Кассовая дисциплина

Деньги в порядке. Что нужно знать о кассовой дисциплине

Ольга Рыжикова 15 ноября 2012
Деньги в порядке. Что нужно знать о кассовой дисциплине

Все организации, работающие с наличными деньгами, обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Независимо от сферы деятельности (будь то ресторан или магазин игрушек) и формы ведения бизнеса (индивидуальные предприниматели или акционерные общества), компании должны хранить свободные денежные средства в банках. А вот кассу специально оборудовать сейчас необязательно, она может располагаться в любом месте.

Как ИП, так и ООО обязаны следовать порядку ведения кассовых операций. Если индивидуальный предприниматель получает плату за товары и услуги только по безналичному расчету (например, реализуя продукцию через Интернет), он все равно должен проводить операции, чтобы выдать чек. При этом напечатать чек можно и до момента оплаты заказа, если деньги, например, будут переданы курьеру при доставке.

Выручка, поступившая в  кассу за прошедший день, оформляется  приходными кассовыми ордерами (можно одной бумагой), то же самое и с возвратом подотчетных средств, наличностью, полученной в банке, и деньгами, внесенными предпринимателем для осуществления текущей деятельности.

За нарушение кассовой дисциплины платят дважды, поскольку штрафы налагаются и на директора, и на предприятие в целом.

Расходным кассовым ордером оформляются наличность, инкассированная в банк, деньги, выданные под отчет сотрудникам и самому ИП на осуществление предпринимательской деятельности или личные нужды. Индивидуальный предприниматель имеет право изымать денежные средства на личные нужды, поскольку он является собственником предприятия. При этом контролировать расходование этих средств не имеют права ни налоговые, ни какие-либо иные контролирующие органы. Все приходники и расходники должны быть занесены в специальную кассовую книгу, в которой по завершении всех операций необходимо вывести остаток наличных средств в кассе.

Что для юридических  лиц, что для индивидуальных предпринимателей требованиями кассовой дисциплины установлен единый лимит на наличные расчеты между организациями — 100 тыс. руб. в рамках одной сделки. В конце рабочего дня после совершения всех операций в кассе может храниться только определенный лимит наличности. Сумма определяется руководителем предприятия распоряжением в произвольной форме. Все, что превышает эту сумму, должно быть инкассировано в банк, при этом сообщать банку о лимите кассы не требуется. Сверх лимита в течение пяти дней в кассе можно хранить наличные на оплату труда и иные обязательные выплаты сотрудникам. При этом банки имеют право проверять своих клиентов не реже одного раза в два года.

Штраф за нарушение кассовой дисциплины

Ответственность за соблюдение установленных законодательством требований к кассовой дисциплине несут кассир, главный бухгалтер и руководитель предприятия. Невыполнение требований ведения кассовой дисциплины относится к административным правонарушениям (ст. 15.1 КоАП РФ). К примеру, осуществление расчетов с организациями наличными деньгами сверх лимита или превышение лимита остатка кассы влечет за собой штраф в размере 4–5 тыс. руб. для должностных лиц и 40–50 тыс. руб. для юридических лиц. Такое же наказание ожидает лиц, не оприходовавших в кассу денежную наличность или сделавших это в неполном объеме. Обычно компании — нарушители кассовой дисциплины платят дважды, поскольку штрафы налагаются и на директора, и на предприятие в целом.

Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
9933 просмотра
В избранное

Комментарии

3 комментария Написать свой
Выплата зарплаты теперь разрешена в течение 5 дней.
Некорректная информация в статье на сегодняшний день к сожалению.
Ответить Ответить
Спасибо! Уже поправили :)
Ответить Ответить
с 2012 года лимит кассы не согласовывается с банком.
Ответить Ответить
Спасибо за ваше мнение!
← К списку публикаций

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.