Как найти себе поставщиков и субподрядчиков для участия в закупках в 2022 году — Контур.Компас — СКБ Контур

Как найти себе поставщиков и субподрядчиков для участия в закупках в 2022 году

Этой весной многие участники закупок по 44-ФЗ столкнулись с трудностями. Кто-то потерял поставщиков, часть товаров исчезла с рынка, а выполнение контрактов оказалось под угрозой из-за скачущих цен. Команда Контур.Компаса рассказывает о том, как в условиях нестабильности найти новых контрагентов и обеспечить себе надёжный тыл для участия в закупках.

Как найти себе поставщиков и субподрядчиков для участия в закупках в 2022 году

Способ 1. Поиск по предмету закупки

Искать по предмету закупки полезно, потому что непосредственные производители могут сами участвовать в закупках, но у них не всегда есть ресурсы и навыки для победы. В случае проигрыша они будут заинтересованы в продаже, пусть и с меньшей прибылью. 

Как найти сразу несколько таких компаний? Единая информационная система закупок для этого не предназначена. Но зато все необходимые для поиска фильтры есть в сервисе Контур.Компас — поэтому мы будем показывать примеры поиска в этом сервисе.

Кейс. Производству корпусной мебели нужна фурнитура. Как найти поставщиков газ-лифтов, демпферов, петель и прочего?

Главный критерий поиска. В Компасе есть блок фильтров по закупкам. В этом разделе можно искать и по заказчикам, и по поставщикам. Переключатель по умолчанию стоит на поиск поставщиков.

Мы будем искать организации по словам в описании закупок. Логика такая: организации участвуют в закупках как поставщики. Если среди всех закупок, за которые боролась компания, найдётся хотя бы одна с упоминанием мебельной фурнитуры в описании, то сервис добавит эту компанию в результаты поиска.

Впишите наименования, которые вам интересны: «демпферы мебельные, газлифты мебельные, петли мебельные, доводчики». И добавьте общее название класса изделий «фурнитура мебельная». Есть и более точные настройки: тип торгов, статус закупки, диапазон суммы контракта и прочее.

Далее эту выборку нужно уточнить.

Укажите коды ОКВЭД, связанные с мебельным производством. Мы предварительно изучили виды деятельности у нескольких компаний, которые торгуют фурнитурой для мебели. И, опираясь на эти примеры, выбрали непосредственно производство мебели и несколько кодов в оптовой торговле.

Второе:  по итогу нам нужны действующие предприятия без признаков ликвидации и реорганизации — отфильтровать их можно по статусу в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Также укажите необходимый тип контакта — телефон, электронная почта или сайт.

В итоге у нас получится сборка с такими критериями

Как выгрузить собранную базу

Чтобы выгрузить готовую выборку, нажмите на синюю кнопку «Экспорт» и выберите количество выгружаемых организаций. На бесплатном тарифе можно выгружать до 50 компаний в месяц — вполне достаточно, чтобы протестировать качество контактов в сборке и уточнить направление поиска.

Затем выберите удобный для себя формат — Excel, Битрикс 24 или другой CRM-системы.

Третий и последний шаг — выбрать, какие сведения об организациях вам надо выгрузить.

Способ 2. Поиск по сертификатам и декларациям

Есть перечни продукции, на которую нужно обязательно оформлять сертификаты и декларации соответствия. Компания, которая оформляет такие документы, заявляет в них свою роль относительно товара: производитель, уполномоченное производителем лицо, поставщик и т.д. Таким образом, по сертификатам и декларациям можно выявить непосредственно изготовителя, у которого скорее всего купить товар дешевле. По ним же можно отыскать импортёров или крупных поставщиков. 

Компас берёт данные о сертификатах и декларациях из реестра Росаккредитации. Остаётся только найти все компании, у которых есть сертификат или декларация на ту продукцию и из той страны, которые вас интересуют. 

Кейс. Автопроизводителю нужен поставщик шариковых подшипников. Подойдут и китайские подшипники, нужно только найти импортёра. На этот товар необходимо оформлять декларацию соответствия. Наличие такого документа и будет основным критерием поиска.

В фильтрах Компаса есть блок «Сертификаты и декларации». В поле «Слова в описании» введите «подшипник шариковый, подшипник качения шариковый радиальный однорядный». Важно вписать несколько вариантов, так как название товара даже в документах может варьироваться.

В строке «Страна происхождения» отметьте Россию и Китай. Российская компания не может производить китайскую продукцию, поэтому в строке «Роль заявителя» укажите «Изготовитель» для России и «Уполномоченное изготовителем лицо» для Китая. В строке «Статус сертификата или декларации» отметьте «Действующий».

Уточните выборку профильными кодами ОКВЭД: 

  • 28.15 «Производство подшипников, зубчатых передач, элементов механических передач и приводов»;
  • 45.31 «Торговля оптовая автомобильными деталями, узлами и принадлежностями»;
  • 46.6 «Торговля оптовая прочими машинами, оборудованием и принадлежностями»;
  • 46.9 «Торговля оптовая неспециализированная».

Укажите статус «Действующий» в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, и необходимый тип контакта, например телефон.

Совет. Сначала попробуйте выгрузить небольшую часть выборки, чтобы проверить, насколько компании в ней соответствуют целевому портрету. Так вы сэкономите лимит выгрузки.

Способ 3. Поиск по вакансиям

Вакансии помогают понять, есть ли в организации ключевой процесс. Если есть должность, которая участвует в процессе изготовления или оптового сбыта интересного нам товара, то это повод позвонить в эту компанию. А в целом вакансии — это ценный источник информации, на основе которой можно сделать предположения о внутреннем устройстве компании, о ресурсах, которыми она владеет, и даже о планах руководства. Компас использует данные крупнейшей российской онлайн-биржи труда HeadHunter, при этом ищет не только в активных, но и в архивных вакансиях. 

Кейс. Транспортной компании нужен производитель упаковочной плёнки. Как найти в Компасе такие предприятия по вакансиям?

В блоке «Вакансии» в поиске по словам впишите «производство стретч пленки, производство упаковочной плёнки, производство стрейч пленки, производство стреч пленки». Чтобы сразу отсеять неподходящие вакансии, используйте «минус-слова»: «продажи, закупки, грузчик, кладовщик, упаковка мебели, обматывание паллет, упаковка в стреч пленку». 

Если выборку нужно уточнить, используйте коды ОКВЭД. В нашем случае этот шаг можно пропустить: получилась маленькая ёмкость, в которой под непрофильными кодами встречаются вполне целевые компании.

Не забудьте проставить действующий статус в реестре предприятий и запросить контакты, например, телефоны. Всё готово к выгрузке — можно скачивать и распределять по продавцам.

Способ 4. Поиск по словам в названии компании

Иногда самый очевидный способ — самый действенный. В нашем случае — просто посмотреть на компании, у которых в названии есть указания на производство: завод, фабрика, комбинат, мануфактура, ферма и т.д.

Кейс. Строительная компания ищет поставщиков металлоконструкций. Как действовать?

В Компасе в блоке «Общие сведения и активность» используйте фильтр «Слова в названии». Введите «завод металл». Уточните выборку кодами ОКВЭД 25.1 и 25.11, отфильтруйте по статусу и телефонам и выгружайте ёмкость.

Дополнительные советы

  1. Поставьте себя на место вашего потенциального контрагента. Какие документы ему необходимы для продажи своего товара или выполнения работ по договору подряда? Если эти документы заносятся в открытые государственные реестры, по ним можно выйти на компанию-поставщика. 
  2. Подумайте о том, кто работает у субподрядчика. Например, если на предприятии есть технолог или настройщик оборудования, это признак производства. 
  3. Представьте, какое оборудование или технику может использовать ваш поставщик. Возможно, он закладывает имущество под кредит или, наоборот, приобретает в лизинг. Договоры лизинга и залога помогут вам выйти на него.
  4. Помните, что ваша ЦА неоднородна. Используйте как можно больше конкретных запросов, чтобы ее описать.
  5. Экономьте свое время. Сохраните настройки, которые используете постоянно, как шаблон, копируйте его и достраивайте запрос под конкретные условия.
  6. Обязательно пробуйте все способы. Если создать несколько выборок на разных признаках, можно набрать довольно большую ёмкость для проработки. Главное — протестировать небольшую часть каждого сегмента, чтобы не тратить время на неудачные сборки.
  7. Зарегистрируйтесь в Компасе и находите клиентов и поставщиков. Бесплатная версия позволяет выгружать до 50 компаний в месяц — этого достаточно для проверки гипотезы и изучения возможностей сервиса.
 

Статьи по теме

Компании, найденные в Компасе, теперь можно изучить детально

Компас обогатил информацию о найденных компаниях — теперь по каждой выгруженной из сервиса организации можно открыть сводку в другом инструменте от Контура — сервисе для проверки контрагентов Контур.Фокус. В чём польза новинки, рассказываем в новости.

Теперь в Компасе по вакансиям можно найти ещё больше компаний

В нашем сервисе появилось два новых источника данных — это вакансии с сайтов SuperJob и Работа России. Читайте статью, чтобы узнать, насколько от этого увеличилась ёмкость размеченных организаций и какие ещё улучшения произошли в сервисе.

Как оптовым продавцам стройматериалов найти покупателей — 5 способов

Рассказываем о способах найти в сервисе Контур.Компас компании, которым нужны стройматериалы, крепёж и ручные инструменты. Если конкретнее, поговорим о конечных потребителях товара: по каким ключевым признакам их искать, как их разбить на подгруппы и находить сразу много. Команда Компаса всё показала на нескольких реальных кейсах.

Поиск по вакансиям в Компасе стал точнее

Мы добавили возможность искать компании, которые публиковали вакансии за определённый период — для этого теперь есть специальный фильтр в блоке «Вакансий». В чём его польза и как его применять, рассказываем в этом обзоре.