Новости /

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах и ответы на другие вопросы

31 октября
По итогам вебинара мы сделали подборку ответов на самые острые вопросы о применении контрольно-кассовой техники в разных ситуациях. Вы узнаете, как оформлять займы, применять ли кассу при расчетах через онлайн-банк, каким сферам бизнеса необходимо установить кассу и в какой срок.

Сроки применения онлайн-касс смотрите в таблице. Ориентируйтесь по содержанию, чтобы попасть в нужный вам раздел.

Когда нужно применять онлайн-кассу

Нужна ли касса юрлицу при безвозмездной передаче приза физическому лицу?

  • Нет, касса не нужна, поскольку дарение не относится к расчетам, которые регулирует Закон № 54-ФЗ.

Во всех ли случаях при расчетах с физлицами нужно использовать ККТ или есть исключения? Например, оплата физлицом через операционную кассу банка. В каких случаях нужно выписывать чеки на расход и что технически должно быть прописано в чеке?

  • Исключения зависят от системы налогообложения предприятия, а также от сферы деятельности, этому посвящена ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Нужна ли касса в НКО для принятия пожертвований?

  • Уплата добровольных пожертвований не является расчетом в трактовке Закона № 54-ФЗ, поэтому ККТ можно не использовать.

Нужна ли касса в НКО для принятия вступительных и членских взносов?

  • Нет, вступительные или членские взносы не требуют применения ККТ.

ИП на УСН, вендинг. Действительно кассы пока можно не ставить?

  • Если продажи осуществляете только через торговые автоматы и нет наемных сотрудников, касса нужна с 1 июля 2019 года, в остальных случаях касса должна быть с 1 июля 2018 года.

ИП на ЕНВД без сотрудников, розничная торговля лекарственными средствами.

  • Поставьте кассу к 1 июля 2019 года.

ООО на общем налоговом режиме ведет продажу через вендинговые аппараты, только по картам.

  • Касса нужна с 1 июля 2018 года.

ИП на УСН, собираемся перейти на ЕНВД для деятельности салона красоты.

  • Если будете работать с сотрудниками, то установите кассу сейчас, если без сотрудников, то к 1 июля 2019 года.

С 2019 года нужно ли СНТ использовать кассовый аппарат для приема денежных средств за электричество?

  • При получении денежных средств в виде вступительных, членских, целевых взносов, а также членских взносов в виде компенсационной платы за потребленную электроэнергию, городскую воду СНТ не обязаны применять ККТ. Основание — Письмо Минфина № 03-01-15/53110 от 18.08.2017.

Услуги

Нужна ли онлайн-касса турагентству (ИП на упрощенке) или достаточно БСО?

  • Вам необходимо применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 года.

У нас агентство недвижимости, все расчеты идут по договору оказания услуг.

  • Если предоставляете только услуги и выдаете БСО, кассу нужно применять с 1 июля 2019 года.

ИП на упрощенке (турагенство). Какой доход будет принимать налоговая, так как в онлайн кассе пробивается вся сумма, полученная от клиента, а не вознаграждение?

  • Рекомендуем обратиться за разъяснениями в ФНС, поскольку данный вопрос не относится к кассам.

ОСНО, строительно-монтажные работы, принимаем деньги от физлиц и перечисляем их поставщику электроэнергии.

  • Компании на ОСНО переходят на онлайн-кассы 1 июля 2019 года, если выдают БСО. Если БСО не выдаете, кассу уже нужно применять.

ИП на УСН без работников.  Посреднические услуги по купле-продаже недвижимости. Применяю БСО.

  • Установите кассу к 1 июля 2019 года.

ИП и ООО предоставляет услуги такси.

  • Касса нужна с 1 июля 2019 года, если выдаете БСО. Если работаете без бланка строгой отчетности, касса уже нужна.

ООО на ЕНВД с сотрудниками оказывает услуги по стоянке машин.

  • Применяйте ККТ с 1 июля 2019 года.

ИП на ПСН, репетиторство без сотрудников. Нужна касса с 01.07.2019 или я полностью освобождена согласно пункту 2.1 в статье 2 Закона 54-ФЗ?

  • Ваш случай подходит под упомянутый вами пункт закона. Вы можете не применять кассу при условии выдачи (направления) клиенту документа, который подтверждает факт расчета. В документе должны быть реквизиты, перечисленные в абзацах с 4 по 12 пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона.

ООО, оказываем услуги перевода, работаем в основном с юрлицами по расчетному счету. Раз-два в год среди клиентов встречаются физлица, оплачивают услуги на расчетный счет.

  • Можно без ККТ принимать безналичную оплату от ИП и юрлиц. Оплату от физлиц нужно принимать обязательно через кассу. Если выдаете БСО, то кассу применяйте с 1 июля 2019 года, если работаете без БСО, касса нужна с июля 2018 года.

У нас автосервис, были на БСО. Нам надо переходить на онлайн-кассы? Форма ООО на УСН.

  • Если продолжаете выдавать БСО, кассу установите к 1 июля 2019 года, если БСО не выдаете, касса уже нужна. Если вы оказываете не только услуги, но и продаете товары, кассу нужно было установить еще в 2017 году.

Переводы на расчетный счет и ЭСП

Перевод денег на расчетный счет это электронное средство платежа?

  • Если оплата на счет пришла через банкомат или интернет-банк, то электронные средства платежа (ЭСП), а значит, кассу нужно применять с 1 июля 2018 года.

    А если деньги на счет прошли через банковского сотрудника (платежным поручением), это не ЭСП, кассу устанавливайте к июлю 2019 года.  

По каким параметрам распознать, как покупатель перечислил деньги: через банковского операциониста или ЭСП. Когда юрлицо должно печатать чеки через ККТ «физикам»?

  • Если расчеты безналичные, кассовый аппарат нужен с 1 июля 2019 года. Фискальный чек покупателю вы в праве отправлять в электронной форме. Увы, по банковской выписке не понять, каким способом действовал покупатель: перевел на расчетный счет или оплатил через банкомат. Касса нужна в 2018 году, если расчеты шли ЭСП, и в 2019 году, если осуществлялись платежными поручениями. Вы можете попробовать получить у банка расшифровку. Если это не удается, ФНС советует установить ККТ уже с 2018 года.

Ремонтируем коттеджи и строим гаражи. Деньги только на расчетный счет. Невозможно определить, был платеж через онлайн-банк или через сотрудника банка. Есть ли какой-то регламент, определяющий время пробития чека после поступления средств на р/счет?

  • Если покупки оплачиваются через банковского сотрудника, кассу применяйте с 1 июля 2019 года. Однако, если вы не можете доказать ФНС, как именно расплатился покупатель, налоговая советует уже сейчас торговать через кассу, то есть с июля 2018 года. Чек отправляйте покупателю в течение суток с момента оплаты.

У нас образовательные услуги, физлица расплачиваются только безналом. Нет возможности определить, как прошло поступление с применением электронных средства платежа или нет.

  • Банковская выписка не сообщает, как действовал клиент: оплатил на расчетный счет или ЭСП. По закону кассу нужно иметь с 2018 года, если расчеты идут электронными средствами платежа, и с 2019 года, если расчеты были платежными поручениями. Если банк не дает расшифровку, лучше пользоваться кассой уже сейчас.

Мы оказываем услуги населению, они платят нам через банк, в момент оплаты мы с клиентом не общаемся, когда мы должны выдать ему электронный чек?

  • Электронный чек клиент должен получить не позднее, чем через сутки после момента расчета, а бумажный чек можно передать при первой встрече с клиентом после оплаты.

Планируем оказывать услуги физлицам. Фирма на УСН. Варианты оплаты: через платежные системы (я понимаю, тут онлайн-касса обязательна). А если платят с карты на расчетный счет?

  • Если расчеты идут электронными средствами платежа, ККТ применяйте с июля 2018 года.

Мы на УСН продаем программные продукты, кассы в организации нет, используем только безналичный расчет, бывают случаи что физлицо покупает продукт и оплачивает на расчетный счет через банк. Должны ли мы предоставлять физлицу чек?

  • Если по выписке из банка вы видите, что оплата пришла от физлица, то ККТ нужна.

    ИП и ЮЛ при розничной торговле должны применять кассу с июля 2017 года. Если оплата только безналичная, то с июля 2018 года.  

Физическое лицо оплачивает стоимость образовательного семинара через банк.

  • Расчет с физлицом, в том числе на расчетный счет, обязывает применять ККТ. Если оплата через интернет-банк, то с июля 2018 года, если оплата через кассира банка наличными — с июля 2019 года.

Полное товарищество сдает помещение в аренду, оплата через расчетный счет.

  • Касса нужна с 1 июля 2019 года, так как вы подходите под формулировку «организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами». Смотрите письмо Минфина № 03-01-15/50059/ от 18.07.2018.

Поступивший на р/с юрлица платеж от физлица пробиваем как безналичный расчет или наличный?

  • Как безналичный.

Нужна ли ККТ организациям, ведущим туристическую деятельность по въездному туризму? Юрлицо на УСН, оплата услуг происходит только по безналичному расчету от организаций нерезидентов в евро, иногда от физлиц нерезидентов.

  • Если расчет происходит между юрлицами с использованием расчетных счетов, то ККТ можно не применять, а вот расчеты с физлицами требуют применения ККТ, даже если эти физлица нерезиденты.

Центр развития детей оказывает платные услуги, родители переводят деньги по платежным поручениям на счет в казначейство.

  • Использовать кассу нужно. Если оплата происходит ЭСП, то касса нужна с 1 июля 2018 года, если через кассу банка, то с июля 2019. Если не можете проверить, каким именно способом оплатил клиент, ФНС рекомендует использовать кассу уже сейчас.

Существует ли обязанность управляющей компании выбивать чеки при поступлении оплаты от физлиц за услуги ЖКХ с применением банковских карт?

  • Расчеты при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, должны вестись через онлайн-кассу с 01.07.2019.

АО, поставляем энергоресурсы населению и организациям, онлайн-кассу применяем с 01.07.17. С какого времени мы обязаны пробивать чеки на поступление денежных средств от физлиц безналом?

  • Выдачей электронного или бумажного чека должна сопровождаться каждая операция на ККТ. У вас уже есть обязанность давать чеки.

Юрлицо через интернет-банк оплачивает нотариусу услуги, нужно ли нам применять кассу?

  • ЮЛ, которое оплачивает услугу, не обязано применять ККТ, так как оно является клиентом, а ККТ по закону обязан применять поставщик услуги. Кроме того, нотариусы не применяют ККТ, так клиенты вносят не плату за услуги нотариуса, а уплачивают пошлину (государственным нотариусам) или «нотариальный тариф» (частным нотариусам).

ООО на УСН, образовательные для взрослых. Есть касса, из которой выплачивается только зарплата одному человеку. Все остальные расчеты ведутся через банк.

  • Касса нужна, если не выдаете БСО, если выдаете, применяйте кассу с 1 июля 2019 года.

ООО на УСН оказывает платные медицинские услуги. Электронный чек пробивается по поступлению денежных средств на р/с. Мы должны выбить и отправить чек лицу, оплатившему услугу, то есть родителю. Но лечится ребенок, и все услуги выставлены на ребенка. Как правильно поступать в таком случае? Можно ли пробить чек ребенку, так как у него в программе выставлены услуги, и выслать чек родителю?

  • В чеке не указывается имя и фамилия покупателя, а значит, вы можете принимать оплату от родителя, высылать ему чек, а в своей учетной программе записывать оплату на ребенка. Однако рекомендуем уточнить этот вопрос в вашей ИФНС.

ООО на УСН, торговля только с юрлицами, только безналичный расчет.

  • Оплата между юрлицами происходит без онлайн-кассы, это законно.

Юридическое лицо ведет расчеты с клиентами-физлицами только по безналу. Еще есть возвраты физлицам тоже по безналу. Нужно ли нам применять онлайн-кассу по каждому из случаев?

  • Конечно да, и при приходе и при возврате прихода нужно применять ККТ и способ оплаты указать «электронными».

Должно ли ООО применить онлайн-кассу при получении оплаты от физлица со счета аккредитива?

  • Поскольку выплаты проходят платежным поручением через кассу банка, кассу можно установить к 1 июля 2019 года (п.4. ст. 4. Закона № 192-ФЗ).

ООО на УСН, услуги. наш заказчик ИП. Оплатил со своей личной карты на расчетный счет организации. Нужно ли выбивать чек?

  • Если ИП оплачивает со своей карты, то считается, что операция выполнена физлицом, а такие платежи должны проводиться через кассу с выдачей чека.

ООО на ОСН продает строительные материалы оптом и в розницу, работаем только по безналичному расчету, в основном с юрлицами, но иногда платят физлица на расчетный счет.

  • Даже если расчетов с физлицами не много, кассу применять нужно, уже с 2017 года.

ООО на ОСН продали автомобиль физлицу. Деньги поступили на расчетный счет организации.

  • Касса нужна с 1 июля 2018 года.

Организация на УСН. Кадастровая деятельность. Надо ли выдавать чеки при оказании услуг, если физлица платят на расчетный счет фирмы?

  • Чеки выдавать надо с 1 июля 2019 года, если выдаете БСО или принимаете плату через операциониста банка. Если БСО не выдаете, касса нужна с июля 2018 года.

Юрлицо на ОСН реализует своим сотрудникам б/у оргтехнику. Сотрудник оплачивает по безналу на р/с компании. Обязана ли компания иметь ККТ и выдавать электронный чек?

  • Да, чек выдавать нужно.

ООО на УСН, оказывает услуги ЖКХ. Физлица оплачивают данные услуги на расчетный счет со своей карты, Также физлица оплату производят через терминалы и получают электронный и бумажный чек, затем платежный агент перечисляет общую сумму нам на р/с. Нужно ли нашей организации отражать полученные деньги в онлайн-кассе или достаточно чека, выданного агентом?

  • Если физлица оплачивают со своей карты, кассу используйте с июля 2019 года. Ответ на вторую часть вопроса: если чек выдал платежный агент, то повторной выдачи чека не требуется.

Юрлицо реализует автомобили физлицам. Обязательна ли ККТ, если оплату физлица проводят безналичным порядком через отделение банка посредством платежного поручения с отметкой операциониста банка (без использования электронных средств платежа)?

  • Вам нужно применять кассу с 01.07.2019.

ИП на УСН, производство. Есть оплаты от физлиц через операциониста банка по квитанциям.

  • Вам касса нужна с 1 июля 2019 года.

ИП выступает агентом по коммунальным услугам для физлиц. Кто-то оплачивает квитанции в банке, кто-то делает перечисления через онлайн-банк. Отследить их очень тяжело.

  • Если оплата через ЭСП, касса нужна с 1 июля 2018 года, если через кассу банка, то с июля 2019. Если не можете проверить, каким именно способом оплатил клиент, ФНС рекомендует использовать кассу уже сейчас.

ИП на УСН, электромонтажные работы. Оплата приходит от организаций на р/с ИП.

  • Если расчеты не с физическими лицами, вы можете работать без кассы.

Нужна ККТ для ИП без сотрудников на УСН, если сдает помещение в аренду юрлицам, и оплата приходит на расчетный счет?

  • В этом случае касса не нужна.

У ИП раз в квартал бывает один-два платежа от физлиц за услуги консультирования. Оплачивают физлица или со своих карт или через банк на расчетный счет ИП.

  • Да, касса необходима с 01.07.2019. Если вы на УСН, то до этого срока нужно выдавать БСО. Если ЕНВД или патент, то до наступления указанного срока выдавайте по требованию покупателя документ, подтверждающий расчет. Начиная, с 2019 года вы можете использовать любую ККТ, включенную в реестр контрольно-кассовой техники.

ИП, упрощенка. Нужно ли пробивать чек, если «физик» сделал заказ и оплатил по реквизитам на расчетный счет ИП? Если нужно пробивать чек, то как быть с задвоением суммы, пришедшей на р/с в банк и наличных в кассу?

  • Расчеты с гражданами (и безналичные тоже) нужно проводить через кассу. Если расчеты идут электронными средствами платежа, ККТ нужно применять с июля 2018 года, если платежным поручением через сотрудника банка — с июля 2019 года. Никакого «задвоения» не будет, деньги поступают на расчетный счет, и только после этого на основе данных с р \счета вы формируете чек на кассе. То есть кассовый чек лишь показывает, что какая-то сумма за товар поступила на счет, в чеке такой способ оплаты отражается как «электронными».

ИП на УСН, есть касса. Физлицо оплачивает заказ по реквизитам на расчетный счет ИП. Нужно ли выбивать чек, если да, то как быть с задвоением (получение оплаты на р/с и получение денег в кассу)?

  • Да, чек нужен, если не выдаете БСО. Вы можете прислать чек в электронном виде на почту или телефон клиента. Задвоения суммы расчета не происходит, так как ФНС получит данные с кассы о том, что платеж был выполнен электронными средствами.

Если деньги пришли на расчетный счет от физлица, как выбивать кассовый чек, если деньги поступили на счет ИП, и придется сдавать выручку (наличку) из кассы? Получается двойная оплата.

  • Есть касса организации — это наличные деньги. Расчетный счет — это безналичные. Есть контрольно-кассовая техника — это аппарат, который формирует чеки. Если оплата за товар пришла на расчетный счет, в чеке это отражено, как тип оплаты «электронными», если заплатили наличными, то и в чека это отражается «наличными». ККТ просто показывает, как вам заплатили. В конце дня, в идеале, должен быть порядок: данные по ККТ должны сойтись с реальными деньгами с учетом способа оплаты.

Нужна ли касса ИП на ЕНВД, у нас транспортные услуги, все расчеты проходят через банк.

  • Если безналичные расчеты проводите с ИП и юрлицами, касса не нужна. Если оплату принимаете от физлиц, онлайн-касса необходима с 1 июля 2019 года.

ИП на УСН продает кофе через Инстаграм. Физлица платят на счет ИП через Яндекс.Деньги.

  • Вам нужно применять кассу уже с 1 июля 2018 года.

ИП на УСН оказывает услуги по фото- видеосъемке для юридических лиц через заключение договора по безналичной оплате на р/с ИП.

  • Вам касса не нужна, поскольку оплата происходит между ИП и юрлицом. Если оплачивать будет физлицо, кассу применяйте с 1 июля 2019 года.

ИП на УСН, делаем заборы, ворота и т.д. Заказы в основном поступают от физлиц, деньги получаем авансом, затем расчет по окончании выполнения заказа. Расчетного счета нет.

  • Касса нужна с 1 июля 2018 года, если не выдаете БСО.

Договоры ГПХ и деньги под отчет

У сотрудника взята машина в аренду, платим ему за авто из кассы, удерживаем и перечисляем НДФЛ, нужно ли пробивать РКО по ККМ?

  • В письме ФНС есть ответ на наш запрос: «…при осуществлении организацией или ИП выплаты денежных средств физическому лицу в рамках обязательств по договору гражданско-правового характера, в том числе договору аренды, применение ККТ и выдача кассового чека не производится» (Письмо ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707).

Нужно ли пробивать чеки при покупке юридическим лицом у физического лица материальных ценностей и при оплате работ или услуг, оказанных физическим лицом в рамках договора гражданско-правового характера, в частности, подряда или аренды?

  • Ответы вы найдете в статье наших экспертов.

Выдача денег с кассы под отчет должна проводиться через ККТ или достаточно вести в 1С без учета ККТ?

  • Выдача под отчет не требует применения ККТ, поскольку это не фискальная операция, она оформляется РКО и ПКО.

Работаем на ОСНО. Наличных расчетов нет. Есть оплата под отчет сотрудникам через банковское перечисление.

  • Выдача средств сотрудникам под отчет не является расчетом, то есть ККТ не применяется.

При оплате со стороны юрлица в сторону физлиц при расчетах с подотчетными лицами является ли обязательным применение контрольно-кассовой техники?

  • Имеет значение, есть ли доверенность у подотчетного лица. Смотрите предыдущий ответ.

Юрлицо платит через интернет-банк физлицу по договору гражданско-правового характера.

Займы

Сотруднику выдали займ на покупку машины. Удерживаем из заработной платы. Как и когда применять ККТ?

  • ККТ применяется только, когда заем предоставляется для оплаты товаров, работ, услуг. В случаях, если заем является нецелевым, ККТ не требуется. То есть имеет значение, на что выдан займ. Важно: обязанность применения ККТ при погашении займов возникает с 03.07.2018, при предоставлении займов — с 01.07.2019.

ООО получает проценты по займу от сотрудника, которому был выдан займ. Нужно ли пробивать чеки?

  • Сначала нужно понять, является ли займ целевым (на покупку товаров, работ, услуг) или нецелевым. В первом случае ККТ требуется с 1 июля 2019 года, во втором — не требуется. ФНС в скором времени обещает выпустить разъяснения, так как вопросов про займы сейчас очень много.

Является ли обязательным применение ККТ для юрлица, выступающего принципалом, при расчетах с агентом? Агент действует по поручению принципала от имени агента, а не от имени принципала.

  • Если агент действует от своего имени, значит, самостоятельно обязан зарегистрировать ККТ и работать с ней.

    Если агент действует от имени принципала, значит, обязанность регистрировать и применять кассу несет именно принципал.

Учредитель НКО вносит через кассира-операциониста в банке на р/с заем для ведения уставной деятельности.

  • В 54-ФЗ речь идет именно про займы, выданные на покупку товара, работы или услуги. Займ, выданный учредителем своей фирме таковым не является, поэтому ККТ в данном случае применять не требуется.

ООО получило первый займ от физлица в одном периоде. Второй займ выдало этому же физлицу. Стороны договорились провести взаимозачет займов.

  • ККТ не нужна, поскольку в Законе № 54-ФЗ речь идет про займы, выданные на покупку товара, работы или услуги. А в вашем случае речь про займ иного вида.

Спорные случаи

Организация заплатила за экспертизу обуви. Физическое лицо вернула эти расходы наличными. Нужно ли проводить их через ККМ и как в таком случае завести услуги в аппарате, так как эта услуга «возмещение расходов, ранее произведенных».

  • Нет уверенности, что данная операция относится к расчетам в рамках 54-ФЗ, рекомендуем обратиться в ФНС с этим вопросом.

ИП, столовая, гостевой дом. Порча имущества (бой посуды, испорченные полотенца и т.д.): нужно ли выбивать на кассе чек на прием денежных средств от нерадивого клиента или это оформляется без чека актом о порче имущества?

  • Обратитесь, пожалуйста, в ФНС, чтобы уточнить, относится ли данная ситуация к Закону 54-ФЗ.

ООО на УСН (туристические услуги по въездному туризму) приостановило деятельность, обязано ли оно установить ККТ, если не будет эту кассу использовать? Как это объяснить налоговой?

  • Если организация не планирует вести расчеты, то и касса не нужна. Как именно оформить в налоговой приостановку деятельности, рекомендуем уточнить в вашей инспекции.

Организация реализует квартиру физлицу, оплата маткапиталом. Нужна касса?

  • Пожалуйста, за разъяснениями в ФНС, так как в официальных источниках встречаются две противоположные позиции. Одна из них озвучена Александром Сорокиным, замначальника Управления оперативного контроля ФНС России: «Если оплата производится со счета на счет, то касса не применяется (ст. 2 п. 9 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)».

Кассовое оборудование

ООО на ОСНО, строительно-монтажные и ремонтные работы. В основном работаем с юрлицами, но раз в квартал один-два физлица оплачивают работу через онлайн-банк. Какую ККТ лучше применять, учитывая такое небольшое количество операций?

  • Для небольшого количества операций подходит касса Атол 91Ф, она рассчитана на небольшое количество номенклатуры и нечастые продажи.

Какие можете порекомендовать кассы со встроенным pos-терминалом?

  • Рекомендуем следующие модели: мобильная онлайн-касса MSPOS-K, мобильная кнопочная касса (ньюджер) Атол 91Ф, умная стационарная касса (моноблок) Атол Sigma.

Работаем на УСН, услуги по продаже автобусных и ж/д билетов. Как нам выбрать кассу, если каждая из услуг с уникальным названием?

  • Если вы ИП, то можете не печатать в чеке наименование услуги до 1 февраля 2021 года. Если продажи происходят часто и в офисе, вам подойдет онлайн-касса Атол Sigma, если продажа прямо в салоне автобуса, выбирайте мобильную кассу MSPOS-K.

Торговая точка на рынке, 5 кв.м., какую кассу выбрать?

  • Если менее 50 продаж в день, подойдет мобильная компактная касса Атол 91Ф. Если продаж от 50 до 200, выбирайте мобильную ККТ MSPOS-K. Эти аппараты очень компактные, могут сравниться по размерам с терминалом эквайринга. Если продаж более 200 в день, подойдет моноблок Атол Sigma, у него нет лишних проводов, всё, что необходимо, находится в одном устройстве.

Можно ли на кассе Атол 91Ф проводить операции по эквайрингу?

  • Можно, но с терминалами определенных банков.

Есть модель ККМ которая может пробивать чеки на онлайн покупки через сайт?

  • Да, есть модели для интернет-магазинов, они не печатают бумажный чек, а создают электронный и отправляют его покупателю.

Могу ли я приобрести кассу без ФН и выдавать чеки вместо БСО?

  • БСО — это легальный способ не применять ККТ. Если перестаете использовать БСО, то ККТ обязаны применять по всем правилам, а наличие ФН — это обязательное условие.

Как касса подключается к интернету, если работает выездной курьер?

  • Касса может подключаться к интернету через сим-карту, как мобильный телефон. Пример: кассовые аппараты Атол 91Ф и MSPOS-K.

Если я покупаю новый кассовый аппарат, что делать со старым?

  • Вам нужно снять его с учета в ФНС, а затем можете продать. Еще можно старый аппарат держать у себя в качестве запасного на случай поломки другой ККТ, но в этом случае не нужно снимать старую кассу с учета.

Работа с кассой: авансы, перебои с электричеством, чеки коррекции

ИП на УСН оказывает репетиторские услуги. Часто клиенты платят аванс, а в конце месяца я подвожу итог-реализацию для каждого клиента. Интересует, как зачитывать аванс в момент реализации услуги. Дополнительные чеки делать нужно?

  • Аванс оформляется двумя чеками. Первый чек с признаком платежа «Аванс» выдавайте, когда клиент вносит авансовый платеж. Второй чек выдавайте после окончательной оплаты всей суммы. В чеке с итоговым расчетом нужно учесть сумму ранее внесенного аванса. Как это происходит в Контур.Маркете. Обратите внимание, ст. 4 Закона № 192-ФЗ разрешено до 1 июля 2019 года не применять ККТ при возврате или зачете аванса.

Страдаем от частых перебоев со светом, отключается и касса, и терминал безналичной оплаты, и интернет. Как в такой ситуации закрывать смену? Может ли она закрыться автоматически?

  • Закрывайте смену вручную, как только появится электричество. Вам помогут устройства, которые позволяют технике работать до нескольких часов даже при выключенном электричестве — это источники бесперебойного питания (ИБП, или UPS). Отсутствие интернета в данном случае не проблема — касса накапливает данные о продажах и передает их автоматически в адрес ОФД, как только связь с интернетом восстанавливается.

В каких случаях формируется чек коррекции? Что будет, если не его использовать?

  • ФНС разъяснила, что чек коррекции нужно формировать только в случае неприменения онлайн-кассы (Письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240), это может освободить от штрафа. Подробности смотрите в статье.

Фирмы на УСН и НДС, получаем на расчетный счет поступления от физлиц за услуги технического обслуживания и аренду нежилых помещений. Физлица платят через онлайн-банк. Нужно ли пробивать чеки? Если нужно, то возможно ли это делать не в день оплаты?

  • В Законе № 54-ФЗ есть пункт, который регламентирует время формирования чека: «кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета» (п.5.3. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Таким образом, сформировать чек вы можете в следующий рабочий день после оплаты. Что касается выдачи чека покупателю: если есть его контакты, отправьте электронный чек в момент его формирования, а если контактов нет, выдайте бумажный чек при первом контакте с клиентом. Для этого подходит широкий спектр касс. На выбор кассы влияет ваш ассортимент (количество позиций в номенклатуре) и интенсивность продаж (количество чеков в день).

Обязательно ли при курьерской доставке отдавать кассовый чек или будет достаточно передача электронного чека?

  • ККТ применяется в момент расчета. Если оплату принимает курьер, то чек должен сформировать он. Это может быть либо бумажный чек, либо электронный, но покупатель должен попросить предоставить ему такой чек до расчета. Если же покупатель оплатил товар на сайте, то чек должен быть сформирован в течение суток после оплаты и отправлен в электронном виде.

1) Возможно ли технически послать чек на электронную почту покупателю, спустя несколько дней после покупки?

2) УК (ООО на УСН), как пробить чек по коммунальным расходам, если акты выполненных работ и счет выставляются на полмесяца позже расчетного месяца?

  • По закону чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета, но не позднее момента передачи товара.

Можно ли пробить одним чеком несколько платежей от физических лиц, пришедших на р/с юрлица за один день?

  • Нет, для каждого физлица должен быть свой чек.

На счет организации поступила оплата за аренду офиса от физлица за юрлицо, которое снимает офис. Должна ли наша организация, получив оплату, выдать кассовый чек физлицу? Считается это электронным платежом? Касса применяется?

  • Если по выписке вы понимаете, что оплату внесло физлицо, то чек сформировать нужно, если понимаете, что это ЮЛ, то чек не нужен.

Юрлицо на УСН оказывает юридические услуги, есть редкие продажи физлицам. С какого момента переходить на онлайн-кассу и надо ли при нулевых продажах открывать и закрывать смену ежедневно?

  • Сфера услуг переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года. Открывать смену на кассе не нужно ежедневно, делайте это в день расчета через кассу.

Организация подключилась к онлайн-кассе, но интеграция не была настроена, в результате чеки не формировались и не отправлялись ОФД. Обнаружилось это через два месяца. Что делать в такой ситуации?

  • Если чек даже не был сформирован, ситуация выглядит как неприменение ККТ. В таких случаях формируется чек коррекции, как его создать, смотрите в статье.

Есть ли готовые программы, которые передают данные на ККТ по нужным секциям: аванс, зачет аванса, выдача займа, возврат займа, получение займа, приход/возврат электронных средств платежа, приход/возврат безналичными?

  • Наличие этих возможностей зависит от кассового программного обеспечения и источника номенклатуры, который вы используете. Например, кассовый модуль Контур.Маркета поддерживает авансовые платежи, приход и возврат наличными и безналичными (оплата по карте).

Добавляем товары в кассу вручную через сам аппарат (не используем ПО). В случае изменения цены на товар в течение дня, не будет ли проблем с чеками, выбитыми в этот день на этот товар до изменения цены?

  • Нет, вы может менять цену сколько угодно раз в течение смены. ОФД будет получать информацию о каждом чеке именно с той ценой, по которой вы продали товар на тот момент времени.

Какая из касс поддерживает синхронизацию с 1С?

  • Зависит от того, какая именно синхронизация вам нужна. Рекомендуем уточнить этот вопрос у производителя кассы или 1С. Между Контур.Маркетом и 1С существует интеграция по передаче номенклатуры из 1С в Маркет, а данные о продажах кассовый модуль Маркета отправляет в 1С: Предприятие в виде готового отчета о розничных продажах.

Обязательно ли использовать специальные программы для кассового аппарата? Приход и расход товаров мы ведем в других программах в удобном для нас формате, и получается двойная работа (ИП, столовая).

  • Кассы имеют собственное ПО. Оно может быть интегрировано с программой для учета, тогда двойной работы по переносу номенклатуры делать не придется. Чтобы понять, поможет ли вам Контур.Маркет, необходимо знать, какой учетной программой вы пользуетесь. Рекомендуем обратиться к менеджеру филиала СКБ Контур в вашем городе.

Налоговый вычет

ИП на ЕНВД с работниками. Купила дополнительно кассу в августе 2018 года, могу ли я возместить 18 тыс. рублей за эту кассу?

  • Увы, нет, чтобы получить налоговый вычет, вам нужно было приобрести и зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года.

ИП на ЕНВД без работников. Плачу взносы в пенсионный, а в налоговую не плачу, так как взносы в ПФР больше, чем платеж в налоговую. Получу ли я налоговый вычет на кассу, если по факту на счету в налоговой денег то у меня нет?

  • Налоговый вычет позволяет уменьшить платеж на сумму расходов, понесенных на покупку ККТ. В вашем случае уменьшать нечего.

Добрый день, не могли бы Вы скинуть ссылку на Где можно подробно почитать про получение вычета?

Нарушения и санкции

Какие санкции за отсутствие кассы у переводчика ИП, оказывающего услуги наличными для физлиц? Есть ли новые схемы по выявлению таких предпринимателей?

  • ИП грозит штраф от 10 тыс. руб., точная сумма штрафа зависит от суммы расчета, проведенного без кассы. Выявить нарушителей ФНС может с помощью контрольных закупок и гражданского контроля. Подробности смотрите в статье.

Получили на р/с деньги от физлица, кассовый чек не пробили. Это является нарушением? Выручка не занижена, так она поступила на р/с ИП.

  • Да, это нарушение, так как кассовый чек не был выдан покупателю. Покупатель может сообщить о этом инциденте в ФНС.

Я ИП, могу ли работать на незарегистрированной ККТ и отделываться только штрафами за это нарушение (до 3 000 руб.)? Меня устраивает.

  • Поскольку ККТ не зарегистрирована, вы нарушаете не только правила постановки на учет, но и не отправляете данные ОФД, а это расценивается как неприминение кассы. Минимальный штраф за это 10 тыс. руб. Однако, полный размер штрафа налоговая вычислит, исходя из вашей выручки, которую вы провели без кассы (без отправки данных в ФНС через ОФД). Все штрафы описаны в ст. 14.5 КоАП РФ.

В кассе есть два типа оплаты: наличные и электронные. В случае поступления денег на р/с от физлица мы вынуждены выбивать тип «наличные». Является ли это нарушением? Сотрудники по обслуживанию кассовых аппаратов утверждают, что мы поступаем верно.

  • Это нарушение. Тип оплаты «наличные» ставится только при оплате наличными деньгами, а остальные способы расчета нужно проводить как «электронные».

Образовательная организация, применяющая кассу, получает от физлиц за образовательные услуги деньги. Физлица платят через систему сбербанк-онлайн. Нужно ли пробивать чек? Какой штраф может грозить?

  • Чек выдавать нужно при первом контакте с покупателем. За невыдачу чека (если выбили чек, но не выдали его) могут вынести предупреждение или выписать штраф для ИП 2 тыс. руб, для юрлица 10 тыс. руб. Если кассу не применили, минимальный размер штрафа составит 30 тыс. руб. (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта Маркет

  • 24
    сентября

    У нас новые призы и новые правила. Приглашаем принять участие компании и предпринимателей численностью до 50 человек. Все, что нужно сделать, — снять видео о своем бизнесе.

  • 14
    сентября

    С 1 июля 2018 года заработала электронная ветеринарная сертификация на продукты, которые контролирует Россельхознадзор. По итогам нескольких вебинаров мы сделали подборку самых горячих вопросов о работе с системой «Меркурий».

  • 12
    сентября

    Если не успели подключить онлайн-кассу в этом году или готовитесь к переходу на ККТ в 2019 году, приходите на бесплатный вебинар о кассовой технике. Вы узнаете, по каким критериям нужно выбирать кассу, чтобы она отвечала всем потребностям вашего бизнеса.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.