Налоговая заподозрила, что компания не отражает выручку. Что делать?

ФНС усиливает надзор за применением касс. Владельцы касс стали получать от налоговой уведомления о признаках неотражения или неполного отражения выручки. Рассказываем, как ответить инспекции на такое уведомление.

Почему приходит уведомление

Использовать онлайн-кассы обязаны все предприниматели и юрлица, кроме тех, что перечислены в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Налоговая следит за соблюдением этих требований, а особое внимание уделяет розничным рынкам и общепиту.

В начале 2021 года ФНС запустила отраслевой проект «Общественное питание», чтобы побудить владельцев кафе, баров, кофеен и других заведений применять кассы. Налоговики не ограничиваются призывами соблюдать закон — они агрегируют и сверяют показатели из трех источников (ст. 7 54-ФЗ):

• ОФД. Операторы отправляют в налоговую информацию о расчетах, проведенных по онлайн-кассе. Для мониторинга этих данных инспекции пользуются автоматизированной системой контроля — АСК ККТ. 
• Отчетность, в которой налогоплательщик отражает размер выручки. 
• Результаты инвентаризации торговых мест.

Если показатели расходятся, есть вероятность, что бизнес проводит часть расчетов «мимо кассы». В этом случае ФНС может отправить уведомление о необходимости соблюдения Закона № 54-ФЗ.

О чем сообщает налоговая

В уведомлении говорится, что инспекция выполнила изучила расчеты по кассе и обнаружила признаки того, что компания или ИП отражает выручку частично. Поэтому налогоплательщику нужно уточнить ситуацию: «В срок, не превышающий 10 календарных дней с даты получения уведомления, инспекция просит предоставить пояснения о причинах, повлиявших на выручку, отраженную и (или) не отраженную с применением ККТ».

ИФНС предупреждает, что продолжит контроль на постоянной основе. А если расхождения обнаружатся снова, организует выездную проверку.
Как корректно ответить инспекции

Сформулируйте пояснения для налоговой в указанный срок — 10 календарных дней. Если выручка не снижалась, подтвердите это таблицей с фактическими показателями за каждый месяц. А если количество чеков и продажи «скакали», объясните почему. Например, несезон или последствия коронавирусных ограничений. Рекомендуем писать простым и понятным языком и подкреплять ответ реальными цифрами.

Чего точно не стоит делать, так это паниковать. В уведомлении не сказано о сокрытии выручки, только о признаках неотражения. Наказать за это не могут.

Оксана Кобзева
эксперт Контур.ОФД по 54-ФЗ

Для соблюдения 54-ФЗ недостаточно купить кассу, обязательно формировать чек при каждом расчете и передавать его покупателю. Это обязательные требования закона, за нарушение которых штрафуют. При этом персонал в некоторых компаниях совершает похожие ошибки: выдают только пречек или слип, сформированный на терминале эквайринга, без фискального чека. Если вы получили уведомление, напомните сотрудникам о правилах работы с онлайн-кассой и предупредите их, что возможна проверка.

Пример пояснений в ответ на уведомление налоговой о признаках неотражения выручки в августе 2021 года

Руководителю ИФНС № 3
по Центральному району
города Счастливого
от ООО «Лапушка»
ИНН 1111111111
на письмо № 105 от 25.09.2021

ООО «Лапушка» сообщает следующее.

1. Выручка нашей компании в 2020 и 2021 году росла от месяца к месяцу (см. табл.).

Период	Выручка (руб.)
2021 год
август	100 000
июль	97 000
июнь	91 500
май	80 000
апрель	74 600
март	71 700
февраль	68 200
январь	65 400
2020 год
декабрь	64 800
ноябрь	62 200
октябрь	59 800
сентябрь	51 750
август	44 300

2. Расхождений между выручкой по кассовым чекам и данными, которые отражены в отчетности, нет. Так, в августе 2021 года пробито чеков на общую сумму 100 000 руб., в налоговом учете отражена выручка 100 000 руб. В январе — августе 2021 года пробито чеков на общую сумму 648 400 руб., в налоговом учете отражена выручка 648 400 руб.

Таким образом, выручка, полученная ООО «Лапушка», отражена в полном объеме. Все требования Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ соблюдены.