40 млн электронных кадровых документов отправили через сервис Контур.КЭДО

Сфера кадрового электронного документооборота (КЭДО) продолжает развиваться. По данным Контура, с момента легализации технологии КЭДО в 2021 году, пользователи сервиса отправляют в среднем около 20 млн кадровых документов в цифровом виде ежегодно.

Рост популярности обусловлен трендом на цифровизацию процессов в компаниях, удаленную работу и гибридную занятость сотрудников. Также тему кадрового ЭДО активно поддерживают государственные органы.

В сентябре 2023 года вступили в силу сразу три нормативных акта, регулирующих цифровой документооборот в кадрах. С 1 сентября начал действовать приказ Минцифры, определяющий порядок работы с электронной доверенностью, в том числе и для КЭДО. С этого же момента 381-ФЗ разрешил создавать и подписывать отчет о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) в электронном виде. А с 17 сентября вступили в силу новые правила Росархива для передачи кадровых документов в электронные архивы.

Любовь Русинова
Менеджер проектного внедрения в Контур.КЭДО

Государство активно развивает законодательную базу по КЭДО, поэтому в электронном виде сейчас можно вести все больше кадровых документов. Исключения при этом остаются: пока «в цифру» нельзя полностью перевести приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Но на примере отчета о проведении СОУТ можно отследить динамику изменений — часть документов по охране труда все же постепенно переходят в КЭДО.

Среди планируемых изменений в трудовом законодательстве есть те, которые нацелены на упрощение формализации кадровых документов.

Минтруд подготовил проект приказа «О внесении изменений в единые требования к составу и форматам документов». Он дополнит уже действующий приказ 578н об утверждении форматов и расширит перечень допустимых символов в названии структурных элементов электронного документа. Например, станет возможно использовать кириллицу, букву «ё» и иные специальные символы: пробел, точку и дефис.

Эксперт сервиса Контур.КЭДО Любовь Русинова представила обзор законодательных изменений в кадровом электронном документообороте на Международном Форуме ЭДО 2023. В этом году Контур выступил генеральным партнером форума.

У Контура есть свой телеграм-канал. В нем мы публикуем все самые важные и актуальные материалы для бизнеса. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе последних новостей.