Первые в отрасли: «Валента Фарм» перешла на ЭДО в грузоперевозках с помощью Контура

«Валента Фарм» — первая компания на фармацевтическом рынке, которая автоматизировала процесс перевозки лекарственных препаратов от производителя к дистрибьютору с использованием электронных транспортных накладных (ЭТрН). Оператором электронного документооборота выступил сервис «Логистика» от Контура. Отказ от бумажных документов позволит оптимизировать бизнес-процессы и повысить безопасность операций в отрасли. 

Переход проходил в несколько этапов. На первом этапе специалисты Контура изучили процессы компании и определили сценарии грузоперевозок. Затем сервис «Логистика» был интегрирован с учетной системой SAP ERP. Первая тестовая поездка прошла в начале февраля 2024 года: «Валента Фарм», как производитель лекарственных препаратов, выступила в роли грузоотправителя, а один из трех крупнейших дистрибьюторов на российском фармацевтическом рынке — грузополучателем.

Дмитрий Вишневский
Директор департамента по логистике АО «Валента Фарм»

Переход на электронный документооборот дает возможность решать глобальные задачи в сфере логистики, автоматизируя внутренние и внешние бизнес-процессы. Это позволяет сэкономить время наших сотрудников и избавиться от потребности хранить бумажные документы в архивах. Цели амбициозные, до этого момента никто из наших коллег публично не заявлял о переходе на ЭТрН. Поэтому считаем себя первыми в отрасли.

Ольга Кулагина
Старший менеджер по развитию федеральных клиентов сервиса «Логистика» от Контура

Для полного перехода на ЭТрН компании производителю нужно не только перестроить процессы внутри компании, но и подключить к сервису «Логистика» своих контрагентов. Специалисты Контура помогают ускорить и упростить этот процесс. Мы ведем переговоры с дистрибьюторами и перевозчиками «Валента Фарм», оказываем им информационную и техническую поддержку при переходе на электронные перевозочные документы.

Использование ЭТрН повышает оперативность и эффективность логистических процессов, а также делает отрасль более прозрачной. Данные о перевозках оперативно поступают в государственную информационную систему обмена электронными перевозочными документами (ГИС ЭПД) и при необходимости передаются в госорганы.

В планах компании «Валента Фарм» полностью отказаться от бумажных транспортных накладных до конца 2024 года и оформлять документы в электронном формате.

АО «Валента Фарм» — российская инновационная фармацевтическая компания, основанная в 1997 году и сфокусированная на разработке и производстве новых оригинальных препаратов. «Валента Фарм» занимается разработкой, производством и выводом на рынок рецептурных и безрецептурных препаратов в таких терапевтических направлениях, как противопростудная терапия, психоневрология, гастроэнтерология, антибактериальная терапия и др. Портфель препаратов компании представлен такими известными брендами, как Ингавирин®️, Граммидин®️, Нормомед®️, Диоксидин®️, Тримедат®️, Регидрон®️, Антарейт®️, Тералиджен®️, Феназепам®️, Фенотропил®️, Аминазин®️ и др.

СКБ Контур развивает электронный документооборот между контрагентами с 2010 года и входит в реестр операторов ЭДО федерального уровня. Сервис «Логистика» от Контура помогает компаниям обмениваться транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами онлайн без дублирования на бумаге.

У Контура есть свой телеграм-канал. В нем мы публикуем все самые важные и актуальные материалы для бизнеса. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе последних новостей.