Как проверить контрагентов за минуту: кейс компании Efes Rus

Ручной анализ каждой компании вынуждал специалистов Efes Rus использовать более 40 открытых источников информации. Это отнимало несколько дней. Внедрение автоматизированного решения для сбора данных позволило поставить на поток проверку около 1 500 контрагентов.

Efes Rus — пивоваренная компания, входящая в четверку крупнейших игроков на российском рынке, подразделение международной пивоваренной компании Anadolu Efes. На сегодняшний день в активах Efes Rus шесть пивоваренных заводов — в Калуге, Уфе, Казани, Новосибирске, Ульяновске и Владивостоке, а также один солодовенный комплекс.

Процесс проверки контрагентов в компании

В проверке контрагентов на благонадежность участвуют четыре подразделения: налоговый департамент, юридический департамент, внутренний контроль, кредитный контроль.

Контрагентов проверяют на благонадежность на следующих этапах:

• тендер;
• создание нового кредитора/дебитора в SAP;
• веерная проверка уже созданных в базе SAP ERP активных контрагентов;
• заключение контракта;
• оплата.

Убедитесь в надежности контрагента

Контур.Фокус проанализирует финансовое состояние и судебные дела компании, предупредит о банкротстве и других рисках

Попробовать бесплатно

С какой проблемой столкнулись

Специалисты компании проверяли контрагентов вручную и по каждому задействовали до 49 открытых источников информации. На проверку одного контрагента могло уходить несколько дней.

При создании карточки контрагента мастер-данные заводились в SAP вручную, что отнимало много времени. Также могли допускаться ошибки.

Выбранное решение

Для автоматизации сбора данных был выбран Фокус.ERP, который входит в интеграционный комплекс Контур.ERP, сертифицированный SAP.

Фокус.ERP был встроен в SAP ERP компании, запрос и получение информации реализованы через API Контур.Фокуса.

Как осуществляли интеграцию

Внедрение решения заняло 6 месяцев. Реализация проекта осуществлялась в несколько этапов.

Первый этап. Команда Efes Rus в рамках проекта стандартизировала бизнес-процессы. Затем определила собственные критерии оценки благонадежности контрагентов. Также был разработан концептуальный дизайн автоматизированной системы проверки контрагентов.

Второй этап. Разработчики компании СКБ Контур доработали решение под требования компании — настроили дополнительные критерии оценки контрагентов в соответствие с требованиями Efes Rus.

Третий этап. Сотрудники компании совместно с разработчиками СКБ Контур провели тестирование, после которого решение перевели в промышленную эксплуатацию.

Каких результатов достигли

Помимо автоматизации процедуры проверки большого количества компаний Efes Rus удалось систематизировать процесс мониторинга действующих контрагентов.

Процедура проверки

Внедрена система автоматического и корректного заполнения мастер-данных в SAP.

Сегодня Efes Rus активно использует Фокус.ERP. В компании внедрено решение, позволяющее автоматизировать сбор данных из разных источников. Проверка всех контрагентов — а это около 1 500 компаний в месяц — поставлена на поток.

В основе процедуры лежат разработанные в компании методики анализа финансовой отчетности и благонадежности контрагентов. Через Фокус.ERP контрагент автоматически проверяется по 54 маркерам — фактам финансово-хозяйственной деятельности.

Мониторинг

Запущен мониторинг действующих контрагентов. Фокус.ERP автоматически проверяет их на предмет банкротств, изменения финансовой благонадежности и юридического статуса.

Проверка существующих контрагентов происходит в диалоговом режиме или планируется как фоновое задание на ночь с последующей отправкой отчета по электронной почте лицам, указанным в списке адресов электронной почты.

В отчете по контрагенту указывается следующая информация:

• ИНН организации;
• КПП организации;
• наименование организации;
• номер кредитора;
• номер дебитора;
• результат экспресс-анализа «Светофор»;
• результат проверки отклонения реквизитов;
• результат проверки по настроенным маркерам;
• ссылка на подробное описание экспресс-анализа «Светофор»;
• ссылка на подробное описание расхождений в реквизитах;
• ссылка на подробное описание проверки по настроенным маркерам;
• ссылка на карточку организации в веб-сервисе «Контур.Фокус».

Есть возможность дополнительно просмотреть следующую информацию для каждой организации из отчета:

• ссылку на выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF;
• телефоны организации;
• список лицензий организаций;
• историю изменений в реквизитах (сравнение реквизитов в базе Контур.Фокуса с базой SAP ERP);
• историю изменений в списке маркеров (разница между текущим моментом, когда программа отработала, и предыдущим в фоновом задании).

Система автоматически уведомляет, что произошли изменения по контрагенту. В зависимости от уровня критичности запрос направляется в юридический департамент и менеджеру инициатора проверки (юридические вопросы — юрист, финансовые вопросы — внутренний контроль).