Готовимся к офлайн-проверкам при разрешительном режиме в 2025 и 2026 годах

Некоторые бизнесмены уже столкнулись с онлайн-проверками кодов маркировки на кассе. Постепенно становится обязательным следующий этап — когда код маркировки нужно проверить без доступа к интернету. Рассказываем, кому, когда и как подготовить кассу к офлайн-проверкам.

Чем офлайн-проверки отличаются от онлайн-проверок

Оба вида проверок действуют в рамках разрешительного режима. Его суть в том, что товар нельзя добавить в чек, не проверив код маркировки в Честном знаке.

Онлайн-проверка стала обязательной еще в 2024 году для продажи некоторых товаров. Это когда продавец сканирует код, кассовая программа отправляет код маркировки на проверку в Честный знак, получает добро на продажу и успешно добавляет товар в чек. Если приходит запрет, касса не добавит товар в чек. Такая схема работает только, если есть интернет.

По таким критериям проходит проверка:

• есть ли код в Честном знаке;
• прошел ли код проверку криптографии на соответствие структуре и формату;
• не продан ли товар с таким кодом ранее;
• введен ли код в оборот;
• не истек ли срок годности товара;
• нет ли решения органов власти о блокировке продажи товара с таким кодом;
• для табака еще есть критерий о соблюдении максимальной розничной цены (МРЦ).

Офлайн-проверку вводят на случаи, когда интернет пропадает. Продавец сканирует код маркировки, кассовая программа обращается за проверкой в Локальный модуль, получает добро и добавляет товар в чек. Или получает в ответ запрет и не добавляет товар. Как только интернет появится, данные по продаже автоматически уйдут в адрес ОФД, а оттуда — в Честный знак.

Несмотря на название, офлайн-проверка требует периодической синхронизации с интернетом. Если в течение 72 часов подключение не восстановится, Локальный модуль заблокируется. Это значит, товар нельзя будет добавить в чек.

У двух видов контроля за кодами два существенных отличия:

• Для онлайн-проверки всегда нужен интернет, а для офлайн — интернет нужен периодически, не реже одного раза в течение двух часов работы торговой точки.
• В режиме онлайн коды проверяются сразу по нескольким критериям, а в режиме офлайн — только на запрет продажи органами власти.

Начните работать с маркировкой

Кого касается разрешительный режим

Разрешительный режим, онлайн- и офлайн-проверки, касаются продаж, когда кассир на кассе сканирует код маркировки товара. Например, когда в рознице реализуют молоко или в общепите — пиво.

Разрешительный режима регламентирует Постановление Правительства от 21.11.2023 № 1944

При этом есть ряд исключений: 

• Продавец имеет право работать на кассе без обязательной передачи данных ОФД и в Честный знак.
• Компания или ИП освобождены от применения кассы, потому что торгуют мороженым в киосках или продают в розлив безалкогольные напитки, молоко и питьевую воду (абз. 8 п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ). А также если торгуют в отдаленных и труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
• Продавец не является участником оборота маркированных товаров.
• Заведение общепита при продаже указывает код товара, а не код маркировки.
• Продавец реализует маркированные товары через торговые автоматы.
• Продажа происходит по образцам или дистанционным способом при отгрузке со склада хранения для доставки.

Если кафе продает бутылку воды или другой маркированный товар в упакованном виде, то сканировать код маркировки на кассе для разрешительного режима не всегда нужно. Например, для организаций общепита существует отдельное правило: они могут указывать в чеке тег «horeca». Обратите внимание: кассовая программа Контур.Маркета не указывает тег «horeca», а отправляет код на офлайн-проверку.

Подп. 2 п. 3.2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ

Если общепит использует маркированную продукцию для приготовления блюд, то проще списать ее во время приема от поставщика. Пользователи Контур. Маркета могут подтвердить универсальный передаточный документ (УПД), который прислал поставщик, и сразу нажать кнопку «Вывести из оборота» с пометкой «Для собственных нужд» или «Для производственных целей». Подробности — в инструкции. 

К какому сроку обязательно настроить офлайн-проверку

Напомним, что здесь собрали сроки офлайн-проверки кодов маркировки. А когда и кому надо настроить онлайн-проверку, рассказали в отдельной статье. Офлайн-проверки вводят поэтапно.

 Актуальный перечень товаров и сроки — в Постановлении Правительства от 21.11.2023 № 1944

Какие товары уже обязательно проверять

С 1 марта 2025 года — сразу несколько товарных групп:

• табачные изделия;
• пиво и слабоалкогольные напитки;
• упакованная вода;
• молочная продукция;
• антисептики;
• БАДы;
• обувь
• одежда;
• фотоаппараты;
• шины;
• духи;
• медизделия и кресла-коляски.

Но эта дата касается только крупных торговых сетей, у которых более 50 торговых точек. Для всех остальных продавцов перечисленных товаров требования оффлайн-проверки вступили в силу с 1 мая 2025 года.

С 1 июня 2025 года — безалкогольные напитки.

Для какой продукции офлайн-проверки скоро станут обязательными

С 1 сентября 2025 года — ветеринарные препараты.

С 1 октября 2025 года — технические средства реабилитации.

С 1 марта 2026 года — безалкогольное пиво, велосипеды и рамы, а еще икра и корма для животных.

С 1 мая 2026 года — растительные масла.

С 1 апреля 2027 года — консервы.

Как подготовиться к офлайн-проверкам

Офлайн-проверка не сможет работать без специальной программы, разработанной Честным знаком. Она называется Локальный модуль.

Сначала скачайте Локальный модуль с сайта Честного знака. Технические особенности такие:

• Центральный процессор (CPU) должен быть 4 ядра.
• Объем оперативной памяти (RAM) — не менее 4 Гб.
• Объем Локального модуля Честного знака на диске в развернутом виде составляет 150 Мб.
• Размер базы данных зависит от того, сколько кодов, заблокированных госорганами, будет содержаться в этой базе.

Затем установите модуль на рабочий компьютер в торговой точке, либо на кассу, если она поддерживает такую возможность. После настройте связь Локального модуля с кассовой программой и учетной системой. Как это сделать, зависит от вашего ПО.

Опишем, как действия Локального модуля вписываются в рабочий процесс магазина:

Этап 1. Кассир сканирует код, и кассовая программа отправляет его через интернет в Честный знак на онлайн-проверку.

Этап 2. Если касса не получает ответ в течение 1,5 секунд, то автоматически отправляет код в Локальный модуль на офлайн-проверку.

Этап 3. Модуль отвечает кассе, запрещен ли код к продаже, если разрешен, то касса добавляет товар в чек.

Еще на последнем шаге касса формирует уведомление о реализации маркированного товара. В «отраслевом реквизите предмета расчета» уведомления касса указывает данные, на основании которых принято решение о продаже товара: факт и время проверки кода маркировки для онлайн-проверки, а для офлайн-проверки — код идентификации.

Если касса не смогла связаться с облачным Честным знаком, то пользователю Контур.Маркета не придется нажимать специальную кнопку, которая будет отправлять код на офлайн-проверку в Локальном модуле. Кассовая программа Маркета сделает это сама автоматически.

Работайте с маркировкой в Маркете

Подключить

Рассказываем о маркировке простым языком:

• «Готовимся к офлайн-проверкам при разрешительном режиме»
• «Календарь маркировки для розницы и общепита на 2025‑2026 годы»
• «Как контролируют продажу маркированных товаров»
• «Как зарегистрироваться и работать в Честном знаке: пошаговая инструкция»