Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Кадровый электронный документооборот
Удобный обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в сервисе КЭДО. Трудовой кодекс разрешает всем организациям использовать электронные кадровые документы вместо бумажных
Как это работает
Специалист по кадрам создает документы в своей привычной учетной системе, отправляет их сотруднику и видит статусы подписания онлайн.
Сотрудник подписывает документы одной кнопкой на компьютере или смартфоне. Так же просто направляет заявления в отдел кадров через личный кабинет сервиса.
Какие документы и процессы можно перевести в КЭДО
Отпуска График отпусков Командировки Трудоустройство Договоры ГПХ Приказы Заявления Инструктажи Табели ЛНА СОУТ Массовые и личные документыКак подписывать документы
Руководство компании подписывает документы КЭП, НЭП. Сотрудники — КЭП, НЭП, ПЭП. Документы, подписанные каждой из этих подписей, имеют юридическую значимость.
Зачем переходить на КЭДО
Документы не надо распечатывать, упаковывать и передавать с курьером в другие офисы.
Согласование, подписание и ознакомление с документами происходят за секунды.
Документы не теряются и не портятся со временем. С ЭДО их можно хранить до 75 лет.
Экономьте до 5 800 ₽ на документообороте с каждым сотрудником в год.
Как мы посчитали
Возможности сервиса Контур.КЭДО
Гибкие
маршруты
согласования
Документ автоматически перемещается по цепочке между сотрудниками. В цепочку можно добавить хоть сколько согласующих лиц.
Шаблоны
Поддержка шаблонов кадровых документов вашей организации
Уведомления
Отправка уведомлений на почту и по смс о новых документах и статусах подписания
Выгрузка
Выгрузка электронных документов в локальный архив организации
Отпуска
Автоматизация процесса отпусков. Разные виды отпусков, составление графика отпусков
Прием на работу
Оформление трудоустройства онлайн. Подписание договора, ознакомление с ЛНА без визита в офис
Работайте в своей учетной системе
или веб-версии
или веб-версии
Установим модуль КЭДО в 1С, SAP и другие учетные системы.
Предоставим веб-версию и мобильную версию для сотрудников.
Стоимость
Цена зависит от количества сотрудников и способа работы (веб-версия, 1С, другая учетная система). Отправьте заявку — мы проконсультируем и рассчитаем стоимость.
Отправить заявкуПреимущества КЭДО от Контура
СКБ Контур — официальный оператор ЭДО и аккредитованный удостоверяющий центр
Внедряем электронный документооборот в компаниях разного масштаба более 12 лет
Безопасное и надежное хранение данных по результатам регулярных аудитов
Справится каждый сотрудник
Как перейти на КЭДО
Перейти на КЭДО просто — за четыре шага. А мы поможем и ответим на все вопросы.
Шаг 1
Составьте список документов
Эксперты Контура подскажут, с каких бизнес-процессов и типов документов начать переход.
Шаг 2
Оформите ЛНА
Бесплатно предоставим шаблоны документов. Вы можете скачать их и внести свои данные.
Шаг 3
Расскажите сотрудникам о переходе
Уведомить сотрудников о переходе компании на КЭДО можно по электронной почте.
Шаг 4
Подключите КЭДО от Контура
Мы поможем выпустить электронные подписи, обучим кадровых специалистов и предоставим инструкции для сотрудников.
Решайтесь на КЭДО
Мы будем рядом на каждом этапе. Поможем со списком документов, нормативной базой, обучением сотрудников и электронными подписями.
Начать
Нас выбрали более 4 000 компаний
Энергокомпания Новосибирскэнергосбыт перевела почти всех сотрудников на кадровый ЭДО за 2 месяца, в разы упростила наем удаленных сотрудников, а также сэкономила на бумаге и услугах курьеров.
Подробнее
800+
сотрудников перевели на кадровый ЭДО
2 минуты
на отправку документа
Как в Банки.ру ускорили подписание документов с сотрудниками с недели до одного дня.
Подробнее
в 7 раз
ускорился процесс подписания кадровых документов
до 10
пачек бумаги в неделю экономят с КЭДО
Документооборот с исполнителями гражданско-правовых договоров (ГПХ) с конца 2022 года проходит на 100% с применением электронного подписания с обеих сторон.
Подробнее
10 тыс.
сотрудников перешли на кадровый ЭДО
Более 30 тыс.
человеко-часов в год — экономия за счет дистанционного оформления документов
В электронный вид перевели все кадровые документы, расчетные листы. Доля электронных кадровых документов составляет 90%.
Подробнее
800 тыс.
рублей — ожидаемая экономия за год
500
сотрудников перешли на кадровый ЭДО — 60% от общей численности
IT-компания RoboFinance перешла на кадровый электронный документооборот и упростила обмен документами для удаленных сотрудников.
Подробнее
> 60%
сотрудников работают удаленно
450
работников используют КЭДО
Компания нефтяного сервиса «Белоруснефть-Сибирь» в разы ускорила и сделала прозрачным документооборот с сотрудниками-вахтовиками по всему ЯНАО, а также снизила риск потери бухгалтерских документов.
Подробнее
1 500
документов в месяц проходят через систему КЭДО
2 минуты
занимает доставка документов
Перевод кадрового делопроизводства в электронный вид упростил наем удаленных сотрудников, повысил лояльность работников и сделал обмен документами прозрачным в компании СКБ ЛАБ.
Подробнее
100 %
удаленных сотрудников переведены на кадровый ЭДО
1 месяц
длительность внедрения сервиса КЭДО
Как мы посчитали экономию
Мы посчитали, сколько документов в среднем формирует отдел кадров на одного работника и умножили на стоимость бумаги, печати, заправки картриджей и цену доставки. Кроме того, с переходом на электронные документы хранение оставшихся бумажных оригиналов будет обходиться дешевле. Дополнительно при переходе на КЭДО компании экономят на ФОТ в части работы с документами — сокращаются трудозатраты специалистов по кадрам. Сотрудники не отвлекаются от основной работы, подписывая и передавая документы в пару кликов.
Заявка на консультацию
Отправьте заявку и менеджер свяжется с вами, ответит на вопросы, расскажет про способы работы и возможности, рассчитает стоимость подключения, поможет с внедрением.