Клиент Контур.Диадока и Контур.КЭДО победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО — СКБ Контур

Клиент Контур.Диадока и Контур.КЭДО победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО

АО «Новосибирскэнергосбыт» получило приз за самый успешный опыт внедрения электронного документооборота на предприятии. Победителя определил программный комитет Форума, в который вошли эксперты отрасли, ФНС России и Ассоциации «РОСЭУ».

18 ноября 2022

В АО «Новосибирскэнергосбыт» внедрили электронный документооборот с контрагентами и в кадрах. При общем объеме документопотока 100–150 тыс. входящих и исходящих документов в год удалось перевести 80% клиентов на ЭДО. Сервис электронного документооборота Контур.Диадок интегрирован с пятью информационными системами предприятия посредством API.

С 1 сентября 2022 года на кадровый ЭДО в АО «Новосибирскэнергосбыт» перевели 97% сотрудников, то есть 808 человек. Это в том числе сотрудники, работающие на отдаленных участках области. В сервисе Контур.КЭДО создаются, подписываются, хранятся заявления, приказы, трудовые договоры и допсоглашения к ним. HR-служба больше не работает с кадровыми документами на бумаге, кроме исключений по трудовому законодательству.

Внедрение года

Мария Леушина
Начальник отдела документационного обеспечения АО «Новосибирскэнергосбыт»

Благодаря внедрению двух проектов ЭДО мы смогли исключить трудозатраты на подготовку и отправку документов на бумажном носителе, сократили расходы на почтовые отправления и обеспечили стопроцентную сохранность документов. При этом выиграли в скорости: с 10–15 до двух минут сократилось время отправки документов. Переход на кадровый ЭДО помог упростить документооборот, особенно с отдаленными участками, осуществлять оперативный контроль статуса документа. Кадровый ЭДО упрощает процесс ознакомления с должностными инструкциями, графиками работы и иными документами необходимыми в рамках трудовой функции. Стоит отметить, что внедрение кадрового ЭДО помогло расширить географию поиска персонала и упростить процесс их найма. У HR-службы появилась возможность оперативного подписания кадровых документов и обмена ими с дистанционными сотрудниками.

Лауреата номинации «Внедрение года» в рамках III Всероссийского Форума ЭДО выбрали открытым голосованием. Жюри оценивало актуальность темы и проекта, бизнес-эффект от реализации, возможность распространения успешного опыта и вклад в развитие ЭДО в России. Ранее АО «Новосибирскэнергосбыт» стало финалистом премии Контура «ПРО ЭДО — 2022» в номинации «Про команду: эффективное внедрение ЭДО внутри компании».

У Контура есть свой телеграм-канал. В нем мы публикуем все самые важные и актуальные материалы для бизнеса. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе последних новостей.

Кристина Давыдова Кристина Давыдова Кристина Давыдова

Кристина Давыдова

Руководитель отдела маркетинговых коммуникаций

Задать вопрос



Новости по теме

Что изменится в хранении электронных документов

Мнение бизнеса и Минэкономразвития о доработке законопроекта об электронных архивах было озвучено на площадке III Всероссийского Форума ЭДО. Принятие закона позволит переводить архивные документы в цифровой вид и зафиксирует правила хранения электронных документов.

Как экономить до 500 тысяч рублей в год на кадровом документообороте

Результаты перевода сотрудников на электронные кадровые документы представила компания «Юнилин» на III Всероссийском Форуме ЭДО. С помощью сервиса Контур.КЭДО удалось оптимизировать затраты, упростить и ускорить документооборот.

МТС на III Всероссийском Форуме ЭДО поделилась опытом работы в сервисе Контур.Диадок

15 ноября в Москве проходил III Всероссийский Форум ЭДО, генеральным партнером которого в этом году выступил Контур. На сессии «Практика внедрения ЭДО внутри организации и при работе с контрагентами» был представлен кейс МТС, ведущей российской компании по предоставлению цифровых, медийных и телекоммуникационных сервисов.