Нужно ли подавать отчетность по прослеживаемому товару при списании на внутренние нужды?

Добрый день.

Прослеживаемость прекращается, в частности, в случаях выбытия товаров, подлежащих прослеживаемости, не связанное с реализацией, в результате которого у участника оборота товаров прекращается право собственности на товары (пп. «б» п. 4 Положения о национальной прослеживаемости товаров, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108).

Если организация (ИП) является плательщиком НДС, то отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости заполняется и сдается только в отношении операций, перечисленных в п. 33 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108.
То есть, в отчет не включаются сведения об операциях, которые отражаются в книге покупок или в книге продаж, так как эти операции подлежат отражению в декларации по НДС (Письмо ФНС РФ от 20.01.2022 N ЕА-4-15/527@).

Соответственно, при поступлении моторного масла в организацию, данная операция отражается в книге покупок с указанием РНПТ и декларации по НДС. При списании его на внутренние нужды, право собственности на это моторное масло остается за вашей организацией, просто происходит его перемещение внутри организации для производственных нужд. В данном случае, прослеживаемый товар не выбывает из организации и системы прослеживаемости, поэтому, никаких отчетов составлять не требуется (Письмо ФНС РФ от 30.09.2021 N ЕА-4-15/13856@).

Если моторное масло в результате полностью используют (утилизируют или уничтожат), то право собственности на него у организации прекратится. В таком случае, это является основанием для заполнения и сдачи Отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, в котором отразится операция по прекращению прослеживаемости с кодом вида операции «01» (Передача товара, подлежащего прослеживаемости, в производство и (или) на переработку) (Письмо ФНС РФ от 09.12.2022 N ЕА-4-15/16720@).

Подробные разъяснения в материале Контур Экстерн: Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами: когда и как сдавать

С уважением, А. Грешкина