Утверждены форматы электронных экспедиторских документов

С 1 сентября 2026 года электронные документы должны сопровождать все перевозки с привлечением экспедиторов, даже если на бумаге эти документы ранее не оформляли.

ФНС официально утвердила форматы электронных экспедиторских документов (ЭЭД): поручения экспедитору, экспедиторских и складских расписок. Согласно приказу от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, они вступят в силу 1 сентября 2026 года.

Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) — документ, который клиент (заказчик транспортно-экспедиционных услуг) подписывает с экспедитором, чтобы зафиксировать задание на организацию перевозки груза. 

ЭПЭ подписывают при любом сценарии с привлечением экспедитора, даже если экспедитор не принимает груз во владение, а только организует перевозку. 

Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) — документ, который подписывает экспедитор, если принимает груз во владение. Так он принимает на себя ответственность за груз до момента доставки его получателю.

Электронная складская расписка (ЭСР) — документ, который подписывает экспедитор, принимая груз на складское хранение. ЭСР подтверждает, что экспедитор несет ответственность за груз в течение срока хранения.

Клиент и экспедитор должны заверить ЭЭД квалифицированной электронной подписью (КЭП) юрлица или ИП. Также возможен вариант, когда документ подписывает представитель компании или ИП по доверенности: понадобится усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) физлица, выпущенная в приложении «Госключ».

Правила обмена и направления ЭЭД в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) утверждены постановлением Правительства от 27.04.2026 № 469.

Антон Шевченко
Руководитель по развитию направления ЭПД в Контуре

Услуги экспедирования в России оказывают от 60 до 120 тысяч компаний и индивидуальных предпринимателей. По состоянию на 29 мая 2026 в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности зарегистрировано более 50 000 компаний. Это говорит о трансформации рынка экспедирования уже сейчас.

Может показаться, что к 1 сентября не все экспедиторы успеют перейти на ЭЭД. Однако операторы начали заранее готовиться к работе по новым правилам. Контур проводит пилотные проекты по применению экспедиторских документов с более чем 200 крупнейшими экспедиторами страны и готовит решения для малого и среднего бизнеса. Полагаю, что операторы информационных систем ЭПД обеспечат возможность работы для большинства экспедиторов в течение ближайших месяцев.