Контур.КЭДО — кадровый электронный документооборот
Экосистема продуктов для бизнеса
Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Открытие счета
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Для ритейла и поставщиков
Для нового бизнеса
Крупному бизнесу
Работа с госсистемами
Импортозамещение
Маркировка товаров
Все продукты и решения

Кадровый электронный документооборот

Удобный обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в сервисе КЭДО. Трудовой кодекс разрешает всем организациям использовать электронные кадровые документы вместо бумажных

Отправить заявку

Как это работает

Специалист по кадрам создает документы в своей привычной учетной системе, отправляет их сотруднику и видит статусы подписания онлайн.

Сотрудник подписывает документы одной кнопкой на компьютере или смартфоне. Так же просто направляет заявления в отдел кадров через личный кабинет сервиса.

Какие документы и процессы можно перевести в КЭДО

Отпуска График отпусков Командировки Трудоустройство Договоры ГПХ Приказы Заявления Инструктажи Табели ЛНА СОУТ Массовые и личные документы

Как подписывать документы

Руководство компании подписывает документы КЭП, НЭП. Сотрудники — КЭП, НЭП, ПЭП. Документы, подписанные каждой из этих подписей, имеют юридическую значимость.

Зачем переходить на КЭДО

Документы не надо распечатывать, упаковывать и передавать с курьером в другие офисы

Согласование, подписание и ознакомление с документами происходят за секунды

Документы не теряются и не портятся со временем. С ЭДО их можно хранить до 75 лет

Экономьте до 5 800 ₽ ежегодно на документообороте с каждым сотрудником. Как мы посчитали

Возможности сервиса КЭДО

Гибкие
маршруты
согласования

Документ автоматически перемещается по цепочке между сотрудниками. В цепочку можно добавить хоть сколько согласующих лиц.

Шаблоны

Поддержка шаблонов кадровых документов вашей организации

Уведомления

Отправка уведомлений на почту и по смс о новых документах и статусах подписания

Выгрузка

Выгрузка электронных документов в локальный архив организации

Отпуска

Автоматизация процесса отпусков. Разные виды отпусков, составление графика отпусков

Прием на работу

Оформление трудоустройства онлайн. Подписание договора, ознакомление с ЛНА без визита в офис

Работайте в своей учетной системе
или веб-версии

Установим модуль КЭДО в 1С, SAP и другие учетные системы.
Предоставим веб-версию и мобильную версию для сотрудников.

Видеообзор модуля

Стоимость

Цена зависит от количества сотрудников и способа работы (веб-версия, 1С, другая учетная система). Отправьте заявку — мы проконсультируем и рассчитаем стоимость.

Отправить заявку

Преимущества КЭДО от Контура

СКБ Контур — официальный оператор ЭДО и аккредитованный удостоверяющий центр

Внедряем ЭДО в компаниях разного масштаба на протяжении 12 лет

Безопасное и надежное хранение данных по результатам регулярных аудитов

Круглосуточная клиентская поддержка, обучение и инструкции

Как перейти на КЭДО

1.

Составьте список документов

Эксперты Контура расскажут, с каких бизнес-процессов и типов документов проще начать, проконсультируют по тонкостям перехода.

2.

Оформите локальные нормативные акты

Контур предоставляет шаблоны локальных документов. Вы можете скачать их и внести свои данные.

3.

Расскажите сотрудникам о переходе

Уведомить сотрудников о переходе компании на КЭДО можно по электронной почте.

4.

Подключите КЭДО от Контура

Мы поможем выпустить электронные подписи, обучим кадровых специалистов и предоставим инструкции для сотрудников.

Перейти на КЭДО — легко

Мы будем рядом на каждом этапе. Поможем со списком документов, нормативной базой, обучением сотрудников и электронными подписями.

Начать

Нас выбрали более 4 000 компаний

Энергокомпания Новосибирскэнергосбыт перевела почти всех сотрудников на кадровый ЭДО за 2 месяца, в разы упростила наем удаленных сотрудников, а также сэкономила на бумаге и услугах курьеров. Подробнее
800+
сотрудников перевели на кадровый ЭДО
2 минуты
на отправку документа
Как в Банки.ру ускорили подписание документов с сотрудниками с недели до одного дня. Подробнее
в 7 раз
ускорился процесс подписания кадровых документов
до 10
пачек бумаги в неделю экономят с КЭДО
Документооборот с исполнителями гражданско-правовых договоров (ГПХ) с конца 2022 года проходит на 100% с применением электронного подписания с обеих сторон. Подробнее
10 тыс.
сотрудников перешли на кадровый ЭДО
Более 30 тыс.
человеко-часов в год — экономия за счет дистанционного оформления документов
В электронный вид перевели все кадровые документы, расчетные листы. Доля электронных кадровых документов составляет 90%. Подробнее
800 тыс.
рублей — ожидаемая экономия за год
500
сотрудников перешли на кадровый ЭДО — 60% от общей численности
IT-компания RoboFinance перешла на кадровый электронный документооборот и упростила обмен документами для удаленных сотрудников. Подробнее
> 60%
сотрудников работают удаленно
450
работников используют КЭДО
Компания нефтяного сервиса «Белоруснефть-Сибирь» в разы ускорила и сделала прозрачным документооборот с сотрудниками-вахтовиками по всему ЯНАО, а также снизила риск потери бухгалтерских документов. Подробнее
1 500
документов в месяц проходят через систему КЭДО
2 минуты
занимает доставка документов
Перевод кадрового делопроизводства в электронный вид упростил наем удаленных сотрудников, повысил лояльность работников и сделал обмен документами прозрачным в компании СКБ ЛАБ. Подробнее
100 %
удаленных сотрудников переведены на кадровый ЭДО
1 месяц
длительность внедрения сервиса КЭДО
Смотреть все кейсы

Заявка на консультацию

Отправьте заявку и менеджер свяжется с вами, ответит на вопросы, расскажет про способы работы и возможности, рассчитает стоимость подключения, поможет с внедрением.