Свой-чужой. Какой бухгалтер лучше: штатный или приходящий?

Семён Плетнёв 17 января 2013

Решение доверить бухгалтерский учет сторонним лицам чаще всего возникает из желания сэкономить. И это справедливо: бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге обычно обходится значительно дешевле. Однако чтобы избежать всевозможных рисков, компании следует грамотно оформить свои отношения с финансистом.

Цена и качество

Штатный бухгалтер стоит дорого. В Москве, к примеру, найти хорошего специалиста на зарплату ниже $1000 в месяц практически невозможно. Брать на работу начинающего — большой риск. К тому моменту, когда выяснится, что учет велся неправильно, компании уже могут грозить дополнительные расходы, связанные с исправлением ошибок или уплатой пеней и штрафов. Но предположим, найти хорошего бухгалтера за не слишком большие деньги удалось. Нанятый в штат сотрудник нуждается в рабочем месте с компьютером и доступом в интернет, специализированными программами и регулярно обновляемой правовой базой, нельзя забывать о мебели и канцелярии. Налоги и социальные выплаты, которые начисляются сотруднику помимо заработной платы, также нужно учитывать при расчетах затрат на штатного бухгалтера. В систематические траты войдет и повышение квалификации бухгалтера, ведь законодательство в области бухучета меняется довольно часто.

Итак, в зависимости от размера компании и месторасположения ее офиса условно бухгалтер обойдется фирме в 1,5–2 млн руб. в год. Зачастую для малого бизнеса такие финансовые расходы чересчур велики.

Нужен бухгалтер?

Если вы не хотите разбираться в проводках, бухгалтерских справках, балансе и отчетности, наши бухгалтеры возьмут эту работу на себя.

Узнать больше

Услуги бухгалтера со стороны обходятся дешевле. Ему не нужно постоянно присутствовать в офисе (а значит, он не нуждается в закрепленном за ним рабочем месте), платят ему по договору, исключительно за результат, а не за время, проведенное на работе. Цены на услуги начинаются ориентировочно от 5 тыс. руб. в месяц — в зависимости от региона, рода деятельности компании, ее системы налогообложения и, конечно, квалификации специалиста.

Однако цена — это не единственный фактор, который стоит учитывать при выборе. В некоторых вопросах постоянная штатная бухгалтерия выигрывает у приглашенного специалиста, оказывающего эпизодические услуги.

Например, можно быть уверенным в том, что штатный бухгалтер полностью сконцентрирован на делах своего работодателя. По этой причине ему легче контролировать рабочие процессы, он всегда в курсе происходящего и способен оперативно подготовить те или иные документы. Кроме того, бухгалтеру можно поручить ведение управленческого учета и делопроизводства. Приходящий же бухгалтер чаще всего ведет несколько проектов, и ждать от него полного осмысления и постоянного контроля деятельности компании бессмысленно.

Риски

В обоих случаях нужно учитывать важность квалификации и порядочности специалиста, ведь бухгалтер несет колоссальную ответственность за дела фирмы. В небольшой компании, не имеющей в штате финансового директора, выяснить компетенцию собственного бухгалтера достаточно сложно. Проблемы выявляются обычно на проверках. Именно поэтому бухгалтеры порой оставляют свои компании, не дорабатывая до грядущей, — увольняются заранее.

Квалификацию приглашенного специалиста тоже нужно тщательно проверять. Подрабатывать на ведении бухгалтерии малых предприятий фактически может кто угодно. Как показывает практика, сотрудничество с приходящим бухгалтером может внезапно прерваться, особенно если договоры заключались только на разовые работы. Нередки случаи, когда человек устраивается на постоянную работу в офисе и у него не остается свободного времени или же он просто исчезает вместе с документами.

Опираться при поиске специалистов можно на хорошее резюме, рекомендации, а также на наличие у соискателей документов, подтверждающих их квалификацию. Определенным авторитетом среди работодателей и бухгалтеров пользуется аттестат профессионального бухгалтера, который с 1997 года выдает Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России). Для получения такого аттестата необходимо заплатить довольно внушительную сумму, пройти курс обучения и сдать экзамены. Институт требует ежегодной аттестации специалистов, и потому бухгалтеры с такими аттестатами обычно в курсе всех нововведений в своей отрасли.

Периодически возникают альтернативные объединения и гильдии бухгалтеров, которые пытаются занять нишу на рынке аттестации финансовых специалистов. Однако подобная аттестация обычно сводится к тому, что желающим предлагается заплатить деньги и получить корочку. Так или иначе подобные сертификаты указывают на серьезность намерений будущего сотрудника или помощника.

Как организовать сотрудничество

Для работы с приходящим бухгалтером крайне важно заключить грамотно составленный договор, регулирующий сотрудничество. Ведь аутсорсер — это не просто человек, оказывающий услугу, а именно внештатный специалист, чьи обязанности четко оговорены и ограничены.

В договоре нужно определить степень ответственности приходящего специалиста, а также обратить пристальное внимание на конфиденциальность, то есть на соблюдение служебной и коммерческой тайн, неразглашение личных данных сотрудников.

Итак, вне зависимости от того, какой тип ведения бухгалтерии выберет компания, необходимо отталкиваться не только от принципов экономии, но и от требуемого высокого качества оказываемых услуг. Ведь отсутствие бухгалтерского учета и неправильное его ведение может привести не только к штрафам, но и к попаданию компании в черный список контролирующих органов, а недобросовестность сотрудника — к неприятным последствиям (например, к потере документов или разглашению закрытой информации). Не исключено, что бухгалтер, найденный по объявлению, без рекомендаций, может оказаться мошенником. Так, например, одно маркетинговое агентство наняло приятную с виду девушку, которая проработала год честно, а в следующие два каждый месяц переводила по 10–20 тыс. руб. на личный счет в виде премии. А когда владелец компании начал что-то подозревать, за три месяца до увольнения эта дама умудрилась украсть около 1 млн руб. Общий ущерб для компании составил порядка 1,5 млн. руб.

Так что стоит подумать, может, затраченные на хорошего специалиста деньги окупятся тем, что финансы компании окажутся под надежным присмотром, а бухгалтерский учет не станет головной болью директора и компания спокойно сможет осуществлять свою деятельность.


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
3800 просмотров
В избранное
1 комментарий Написать свой
Хорошая статья, ведь правильный выбор на начальном этапе очень важен. При работе с приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией нужно сразу определить формат и частоту взаимодействий, чтобы вам не пришлось подвозить кучи бумаги на обработку или нанимать курьера.
Ответить Ответить
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.