Как рознице и бизнесу в сфере услуг работать с маркированной косметикой

В 2025 году производители и импортеры косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены начали наносить на такую продукцию коды маркировки. В 2026 году новые требования коснутся и розничных продавцов. В статье расскажем, какие новые правила вступят в силу, что потребуется для работы с маркировкой и как к ней подготовиться.

Анна Лексина Эксперт по работе с госсистемами

Начните работать с маркировкой

Зачем ввели маркировку косметики

Правила маркировки косметики, бытовой химии, товаров личной гигиены, хозяйственных и туалетных принадлежностей описаны в Постановлении Правительства от 30.11.2024 № 1681.

Обязательная маркировка вводится поэтапно. Дата старта зависит от вида товара:

• мыло и моющие средства — 1 мая 2025 года;
• дезодоранты, средства для волос и бритья — 1 июля 2025 года;
• косметика и зубная паста — 1 октября 2025 года;
• бритвы и лезвия — 1 декабря 2025 года;
• хозяйственные и туалетные принадлежности — 1 октября 2026 года.

С помощью кодов маркировки государство может отслеживать путь каждого товара — от производства до продажи конечному покупателю. Это помогает контролировать качество продукции и бороться с подделками.

Какие товары маркируют

Проверьте, есть ли в вашем ассортименте товары, которые по закону подлежат маркировке. Их коды ТН ВЭД и ОКПД 2 — в таблице.

Когда начнутся этапы маркировки для розницы и сферы услуг

С 1 июля 2026 года магазины, салоны красоты и другие компании и ИП, которые продают в розницу косметику и бытовую химию из первой, второй и третьей волн маркировки, должны будут:

• Сообщать в Честный знак сведения о реализации продукции через кассу.
• Передавать сведения о приемке товаров через ЭДО и уведомлять Честный знак о списании продукции по причинам, не связанным с продажей. До 30 июня 2030 года это нужно делать в объемно-сортовом формате — с указанием кода GTIN и количества товара.

Для товаров из остальных волн маркировки аналогичные этапы начнутся позже:

• с 1 февраля 2027 года — для бритв и лезвий;
• с 1 октября 2027 года — для хозяйственных и туалетных принадлежностей.

С 1 апреля 2027 года продавцам нужно будет соблюдать требования разрешительного режима. Потребуется проводить онлайн- и офлайн-проверки при продаже товаров на кассе.

С 1 июля 2030 года потребуется перейти на поэкземплярный формат учета, то есть указывать в документах код маркировки каждого товара. Поэкземплярный учет коснется продукции, произведенной с 1 июля 2030 года.

Что делать с немаркированными остатками

Если у вас осталась немаркированная косметика и бытовая химия, которую произвели или ввезли в страну до начала обязательной маркировки, вы можете продавать такие остатки до окончания срока годности.

Немаркированные остатки бритв и лезвий следует промаркировать до 31 января 2027 года. Иначе с 1 февраля 2027 года продавать их будет запрещено.

Немаркированные остатки хозяйственных и туалетных принадлежностей можно принимать и продавать по 30 сентября 2027 года. Маркировка таких остатков не предусмотрена.

Как подготовиться к работе с маркировкой

Шаг 1. Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя организации. Получить КЭП можно в Контуре.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в Честном знаке. Порядок регистрации — в инструкции.

Шаг 3. Заключите договор с Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) по товарной категории «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены». Шаги описаны в Контур.Помощи.

Шаг 4. Подключите товароучетный сервис. Он должен поддерживать работу с Честным знаком и передавать на кассу данные о маркированных товарах.

Шаг 5. Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО). Через него вы будете получать и подписывать универсальные передаточные документы (УПД). Маркет работает с оператором ЭДО Контур.Диадок.

Шаг 6. Подготовьте кассовое оборудование. Что понадобится:

• касса с поддержкой формата фискальных документов 1.2 (ФФД 1.2);
• 2D-сканер для считывания кодов маркировки с упаковок.

Также потребуется фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.2 и оператор фискальных данных (ОФД), который работает с маркировкой.

Шаг 7. Подготовьте кассу к работе в разрешительном режиме. Для этого:

• настройте кассу по инструкции;
• установите Локальный модуль;
• подключите ТС ПИоТ.

Что грозит за нарушение требований

Если в магазине или салоне красоты будут нарушать правила маркировки, сотрудникам и владельцам бизнеса может грозить административная или уголовная ответственность.

Административная ответственность

За продажу немаркированных товаров могут назначить штраф и конфисковать продукцию. Размер штрафов по ст. 15.12 КоАП РФ:

• для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей.

За непередачу сведений в Честный знак или передачу сведений с нарушениями могут вынести предупреждение или назначить штраф:

• для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 10 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Работайте с маркировкой в Маркете

Оплатить онлайн

Уголовная ответственность

За продажу товаров без маркировки или с поддельными кодами могут назначить наказание по ч. 1 ст. 171.1 УК РФ, если сумма продажи превысит 3,5 млн рублей.

Возможные санкции:

• штраф до 300 000 рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до двух лет;
• принудительные работы на срок до трех лет;
• лишение свободы на срок до трех лет со штрафом до 80 000 рублей или в размере иного дохода за последние полгода.

Наказание будет строже, если сумма проданной продукции без маркировки составит более 13,5 млн рублей. Санкции описаны в ч. 2 ст. 171.1 УК РФ.