ЕГИСЗ объединяет всех участников системы здравоохранения. Рассказываем, как устроена система и какие данные необходимо передавать.
В этой статье:
- Зачем создана ЕГИСЗ: основные цели и задачи системы
- Из чего состоит ЕГИСЗ: ключевые компоненты и модули
- Как используют ЕГИСЗ организации и пациенты
- Какие организации вносятся в ЕГИСЗ
- Подготовка к интеграции с ЕГИСЗ
- Какие данные необходимо передавать в ЕГИСЗ
- Популярные ошибки при передаче данных в ЕГИСЗ
- Что ожидает клинику без подключения к ЕГИСЗ: риски и последствия
Зачем создана ЕГИСЗ: основные цели и задачи системы
ЕГИСЗ — это Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения. Все организации с медицинской лицензией обязаны передавать в нее данные.
Система является частью масштабной цифровизации государственных услуг. Она создана для повышения эффективности, прозрачности и доступности российского здравоохранения. Главная цель — сделать медицину удобнее и качественнее для всех участников: пациентов, врачей, медицинских учреждений, органов управления и страховых компаний.
Возвращайте клиентов и повышайте их лояльность
Сервис Сегмент+ рассылает «спящим» клиентам персональные предложения и записывает их на прием.
Из чего состоит ЕГИСЗ: ключевые компоненты и модули
ЕГИСЗ — это разветвленная структура, включающая три уровня и 16 подсистем. Она состоит из 80+ фрагментов, потому что каждый регион организует сбор и передачу информации.
Три уровня системы:
- Федеральный уровень — ЕГИСЗ Минздрава России. Это ядро системы, в котором аккумулируются все данные.
- Региональный уровень — государственные информационные системы субъектов РФ (РЕГИЗ, РС ЕГИСЗ). Они автоматизируют работу региональных медицинских учреждений и организуют обмен данными с федеральным уровнем.
- Уровень медицинских организаций — локальные медицинские информационные системы (МИС), установленные в больницах, клиниках и лабораториях.
Организациям важно знать 7 ключевых подсистем.
| Название подсистемы | Какую информацию собирает | Зачем |
|---|---|---|
|
ФРМО — федеральный регистр медицинских организаций |
О зарегистрированных учреждениях: названия, подразделения, оснащение |
Используется для учета и идентификации медицинских организаций |
|
ФРМР — федеральный регистр медицинских работников |
О сотрудниках медучреждений: ФИО, паспортные данные, сведения об образовании, трудоустройстве |
Используется для учета и идентификации специалистов |
|
ИЭМК — интегрированные электронные медицинские карты |
О пациенте, его диагнозах, назначениях, анализах и лечении |
Обеспечивает преемственность медицинской помощи даже при смене клиники |
|
РЭМД — реестр электронных медицинских документов |
Ключевые документы: выписки, назначения, результаты исследований |
Обеспечивает сбор данных и защищает их от потерь и подделок |
|
ФЭР — федеральная электронная регистратура |
Посещения и записи пациентов |
Позволяет видеть маршруты пациентов в режиме реального времени |
|
ИАС ЛП — информационно-аналитическая система мониторинга лекарственных препаратов |
О закупке лекарств и медизделий |
Отвечает за контроль цепочки поставок и других операций с медикаментами |
|
НСИ — федеральный реестр нормативно-справочной информации |
Законы, правила и стандарты в сфере здравоохранения |
Помогает вести работу корректно и легитимно |
Как используют ЕГИСЗ организации и пациенты
Создание ЕГИСЗ меняет подход к медицинскому обслуживанию. Для учреждений — это способ упростить работу и сократить издержки, для пациентов — доступ к удобному и прозрачному медицинскому сервису.
Возможности для медицинских учреждений
ЕГИСЗ помогает клиникам работать быстрее, безопаснее и эффективнее.
Безопасность и соответствие законодательству
Система защищает персональные данные пациентов и помогает соблюдать другие нормативные требования.
Автоматизация документооборота
ЕГИСЗ избавляет от бумажной бюрократии: вся информация — от направлений до результатов анализов — хранится и передается в цифровом виде. Это снижает нагрузку на персонал и исключает ошибки ручного ввода. Документы подписываются электронной подписью — это упрощает оформление и ускоряет процессы.
Полная и актуальная информация о пациенте
Врачи получают доступ к единой электронной карте пациента, включая историю болезни, анализы, обследования и назначения из других клиник. Это делает диагностику и лечение точнее.
Интеграция с другими учреждениями и лабораториями
Система позволяет направлять пациентов в другие медучреждения и работать с лабораториями в едином информационном пространстве. Заявки и результаты оперативно передаются через ЕГИСЗ.
Бесплатная карта пути клиента для вашей клиники
Получите карту пути клиента и готовые сценарии рассылок. Напоминайте пациентам о визитах вовремя и автоматизируйте заботу о них. Повышайте лояльность и заполняйте расписание без пробелов.
Преимущества для пациентов
Много плюсов и для пациента: больше не нужно хранить бумажные выписки, звонить в регистратуру или искать результаты анализов по разным кабинетам — все доступно онлайн и в одном месте.
Электронная медицинская карта
Вся история болезни хранится в цифровом виде, доступна на портале Госуслуг и может обновляться сразу из нескольких клиник.
Онлайн-запись
Пациент сам выбирает время приема на сайте клиники или через Госуслуги, без звонков и ожидания в очереди.
Доступ к результатам приема и анализов
После каждого визита заключение врача автоматически появляется в электронной карте. Сюда же загружаются результаты анализов.
Прозрачность компетенций
Пациент может проверить квалификацию и специализацию лечащего врача перед визитом. Это повышает доверие и помогает сделать осознанный выбор.
Быстрое взаимодействие между клиниками
Если пациент проходит лечение в нескольких учреждениях, информация предоставляется в клиники без его участия — это экономит время и минимизирует ошибки.
Увеличивайте средний чек клиники с сервисом Сегмент+
Сегментируем клиентов, составляем персональные предложения и автоматизируем переписку.
Какие организации вносятся в ЕГИСЗ
С сентября 2021 года внесение данных в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения стало обязательным требованием для всех медицинских организаций. Это условие закреплено приказом Минздрава России № 529н. Подключение к ЕГИСЗ — одно из требований для получения медицинской лицензии.
Кто обязан передавать сведения в систему:
- больницы (в том числе детские, участковые и профильные);
- диспансеры;
- поликлиники;
- стоматологические клиники;
- диагностические и исследовательские лаборатории;
- медицинские центры любого профиля;
- частные и государственные клиники;
- другие организации, оказывающие медицинские услуги.
Подготовка к интеграции с ЕГИСЗ
Чтобы интеграция прошла без сбоев, клинике важно заранее обновить бизнес-процессы для работы врачей и оформления пациентов, а также выбрать подходящий способ подключения к системе.
Внутренние процессы, которые нужно наладить
В первую очередь стоит внести изменения в форму согласия на обработку персональных данных: она должна учитывать особенности работы с ЕГИСЗ. Важно регистрировать СНИЛС пациентов, так как он является уникальным идентификатором в системе. Учет оказания медицинской помощи должен вестись не как набор отдельных посещений, а как совокупность действий в рамках одного случая заболевания — это нужно для корректной интеграции с системой.
Для работы с электронными документами потребуется оформить квалифицированные электронные подписи для сотрудников, которые будут взаимодействовать с системой. Это можно сделать в Удостоверяющем центре Контура.
Способы передачи данных в ЕГИСЗ
Передача данных может осуществляться напрямую, через региональные или сторонние системы.
Первый вариант — прямое подключение с регистрацией собственной медицинской информационной системы в ЕГИСЗ. Организация самостоятельно приобретает оборудование, настраивает каналы связи, проходит аттестацию по информационной безопасности.
Второй — подключение через региональные медицинские информационные системы (РМИС). У многих РМИС пока отсутствуют регламенты и интеграционные профили, из-за этого настройка передачи данных может затянуться.
Третий — подключение через сторонние информационные системы, уже подключенные к ЕГИСЗ. Это может быть технически проще и быстрее, особенно если такие системы обеспечивают интеграцию с нужными подсистемами.
Какие данные необходимо передавать в ЕГИСЗ
Медицинские организации обязаны передавать сведения о себе и своих сотрудниках. Они подаются в ФРМО и ФРМР.
| Подсистема | ФРМО | ФРМР |
|---|---|---|
|
Какие данные подаются |
Общие сведения о медицинской организации:
|
Персональные данные медицинских работников:
|
Рекомендуется также передавать сведения в ИЭМК и РЭМД. Это информация о пациентах: ФИО, дата рождения, пол, адрес, контакты. А также о предоставленных им услугах: посещениях врачей, назначениях, процедурах и операциях, результатах анализов и обследований.
Популярные ошибки при передаче данных в ЕГИСЗ
При передаче сведений в ЕГИСЗ могут возникать проблемы с идентификацией пациентов и сотрудников. Это происходит, если указаны неправильные СНИЛС, пол, дата рождения или ФИО. Например, есть расхождения между данными в системе, сертификате и ФРМР.
Также ошибка появляется, если организация, от имени которой отправляется документ, не привязана к РМИС или в файле указана другая организация. Некорректные должности, отсутствие роли (например, «главный врач») на момент подписи или неактуальный код медицинской организации — тоже не пропускаются системой. В некоторых случаях не заполнен номер ОМС или указан с ошибкой.
При отправке данных о пациентах ситуация похожая. Проблемой может стать повторная отправка данных о пациенте с конфликтующей информацией: не совпадает ФИО или дата рождения.
Возможная причина технических сбоев — недействительные или неправильно оформленные электронные подписи сотрудников. Сертификат может быть просрочен, не проходить валидацию из-за ошибок в структуре данных, в нем могут отсутствовать обязательные атрибуты.
Чтобы избежать сбоев, проверьте перед отправкой, что все поля заполнены соответствующей информацией без ошибок.
Что ожидает клинику без подключения к ЕГИСЗ: риски и последствия
С 1 апреля 2024 года начали действовать новые требования к передаче медицинской информации в ЕГИСЗ. За непредоставление данных предусмотрены административные санкции: клиника может получить штраф, а в ряде случаев — лишиться лицензии на медицинскую деятельность. Эти меры закреплены в Постановлении Правительства РФ № 2199.
Подключение к ЕГИСЗ — это не только требование закона, но и способ сделать медицину точнее, быстрее и прозрачнее. Используйте поддержку интеграторов, чтобы сократить сроки настройки и снизить нагрузку на персонал.
Оптимизируйте переписку с клиентами с помощью ИИ
Сегмент+ общается с клиентами в мессенджерах и других каналах, записывает на прием и собирает обратную связь.
Автоматизируйте повторные продажи и возвращайте клиентов с помощью платформы персонализации коммуникаций
Автоматизируйте повторные продажи и возвращайте клиентов с помощью платформы персонализации коммуникаций
