Свой-чужой. Какой бухгалтер лучше: штатный или приходящий?

Семён Плетнёв 17 января 2013
Свой-чужой. Какой бухгалтер лучше: штатный или приходящий?

Решение доверить бухгалтерский учет сторонним лицам чаще всего возникает из желания сэкономить. И это справедливо: бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге обычно обходится значительно дешевле. Однако чтобы избежать всевозможных рисков, компании следует грамотно оформить свои отношения с финансистом.

Цена и качество

Штатный бухгалтер стоит дорого. В Москве, к примеру, найти хорошего специалиста на зарплату ниже $1000 в месяц практически невозможно. Брать на работу начинающего — большой риск. К тому моменту, когда выяснится, что учет велся неправильно, компании уже могут грозить дополнительные расходы, связанные с исправлением ошибок или уплатой пеней и штрафов. Но предположим, найти хорошего бухгалтера за не слишком большие деньги удалось. Нанятый в штат сотрудник нуждается в рабочем месте с компьютером и доступом в интернет, специализированными программами и регулярно обновляемой правовой базой, нельзя забывать о мебели и канцелярии. Налоги и социальные выплаты, которые начисляются сотруднику помимо заработной платы, также нужно учитывать при расчетах затрат на штатного бухгалтера. В систематические траты войдет и повышение квалификации бухгалтера, ведь законодательство в области бухучета меняется довольно часто.

Итак, в зависимости от размера компании и месторасположения ее офиса условно бухгалтер обойдется фирме в 1,5–2 млн руб. в год. Зачастую для малого бизнеса такие финансовые расходы чересчур велики.

Нужен бухгалтер?

Если вы не хотите разбираться в проводках, бухгалтерских справках, балансе и отчетности, наши бухгалтеры возьмут эту работу на себя.

Узнать больше

Услуги бухгалтера со стороны обходятся дешевле. Ему не нужно постоянно присутствовать в офисе (а значит, он не нуждается в закрепленном за ним рабочем месте), платят ему по договору, исключительно за результат, а не за время, проведенное на работе. Цены на услуги начинаются ориентировочно от 5 тыс. руб. в месяц — в зависимости от региона, рода деятельности компании, ее системы налогообложения и, конечно, квалификации специалиста.

Однако цена — это не единственный фактор, который стоит учитывать при выборе. В некоторых вопросах постоянная штатная бухгалтерия выигрывает у приглашенного специалиста, оказывающего эпизодические услуги.

Например, можно быть уверенным в том, что штатный бухгалтер полностью сконцентрирован на делах своего работодателя. По этой причине ему легче контролировать рабочие процессы, он всегда в курсе происходящего и способен оперативно подготовить те или иные документы. Кроме того, бухгалтеру можно поручить ведение управленческого учета и делопроизводства. Приходящий же бухгалтер чаще всего ведет несколько проектов, и ждать от него полного осмысления и постоянного контроля деятельности компании бессмысленно.

Риски

В обоих случаях нужно учитывать важность квалификации и порядочности специалиста, ведь бухгалтер несет колоссальную ответственность за дела фирмы. В небольшой компании, не имеющей в штате финансового директора, выяснить компетенцию собственного бухгалтера достаточно сложно. Проблемы выявляются обычно на проверках. Именно поэтому бухгалтеры порой оставляют свои компании, не дорабатывая до грядущей, — увольняются заранее.

Квалификацию приглашенного специалиста тоже нужно тщательно проверять. Подрабатывать на ведении бухгалтерии малых предприятий фактически может кто угодно. Как показывает практика, сотрудничество с приходящим бухгалтером может внезапно прерваться, особенно если договоры заключались только на разовые работы. Нередки случаи, когда человек устраивается на постоянную работу в офисе и у него не остается свободного времени или же он просто исчезает вместе с документами.

Опираться при поиске специалистов можно на хорошее резюме, рекомендации, а также на наличие у соискателей документов, подтверждающих их квалификацию. Определенным авторитетом среди работодателей и бухгалтеров пользуется аттестат профессионального бухгалтера, который с 1997 года выдает Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России). Для получения такого аттестата необходимо заплатить довольно внушительную сумму, пройти курс обучения и сдать экзамены. Институт требует ежегодной аттестации специалистов, и потому бухгалтеры с такими аттестатами обычно в курсе всех нововведений в своей отрасли.

Периодически возникают альтернативные объединения и гильдии бухгалтеров, которые пытаются занять нишу на рынке аттестации финансовых специалистов. Однако подобная аттестация обычно сводится к тому, что желающим предлагается заплатить деньги и получить корочку. Так или иначе подобные сертификаты указывают на серьезность намерений будущего сотрудника или помощника.

Как организовать сотрудничество

Для работы с приходящим бухгалтером крайне важно заключить грамотно составленный договор, регулирующий сотрудничество. Ведь аутсорсер — это не просто человек, оказывающий услугу, а именно внештатный специалист, чьи обязанности четко оговорены и ограничены.

В договоре нужно определить степень ответственности приходящего специалиста, а также обратить пристальное внимание на конфиденциальность, то есть на соблюдение служебной и коммерческой тайн, неразглашение личных данных сотрудников.

Итак, вне зависимости от того, какой тип ведения бухгалтерии выберет компания, необходимо отталкиваться не только от принципов экономии, но и от требуемого высокого качества оказываемых услуг. Ведь отсутствие бухгалтерского учета и неправильное его ведение может привести не только к штрафам, но и к попаданию компании в черный список контролирующих органов, а недобросовестность сотрудника — к неприятным последствиям (например, к потере документов или разглашению закрытой информации). Не исключено, что бухгалтер, найденный по объявлению, без рекомендаций, может оказаться мошенником. Так, например, одно маркетинговое агентство наняло приятную с виду девушку, которая проработала год честно, а в следующие два каждый месяц переводила по 10–20 тыс. руб. на личный счет в виде премии. А когда владелец компании начал что-то подозревать, за три месяца до увольнения эта дама умудрилась украсть около 1 млн руб. Общий ущерб для компании составил порядка 1,5 млн. руб.

Так что стоит подумать, может, затраченные на хорошего специалиста деньги окупятся тем, что финансы компании окажутся под надежным присмотром, а бухгалтерский учет не станет головной болью директора и компания спокойно сможет осуществлять свою деятельность.

Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
3678 просмотров
В избранное
Бухгалтерия
Бухгалтерия

Ведение бухгалтерии, расчет зарплаты и сдача отчетности для бухгалтеров небольших компаний

Узнать больше

Комментарии

1 комментарий Написать свой
Хорошая статья, ведь правильный выбор на начальном этапе очень важен. При работе с приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией нужно сразу определить формат и частоту взаимодействий, чтобы вам не пришлось подвозить кучи бумаги на обработку или нанимать курьера.
Ответить Ответить
Спасибо за ваше мнение!
← К списку публикаций

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.