Заявки для учета алкоголя в ЕГАИС: что планируют изменить

Участники алкогольного рынка передают сведения о движении алкоголя в ЕГАИС. Для этого они используют специальные заявки, например о поставке, списании, розничной продаже и приемке продукции. Минфин РФ подготовил проект поправок в приказ № 397, который регулирует работу с заявками для ЕГАИС. Подробности — в статье.

Анна Лексина Эксперт по работе с госсистемами

Работа с ЕГАИС в Маркете 14 дней бесплатно

Попробовать

В заявке о списании появятся новые основания

Чтобы списать алкоголь с остатков в ЕГАИС, производители, импортеры, оптовики, магазины и общепит формируют акт списания и указывают причину.

В перечень причин планируют добавить еще две:

• ярмарка;
• маркетинговые цели.

Если участник рынка спишет продукцию по одной из этих причин, в заявке нужно будет указать сведения о декларации о соответствии или сертификате соответствия.

Что нового в заявке о поставке

Изменится и заявка о поставке, возврате или внутреннем перемещении товаров. Сейчас ее заполняют на основании сопроводительного документа из ст. 10.2 закона № 171-ФЗ. Ранее таким документом была бумажная товарно-транспортная накладная (ТТН).

Однако по новым правилам сопроводительным документом для крепкого алкоголя стала сама заявка. Поэтому ее потребуется заполнять на основании первичного учетного документа, который подтверждает поставку, возврат или внутреннее перемещение продукции.

По этой же причине в заявку планируют добавить блок со сведениями о декларации о соответствии или сертификате соответствия. Закон № 171-ФЗ запрещает оборот продукции без указания этих сведений в сопроводительных документах. 

Также Минфин РФ в проекте уточняет значения, которые можно указывать в поле «Тип перевозки»:

• автомобильная;
• железнодорожная;
• водная;
• авиационная;
• иной тип перевозки.

В заявке о розничной продаже изменят названия полей

Термины в заявке о розничной продаже хотят привести в соответствие с Федеральным законом № 54-ФЗ. Поэтому планируют уточнить названия некоторых полей. Например, поле «Чек» заменят на «Кассовый чек», а «Номер кассы» — на «Заводской номер фискального накопителя».

Также предлагают добавить новые поля для случаев, когда организация продает алкоголь другому юрлицу по безналичному расчету.

В заявке о принятии продукции изменят состав сведений

Сейчас в заявке о принятии продукции, отказе или принятии с расхождениями отражают сведения на основании сопроводительных и первичных учетных документов. По проекту к ним добавятся электронные перевозочные документы.

А в транспортном разделе заявки нужно будет указывать тип перевозки и государственный номер транспортного средства. Типы перевозки будут такими же, как в заявке о поставке.

Сведите кассу, учет и отчетность в госсистемы в один сервис

Как подключиться

Когда могут начать действовать новые правила

В проекте указано, что новые правила вступят в силу с 1 сентября 2026 года. Но документ еще не приняли, поэтому его детали, в том числе сроки, могут измениться.

Мы будем следить за проектом и обновим статью, когда появится окончательная версия документа.