«Желдорреммаш» автоматизировал 85% документооборота после интеграции 1С и Контур.Диадока

АО «Желдорреммаш» завершило создание цифровой экосистемы материально-технического обеспечения (МТО), интегрировав систему 1С ERP с сервисом электронного документооборота Диадок. Это позволило перевести закупочный цикл в электронный формат, исключить несанкционированные закупки, обеспечить прозрачность поставок и вдвое сократить трудозатраты специалистов на обработку документов.

АО «Желдорреммаш» объединяет локомотиворемонтные предприятия, расположенные в девяти регионах России и специализирующиеся на среднем и капитальном ремонте тягового подвижного состава. Поставку комплектующих и необходимых ресурсов для ремонта локомотивов и компонентов обеспечивает дирекция материально-технического обеспечения.

До начала проекта значительная часть закупочного документооборота, включая договоры и спецификации, оставалась бумажной. Ежемесячно МТО обрабатывали более 2 тыс. документов, неоднократно сверяли данные на разных этапах согласования. Это увеличивало нагрузку на сотрудников и усложняло контроль исполнения поставок.

В 2024 году компания «Желдорреммаш» начала переводить процессы МТО в электронный формат. В него перевели заявки и заказы поставщикам, спецификации, корректировки, уведомления об отгрузке и первичные документы. Интеграция 1С ERP и Контур.Диадока позволила автоматически сверять проекты спецификаций с планами и заявками на поставку, а первичные документы — с утвержденными спецификациями.

В 2025 году компания внедрила автоматическое подписание документов, которые успешно прошли все этапы проверки. В результате 85% документов обрабатываются и подписываются автоматически. Часть функций передали специалистам производственных площадок, из цепочек поставок исключили лишние этапы согласования.

В технической реализации проекта участвовало ООО «ПИИТ», которое занимается сопровождением, разработкой и интеграцией ИТ-систем АО «Желдорреммаш».

Ирина Гаркушина
Руководитель направления систем ЭДО ООО «ПИИТ»

Проект такого масштаба и уровня сложности был реализован впервые, не только в Желдорреммаше, но и в ГК «ЛокоТех», и у оператора электронного документооборота СКБ Контур. Автоматизация проверки первичных электронных документов на их соответствие подписанным спецификациям позволила значительно минимизировать использование человеческих ресурсов и существенно повысила эффективность и точность процессов. Полученный опыт и компетенция будут успешно применены в будущих проектах.

Елена Орлова
Начальник департамента планирования и анализа обеспечения ТМЦ дирекции МТО АО «Желдорреммаш»

Цифровая трансформация МТО — это инвестиции в будущее, которые позволят нам перейти от реактивного подхода к проактивному, стать более конкурентоспособными, гибкими и устойчивыми к изменениям на рынке. Экосистема предоставит нашим сотрудникам возможность работать быстрее, точнее и с меньшими трудозатратами, принимать более обоснованные решения, повысит их квалификацию и откроет новые перспективы для карьерного роста.

Сергей Казаков
Руководитель проекта Контур.Диадок

Этот проект хорошо показывает, как меняется роль ЭДО в бизнес-процессах. До его реализации документы поставщиков и внутренние процессы закупок существовали отдельно. Интеграция позволила связать документы и данные из них с внутренними системами компании и выстроить сквозной контроль поставок — от заявки и заказа до первичных документов. Это помогает раньше выявлять расхождения между планом и фактом, контролировать исполнение поставок и сокращать объем ручных проверок. В таком сценарии ЭДО становится частью управления закупками, а не просто каналом обмена документами.

АО «Желдорреммаш» работает с СКБ Контур с 2018 года. В проекте используются модуль Контур.Диадока для 1С и маршруты согласования. Интеграция позволяет проверять и подписывать документы в учетной системе, согласование сотрудники проходят в веб-версии Контур.Диадока.