Сервис Контура помог «Авто-ПЭК» сократить время выхода в рейс на 15%

После перехода на электронные путевые листы в Московском регионе водителям компании «Авто-ПЭК» больше не нужно ожидать бумажные экземпляры документов — они могут отправляться по маршруту сразу после прохождения обязательных осмотров, медицинского и технического.

Использование электронных путевых листов (ЭПЛ) сократило время подготовки документа до 15–30 минут — это в три раза быстрее, чем при бумажном документообороте. Новый подход реализуется в рамках пилотного проекта, запущенного в «Авто-ПЭК» в сентябре 2024 года. Для перехода на ЭПЛ был выбран сервис Логистика от Контура.

Дмитрий Иевлев
Генеральный директор «Авто-ПЭК»

Мы автоматизировали каждый этап — от внесения данных о перевозке до послерейсового медосмотра. Вся информация поступает в нашу систему для для обработки, а затем поступает в ГИС «Электронные перевозочные документы» (ЭПД), которая генерирует QR-коды для водителей.

Кроме того, на 35% снизились трудозатраты логистов на подготовку документации и проверку данных — за счет полной интеграции платформы электронного документооборота с внутренними базами 1С и системами медицинского и технического осмотров.

Алексей Серов
Эксперт сервиса Логистика от Контура

Внедрение сервиса в систему “Авто-ПЭК” заняло всего месяц — потому что большинство возможностей уже встроены в наш стандартный модуль для 1С. Задачу облегчило и то, что до этого у нас уже был успешный опыт сотрудничества с компанией по проекту перехода на электронные транспортные накладные (ЭТрН).

По словам представителя «Авто-ПЭК», основными вызовами остаются периодические сбои в работе государственной системы ГИС ЭПД и нестабильный мобильный интернет во многих регионах, что пока не позволяет полностью отказаться от бумажных носителей.

Несмотря на это, компания планирует масштабировать проект на весь Московский регион, для перевозок в котором ежедневно оформляется в среднем около 200-300 путевых листов. Скорость доставки при этом увеличится в среднем на 10%, в том числе за счет исключения ожиданий в очередях за документами.

СКБ Контур развивает электронный документооборот между контрагентами с 2010 года и входит в реестр операторов ЭДО и ИС ЭПД. Сервис Логистика от Контура помогает компаниям обмениваться транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами онлайн.

Компания «Авто-ПЭК» основана в 2008 году и является транспортным подразделением Холдинга ПЭК. В автопарк компании входит 2 500 грузовиков, из которых около 30% – крупнотоннажный транспорт грузоподъемностью 20 тонн, остальное — средне- и малотоннажная техника.

У Контура есть свой телеграм-канал. В нем мы публикуем все самые важные и актуальные материалы для бизнеса. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе последних новостей.