Контур.Диадок, TRANSBAZA и Авито Спецтехника повышают прозрачность аренды спецтехники

Авито Спецтехника и TRANSBAZA, технологический партнер СКБ Контур, запустили для компаний-арендаторов из строительной отрасли электронный документооборот на базе API Контур.Диадока. По предварительным расчетам, новый сервис позволит увеличить скорость формирования и отправки закрывающих документов в 10 раз.

Сегодня 20% затрат на стройке приходится на обеспечение проекта спецтехникой: строительные компании привлекают исполнителей и технику напрямую, и весь процесс занимает около недели. Онлайн-аренда позволяет найти технику в тот же день, а прозрачность процесса и автоматизация документооборота экономит минимум 2% бюджета.

Загит Кутузманов
Руководитель бизнес-направления «Аренда Спецтехники» в Авито

Обеспечение строительного проекта спецтехникой — весомая статья расходов любой строительной компании. В текущей рыночной ситуации многие делают выбор в пользу арендной модели, причем онлайн-канал поиска и заказа машин становится все более востребованным. Только за 2024 год число арендодателей на платформе Авито Спецтехника выросло на 15%. На долю юридических лиц приходится 60% среди всех арендаторов. Однако одним из сдерживающих факторов развития технологии является сложность и высокая стоимость документооборота. В партнерстве с TRANSBAZA мы устраняем это препятствие.

Электронный документооборот прочно вошёл в жизнь компаний и является необходимым инструментом для повышения оперативности и снижения затрат на ведение документооборота. Но при большом количестве контрагентов и заказов требуется увеличивать штат операционных менеджеров, которые занимаются оформлением закрывающих документов. Эффективное решение для снижения издержек — автоматическое формирование УПД (универсального передаточного документа) с помощью API Диадока.

TRANSBAZA с помощью API разработала решение по интеграции своей учетной системы с Контур.Диадоком. Решение представляет собой единое пространство, в котором операционные менеджеры из привычного им интерфейса могут:

• приглашать контрагентов к обмену электронными документами;
• отправлять УПД и другие документы;
• получать статусы подписания документов;
• пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов.

Автоматизация бизнес-процессов и документооборота в аренде экономит сотрудникам время, освобождает от рутинных задач. Если до интеграции на отправку УПД могло уходить от 5 до 10 минут, то после завершения проекта — меньше минуты: достаточно нажать кнопку в учетной системе и подписать документ.

Руслан Горб
Генеральный директор TRANSBAZA

Миссия TRANSBAZA — с помощью цифровых решений делать арендный бизнес легким, быстрым и эффективным. TRANSBAZA, Авито Спецтехника и Контур.Диадок объединяют общий подход к цифровизации строительной отрасли. Мы считаем, что синергия и сотрудничество технологических компаний будет повышать качество взаимодействия всех участников строительной отрасли. 

Сергей Казаков
Руководитель продуктовой группы Контур.Диадок

Этот проект — яркий пример того, как технологическое партнерство и грамотная интеграция помогают бизнесу делать процессы аренды спецтехники максимально прозрачными и удобными. API Диадока позволяет автоматически оформлять ключевые документы в привычной системе клиента. Такой подход не только сокращает издержки, но и задает новый стандарт прозрачности и скорости для всей отрасли.

Авито Спецтехника — платформа для поиска, продажи и аренды коммерческого транспорта и специальной техники. По данным платформы, в разделе «Грузовики и Спецтехника» опубликовано почти 500 000 объявлений, в раздел заходит более 1,1 млн пользователей в день, 120 000 пользователей ежедневно заходят в раздел “Аренда Спецтехники”. С 2023 года Авито Спецтехника является членом ассоциаций Росспецмаш и НААСТ.

TRANSBAZA — российский разработчик программного обеспечения для арендного бизнеса, член НААСТ, неоднократный победитель конкурса “Всероссийская арендная премия” в номинации “IT-решение арендного бизнеса”, призёр рейтинга проектов внедрения CRM и номинант конкурса «Инновации в строительной технике в России» в категории «IT-решения для строительной техники», который проводился в рамках 25-й выставки строительной техники и технологий СТТ Expo.

Контур — экосистема для бизнеса, которая помогает тратить меньше времени на рутину, а общение с госорганами и поставщиками делает проще и прозрачнее. В продуктовом портфеле более 70 сервисов: интернет-отчетность и онлайн-бухгалтерия, сервисы для ЭДО и работы с маркировкой, облачный товароучет и онлайн-кассы, финтех и кибербез, проверка контрагентов и электронные подписи для любых задач.

У Контура есть свой телеграм-канал. В нем мы публикуем все самые важные и актуальные материалы для бизнеса. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе последних новостей.