Если обороты растут, а прибыль — нет, стоит задуматься: а куда утекают деньги? Маршруты денежных потоков отследить, систематизировать и оптимизировать помогает управленческий учет.
Эксперты бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения» рассказали, в чем разница между бухгалтерским и управленческим учетом и почему бизнесу нужны оба.
Основы управленческого и бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет — система отчетности в денежном выражении об имуществе, доходах, расходах и обязательствах организации. Задача бухгалтера — налоги и отчетность, чтобы не было проблем с надзорными органами.
Управленческий учет — система финансовых отчетов, которые помогают правильно оценивать эффективность бизнеса и принимать верные стратегические решения. Его необходимо вести, чтобы понимать, в каком направлении развивать компанию, видеть слабые места и увеличить чистую прибыль.
Оценка эффективности бизнеса
Если бухгалтерский учет отражает сухие факты: сколько потратили и сколько получили, что учет управленческий решает более глобальные задачи. Аналитика управленческого учета позволяет оценить перспективы, увидеть наиболее затратные статьи и доходные виды деятельности.
Фактически, это некий навигатор, который помогает выстраивать и оптимизировать стратегию ведения бизнеса в долгосрочной перспективе. В том числе ставить реальные цели и к ним стремиться. Кроме того, анализ данных управленческого учета может служить маркером для инвесторов при выборе выгодного проекта для вложения средств, да и банки охотнее кредитуют предприятия с хорошими показателями, которые наглядно видны именно в отчетах управленческого учета.
Прогнозы и корректирование стратегии
Прогнозирование — еще один бонус управленческого учета. Если в бухгалтерском дебет с кредитом должны сойтись до копейки, то управленческий позволяет заложить на расходы приблизительные суммы и скорректировать их в зависимости от ситуации. Кроме того, эта система позволяет видеть прошедшие, текущие и планируемые сделки, что делает возможным гибкое планирование работы предприятия. В том числе строить прогнозы и быстро корректировать стратегию в условиях меняющегося рынка.
Грубо говоря, руководство компании наглядно видит: куда и сколько вложить, где и у кого дешевле купить, брать или нет кредит и под какой процент, насколько рентабельны разные направления работы компании. Например, можно спрогнозировать временную нехватку денег на счетах и предотвратить негативные последствия. А еще это удобный инструмент для проверки контрольных меток. Система учитывает отклонение фактических показателей от плановых и анализирует их, что позволяет держать руку на пульсе.
Контроль доходов и расходов
Да, бухучет считает деньги, но и в этом он не показателен с точки зрения бизнесовых задач. Так, управленческий учет показывает полную картину движения средств с учетом себестоимости товара, налогообложения и других нюансов.
В управленческий учет входит полный отчет о доходах и расходах. Кроме того, цифры видны в динамике, а значит, проще принимать важные для управления финансами решения. Условно, если на регулярные расходы заложили миллион в месяц, при этом в течение квартала удавалось достичь необходимого качества, тратя 800 000, а в текущем периоде за три недели потратили уже 900 000 руб. – это сигнал разобраться, что происходит. Почему выросла цена, если раньше она была ниже, а также снизить планируемый бюджет в соответствии с реальными затратами.
Кроме того, управленческий учет помогает контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности. Собственник бизнеса видит, какой размер долга у клиентов и когда эти деньги поступят.
Управленческий учет покажет точную прибыль и расходы компании в динамике за конкретный период. А также поможет отслеживать ключевых клиентов и поставщиков, с которыми имеет смысл поддерживать долгосрочные отношения. Это помогает быстро отсечь нерентабельные проект и сосредоточиться на том, что приносит реальную прибыль. Без показателей этого вида учета сложно реально оценить перспективность того или иного направления. А еще система позволяет рассчитать точку безубыточности.
Форма и содержание
Огромную роль играет и то, что отчетность может содержать различные выборки по различным показателям, что удобно для руководителя. Не нужно выискивать необходимую информацию в отчетах, сделанных по формам ФНС, Минфина и так далее, учитывая, что в принципе в этих документах разбираются узкие профессионалы, а руководитель может не иметь бухгалтерского образования.
Кроме того, бухгалтерская отчетность привязана к определенным срокам и периодам, получить актуальные данные здесь и сейчас используя только бухучет — невозможно. При этом если бизнес сравнительно небольшой, для управленческого учета даже не нужно приобретать специализированный софт, на старте достаточно электронных таблиц.
