Что ждет владельцев касс с 1 марта 2025 года

Сразу несколько важных изменений вступит в силу в начале марта. Есть поправки, которые коснутся всех пользователей, а еще поправки только для заведений общепита или для тех, кто работает с маркированными товарами. В этой новости напомним о самых значимых нововведениях.

В этой статье:

Регистрация и перерегистрация касс по-новому
Разные способы передачи чеков покупателям
Причины снятия кассы с учета
Чеки в общепите до оплаты
Другие изменения

Большинство поправок в Закон № 54-ФЗ, которые начнут действовать с 1 марта 2025 года, внесли Федеральный закон от 08.08.2024 № 273-ФЗ и Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ.

Регистрация и перерегистрация касс по-новому

Бизнес, который обязан онлайн передавать фискальные данные в налоговую через ОФД, может регистрировать и перерегистрировать кассы по новым правилам. Как это будет:

Регистрация кассы. Теперь при регистрации кассы достаточно:

Подать заявление о регистрации в налоговую и получить от нее регистрационный номер кассы — РН ККТ.
Ввести этот РН ККТ в кассу и сформировать отчет о регистрации, а ОФД отправит этот отчет в ФНС.

Больше не нужно вручную вводить на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД данные из отчета, а именно дату, время и фискальный признак.

Перерегистрация кассы при замене ФН. Перед перерегистрацией проверьте статус кассы в кабинете ККТ на сайте ФНС и убедитесь, что касса стоит на учете. Если да, можно сформировать на ней отчет о закрытии ФН и отчет о перерегистрации кассы в связи с заменой ФН, а затем отправить оба отчета в налоговую через ОФД. Заявление о перерегистрации больше подавать не нужно.

В упрощенном порядке можно перерегистрировать кассы, которые подключены к ОФД. Но даже среди них есть исключительные ситуации:

Кассы в составе автоматического устройства.
ФН был сломан и на нем невозможно сформировать отчет о закрытии архива ФН.
ФН, установленный в кассе, часть времени работал в автономном режиме

Для этих случаев продолжает действовать перерегистрация касс в обычном порядке.

Перерегистрация кассы без замены ФН. По новым правилам можно сформировать отчет об изменении параметров регистрации и отправить его в ФНС через ОФД. Заявление о перерегистрации не потребуется.

Также предусмотрены исключения. Когда не подходит перерегистрация по-новому:

Кассы, которые работают в автономном режиме.
Кассы в составе автоматического устройства.
В отчете о перерегистрации невозможно указать причину для перерегистрации, среди предлагаемых причин их просто нет. Это когда кассу используют при осуществлении расчетов за маркированные товары; при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денег в обмен на предъявленные фишки; для развозной или разносной торговли, а также оказания услуг и выполнения работ.

В этих случаях следует подать заявление о перерегистрации кассы в обычном порядке.

На заметку

Процедура снятия кассы с учета останется прежней.

Напомним, что процедура регистрации или перерегистрации кассы считается завершенной, когда вы получите от ФНС карточку кассы. Найти ее можно в кабинете ККТ на сайте налоговой или на ресурсе, где регистрировали или перерегистрировали кассу, например личный кабинет ОФД или Госуслуги. При этом с 1 марта карточки регистрации будут выдавать в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления. До этого максимальный срок составлял десять дней.

Вместо карточки кассы может прийти уведомление об отказе, в нем будет указана причина. Тогда нужно исправить ошибку и повторить процедуру упрощенной перерегистрации, либо идти по общему сценарию.

Обратите внимание

Регистрация и перерегистрация касс стала проще, но это по-прежнему требует времени и внимательности. Если не хотите вникать в детали или боитесь ошибиться, поручите это специалистам Контура. Просто отправьте заявку, наши эксперты подключаться удаленно и сделают всё за вас.

Разные способы передачи чеков покупателям

Передавать чеки покупателям можно будет через сервис ФНС. Теперь вместо печати бумажного чека или отправки электронной версии через ОФД, продавец может передать чек покупателю через сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Если покупатель дал согласие и свои контакты, продавец вправе включить их в чек, а покупатель получит чек из хранилища ФНС одним из следующих способов:

через сайт lkdr.nalog.ru;
в мобильном приложении;
в телеграм-боте Cheki FNS.

Причины снятия кассы с учета

ФНС сможет снимать кассы с учета по новой причине. Поправки к закону разрешили ФНС снимать кассы с учета в одностороннем порядке еще по одной причине.

Технику снимут с учета, если при проверке владелец кассы не предоставил проверяющим доступа к ней. Повторно зарегистрировать эту кассу можно будет только после того, как налоговая получит к ней доступ в общепринятом порядке.

Чеки в общепите до оплаты

С 1 марта официантам или кассирам в кафе, столовых, ресторанах и подобных заведениях нужно сначала отбить кассовый чек, а уже после принять оплату от гостя. Новый порядок регламентирует п. 5.11 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ.

При этом пречеки можно все-таки формировать, чтобы показывать гостю перечень блюд и напитков, за которые нужно будет заплатить, и сумму заказа. Почему так и что учесть владельцам общепита, читайте в статье.