Сервис или система?

Выпуск № 13
Дарья Зубова 28 февраля 2012

Справочно-правовая информация должна быть достоверной, предоставляться по первому требованию и содержать комментарии авторитетных экспертов. Программы, содержащие весь перечень документов и оказывающие поддержку бухгалтеру, достаточно разнообразны. Мы постараемся разобраться, какие из них наиболее удобны.

Справочно-правовая информация для бухгалтера может быть представлена в двух вариантах: в виде сервиса или системы. Как правило, и то и другое имеет качественный контент: нормативно-правовые акты федерального и регионального законодательства, советы, консультации специалистов. Но существенные различия есть в «оболочке», которая обеспечивает доступ к содержимому, и в удобстве навигации, которая включает в себя поиск и работу с текстом.

Справочно-правовая система содержит базу документов. Она устанавливается пользователю на компьютер, после чего один или несколько раз в месяц в нее загружаются документы. Частота обновлений и их способ зависят от выбранного тарифа: пользователь может самостоятельно скачивать их с сайта либо приглашать специалиста компании, который загружает их диска. Второй вариант, как правило, более дорогой. К тому же процедура обновления длится от одного до нескольких часов.

Плюсы: можно работать с документами при отсутствии интернета, телефонной линии или сотовой связи.

Минусы: чем больше обновлений вы хотите установить на компьютер, чем чаще вызываете для работы специалиста, тем больше будет стоимость такой справочно-правовой системы. Кроме того, свежие документы появляются в системе с опозданием. Чтобы ознакомиться с нормативно-правовым актом, опубликованным текущим днем, нужно искать его в других источниках (в интернете). Еще один минус — система устанавливается на конкретный компьютер, поэтому пользоваться ей можно только на нем, не выходя из кабинета офиса.

Другой вариант получения информации – справочно-правовой веб-сервис. Новый подход к размещению данных и работе с ними заключается в том, что ничего не нужно устанавливать на компьютер пользователя: все документы находятся на удаленном сервере. Абонент, подключаясь  к интернету, получает доступ в сервис: читает документы, скачивает, распечатывает. Вход осуществляется через логин (e-mail) и пароль.

Плюсы: установка на компьютер не требуется, обновления происходят ежедневно и без участия пользователя, не влияя на работу с документами. Для подключения достаточно оплатить счет и выйти в интернет. Сервис доступен не только с компьютера, но и телефона, ноутбука, iPad-а даже за пределами офиса. Кроме того, большим плюсом является доступная цена.

Минусы: для работы с программой нужен доступ в интернет (модем, провайдер, телефон).
Выбрать справочно-правовую поддержку среди большого разнообразия вариантов нелегко. Большую роль играет привычка. Но технологии не стоят на месте. Новые разработки оказываются дешевле и удобнее ранее используемых. Один из представителей современных справочно-правовых веб-сервисов — «Норматив» — сочетает в себе качество и удобство по низкой цене. Убедиться в этом можно на сайте kontur-normativ.ru, бесплатно подключившись к сервису на неделю.

К сведению

При выборе справочно-правовой поддержки обратите внимание на список дополнительных материалов. Советы, комментарии экспертов, статьи и новости профессионального сообщества — все это будет не лишним при возникновении сложностей или спорных моментов, особенно при обновлении законодательства. Сервис «Норматив» предлагает внушительную «подшивку» профессиональных изданий. Здесь также есть специальные материалы от коллектива авторов: квалифицированных экономистов, юристов и практикующих бухгалтеров. Кстати, пользователи «Норматива» обращаются к таким материалам ежедневно. Согласно статистике сервиса, самым популярным запросом в январе стал вопрос об оформлении новых счетов-фактур и книг покупок и продаж. Также бухгалтеры активно изучали учетную политику организации, измененные формы бухгалтерских отчетов и рекомендации по их заполнению.

Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
11 просмотров
В избранное
Норматив
Норматив

Получить доступ к актуальной законодательной базе и справочной информации для бухгалтеров

Узнать больше

Комментарии

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!
← К списку публикаций

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.