Эксперт Роман Акимов: ЭДО развивается от обмена документами к сопровождению бизнес-процессов

Электронный документооборот постепенно выходит за рамки обмена юридически значимыми документами и становится инструментом сопровождения бизнес-процессов компаний.

Новые механизмы взаимодействия участников ЭДО и дальнейшее развитие технологий обмена представил руководитель проектной группы Контур.Диадока Роман Акимов на практической конференции «Внедряем ЭДО» в Нижнем Новгороде. По его словам, многие технологии электронного документооборота появились более десяти лет назад и были ориентированы прежде всего на выполнение требований законодательства. Сегодня развитие цифровых сервисов и накопленный опыт пользователей позволяют перейти к более гибким сценариям взаимодействия между компаниями.

Роман Акимов
Руководитель проектной группы Контур.Диадока

Операторы электронного документооборота очень часто ассоциируются только с передачей и подписанием документов. На самом деле технология обмена достаточно активно развивается. За последний год появились новые возможности, которые позволяют бизнесу обмениваться не только документами, но и выстраивать вокруг них бизнес-процессы.

Одним из таких инструментов становятся универсальные сообщения. В отличие от существующих технологических уведомлений они позволяют участникам обмена передавать произвольную информацию, связанную с конкретным документом или этапом бизнес-процесса. Тем самым взаимодействие между компаниями происходит в едином информационном пространстве без использования сторонних каналов связи.

Еще одним направлением развития стали черновики документов. Такой механизм позволяет одной стороне заранее подготовить документ, другой — дополнить его необходимыми сведениями и завершить оформление в соответствии со своим бизнес-процессом. Такие сценарии применимы, в частности, в транспортной логистике, где с 1 сентября вступают в силу обязательные требования к использованию электронных перевозочных документов.

Роман Акимов также рассказал о развитии механизмов взаимодействия между участниками электронного документооборота. В частности, СКБ Контур совместно с другими операторами и регуляторами развивает подходы к настройке обмена документами и использованию справочника участников ЭДО, чтобы сделать поиск контрагентов и начало обмена документами более удобными для пользователей.

По итогам выступления участники встречи обсудили практические сценарии применения новых технологий. Вопросы касались поиска контрагентов и настройки связей, использования универсальных сообщений для обмена информацией между участниками ЭДО, а также развития механизма черновиков, который позволяет нескольким сторонам участвовать в подготовке документа.