Программа для лаборатории: что такое ЛИС и как ее выбрать

Одна из задач, на которых сосредоточена современная медицина — улучшение точности и скорости диагностики. Это достигается, в том числе, за счет роста объема лабораторных исследований и быстрой обработки результатов. Автоматизировать работу лаборатории помогают лабораторные информационные системы — ЛИС. В статье расскажем о функционале ЛИС и о критериях при ее выборе.

Сервис Сегмент+ предоставляет единое окно для управления множеством процессов и упрощает решение коммуникационных задач.

Попробовать бесплатно

Что такое ЛИС

ЛИС расшифровывается как лабораторная информационная система. Она стандартизирует исследовательские процессы. Основные задачи ЛИС — управление, накопление, обработка, анализ и автоматизация рабочей информации.

По сути ЛИС — цифровая замена бумажным журналам лаборатории. Система часто интегрируется с медицинской информационной системой (МИС) больницы, давая врачам быстрый доступ к результатам анализов и обследований.

ЛИС помогают улучшить качество диагностики, уменьшить вероятность ошибки из-за человеческого фактора, повысить эффективность работы.

Кому подходит ЛИС

Лабораторные информационные системы в медицине могут использоваться как небольшими клинико-диагностическими лабораториями, так и поликлиниками, и крупными исследовательскими центрами.

Также ЛИС используются и в других отраслях:

•  фармацевтике;
•  пищевой промышленности;
•  металлургии;
•  нефтехимии;
•  сельском хозяйстве;
•  легкой промышленности

ЛИС пригодятся в производственных лабораториях, службах технического контроля и управления качеством, исследовательских и инженерно-технических отделах.

Функционал ЛИС

Лабораторная информационная система решает следующие задачи:

• повышает скорость и точность обработки данных;
• улучшает координацию между подразделениями клиники;
• автоматизирует управление ресурсами лаборатории.

Рассмотрим функционал ЛИС подробнее.

Аналитика и отчетность

Одна из основных функций ЛИС — управление данными. Система позволяет хранить, организовывать и искать информацию. К примеру, с помощью ЛИС клиника может регистрировать пациентов при обращении и дальше вести историю пациента, вести журнал лабораторных исследований, загружать данные в аналитические приборы и выгружать их.

Также лабораторные информационные системы способны:

• предоставлять на одном мониторе данные, полученные с различных лабораторных приборов — допустим, врач сможет одновременно видеть электрокардиограмму и анализы крови пациента;
• обрабатывать и передавать итоговую информацию;
• анализировать данные по разным параметрам, например, по образцам, дате, специалистам и тому подобное.

Разработчики ЛИС снабжают свои системы и функциями по управлению отчетностью. К ним относятся:

• формирование отчетов по выполненным исследованиям и результатам анализов;
• учет договоров с клиентами и учет оплаченных услуг;
• финансовая отчетность — данные о зарплате, общих расходах или, например, затратах на маркетинг;
• учет запасов лаборатории и контроль за сроками годности реагентов;
• мониторинг состояния оборудования лаборатории.

С помощью программного комплекса ЛИС создаются точные и стандартизированные отчеты, как для медработников, так и для пациентов. Система поддерживает электронную доставку отчетов, обеспечивая доступ к результатам и сохраняя конфиденциальность и секретность данных.

Заказы на анализы

ЛИС — также средство для формирования заказа и дальнейшей его обработки. Есть несколько опций, которые предлагают лабораторные системы.

Полный справочник биоматериалов и лабораторных услуг.

Настройка ограничений на выполнение заказа — если, к примеру, какие-то исследования нельзя выполнять слишком часто.

Возможность заказать большое количество одинаковых анализов — например, во время профосмотров

Распределение заказов — например, можно разделить, какие анализы сделает лаборатория в клинике, а какие отправятся на «аутсорсинг».

ЛИС также регистрирует и отслеживает образцы. Когда образец поступает в лабораторию, то получает уникальный идентификатор. Он используется для отслеживания образца на протяжении всего процесса, обеспечивая его правильную маркировку, обработку и анализ. Это предотвращает путаницу и ошибки.

Качественный контроль

В числе прочего современные лабораторные системы предназначены для планирования и отслеживания различных этапов, связанных с анализом проб. Благодаря этому работники лаборатории могут расставлять приоритеты и контролировать процесс. Это особенно важно для лабораторий с высокой пропускной способностью, где каждый день берут множество анализов.

Вот основные функции контроля качества.

ЛИС распознает ошибки на преаналитическом этапе. Система может зафиксировать брак на этапе поступления материала в лабораторию. Например, распознать, что биоматериала недостаточно или что он помещен не в ту тару. ЛИС способна построить отчет о причинах брака.

Температурный контроль. Если подключить к ЛИС датчики температуры, то лаборатория сможет контролировать температурные условия транспортировки и хранения биоматериала и выявлять нарушения и неисправности.

Контроль стабильности анализируемых компонентов. На результаты исследований также влияют сроки доставки биоматериала в лабораторию. Например, уровень глюкозы или электролитов имеет ограниченный срок измерения. Если исследовать их слишком поздно, то результат будет недостоверным. ЛИС предупреждает, если биоматериал получен позже установленного времени.

Контроль выдаваемых результатов. Система позволяет настроить различные правила и предупреждения, чтобы сразу обратить внимание врача на аномальные или потенциально неверные результаты.

Контроль повторных и избыточных направлений. Иногда врачи назначают анализы, которые не влияют на клиническую картину или тактику ведения пациента. Профессиональная ЛИС выявляет такие назначения и предупреждает о них сотрудников лаборатории. Это снижает расходы.

Интеграция с анализаторами

Важно, чтобы лабораторная информационная система взаимодействовала с разными видами оборудования: сортерами, системами подготовки проб, анализаторами.

Примеры анализаторов:

Биохимические — это приборы для определения параметров крови и других биоматериалов.

Бактериологические — предназначены для диагностики инфекционных болезней, связанных с бактериями.

ПЦР — такие анализаторы используются для анализа ДНК и РНК и выявляют в образцах даже малейшее их количество; это важно, к примеру, при диагностике вирусных инфекций.

Анализаторы бывают двух типов. Однонаправленные — могут только передавать данные в ЛИС, и двунаправленные — такие устройства, как передают данные в систему, так и получают из нее задания.

Сервис Сегмент+ просто интегрируется с МИС.

Попробовать демо

Анализаторы поддерживают следующие способы взаимодействия с ЛИС:

Подключение по интерфейсу RS-232 — на устройстве имеется разъем RS-232, через который анализатор с помощью кабеля соединяется с компьютером, на котором установлена ЛИС.

Подключение по TCP/IP — анализатор подключается в локальную сеть, ему назначается IP-адрес.

Файловый обмен — в этом случае для обмена заказами и результатами используются файлы в выделенных сетевых папках или FTP-сервере.

Чтобы анализатор можно было подключить к ЛИС, производитель прибора должен предусмотреть это и разработать соответствующий интерфейс или протокол связи с системой. Кроме того, при подключении приборов к ЛИС как правило упоминается понятие «драйвер анализатора». Это модуль ЛИС, предназначенный для связи с каждым конкретным видом приборов. Чем больше таких драйверов у системы, тем больше приборов можно к ней подключить.

Критерии выбора лабораторной информационной системы

При выборе ЛИС обычно учитывают несколько критериев: функциональность, безопасность, интеграцию с другими системами и стоимость. Прежде чем принимать решение, лучше детально проанализировать потребности клиники или лаборатории, изучить поставщиков, составить техническое задание и протестировать несколько систем.

Потребности

При выборе ЛИС надо исходить из потребностей лаборатории или медучреждения. Допустим, если клиника многопрофильная и не ограничивается только лабораторными анализами, то лучше использовать не лабораторные информационные системы, а медицинские информационные системы (МИС). Это же касается небольших лабораторий, где выполняется небольшой перечень клинико-диагностических анализов.

Некоторый функционал ЛИС уже представлен в современных МИС. Это, допустим, касается интеграции с внешними лабораториями.

О медицинских информационных системах мы писали в статье «Что такое цифровая медицина».

Если лаборатория выполняет широкий перечень анализов и имеет несколько анализаторов, то ей потребуется более «продвинутая» ЛИС. Здесь важно обратить внимание, на внутренний контроль качества, возможность получения разных видов отчетов, модули тех анализов, которые делает лаборатория.

К примеру, ЛИС с модулем имунноферментного анализа, который используется в онкологии, эндокринологии, аллергологии и т.д., позволяет получать задания, распечатывать карту индивидуальной непереносимости аллергенов, отображать результаты измерений и расчетов, хранить данные.

Бюджет

Цена ЛИС зависит от сложности системы. При выборе также важно планировать расходы лаборатории и учитывать предложения от компании-производителя. Большая часть лабораторных информационных систем на рынке реализуется по схеме капитальных расходов. То есть, покупается сама система, а также тратятся средства на ее обновление и обслуживание.

Планирование будущего

Клиника будет развиваться и расширять спектр услуг. Поэтому при выборе системы важно учитывать ее способность адаптироваться к будущим потребностям и изменениям.

Тенденции на рынке ЛИС это:

• интеграция искусственного интеллекта и машинного обучения;
• облачные решения;
• усовершенствованные мер информационной безопасности;
• мобильный и удаленный доступ.

Интеграции

Лабораторная информационная система должна легко интегрироваться с другими информсистемами, которые уже использует клиника или лаборатория.

Речь идет о таких системах как:

• электронные медицинские карты;
• медицинские информационные системы;
• лабораторные приборы и устройства;
• системы управления заказами.

Важно, чтобы ЛИС взаимодействовала с государственными медицинскими системами, такими как ЕГИСЗ и РМИС.

Инструменты интеграции — это интерфейсы прикладного программирования, веб-сервисы или протоколы обмена данными.

Итоги

Итак, ЛИС помогает интегрировать информацию из многих источников и предлагает целостный подход к управлению медицинской информацией. Современные системы имеют широкий функционал, включая управление заказами, контроль качества, ведение отчетности, взаимодействие  с другими медицинскими системами.

При выборе подходящей ЛИС важно потребности медучреждения и планировать бюджет.

Искусственный интеллект сервиса Сегмент+ прогнозирует спрос, сопровождает комплексные услуги, анализирует клиента и похожую аудиторию.

Попробовать демо