Ответственность директора

Руководитель компании несет не только предпринимательские риски. Он также рискует своими деньгами, а в некоторых случаях даже личной свободой. Рассказываем, чего могут стоить ошибки и как избежать возможных проблем.

Полина Романовских Юрист, эксперт по законодательству

Категории директоров компании

В одной организации может быть сразу несколько директоров: генеральный, исполнительный, финансовый, коммерческий, технический. У каждого своя зона ответственности в управлении бизнесом. Но с юридической точки зрения компанией руководит единоличный исполнительный орган. Именно он действует от имени организации, представляет ее интересы в отношениях с бизнесом и государством, заключает сделки от лица фирмы без доверенности. Он же по закону несет ответственность за управление юрлицом.

Единоличный исполнительный орган может называться по-разному: директор, генеральный директор, президент, председатель. Название закрепляется в уставе каждой конкретной организации. Также в документе может быть прописано, что полномочия единоличного исполнительного органа представляют сразу несколько человек.

Чтобы понять, кто юридически руководит фирмой, нужно заглянуть в ее документы. Если у компании один учредитель, он издает решение единственного учредителя о назначении директора. Если участников несколько, оформляется протокол общего собрания участников об избрании директора. Данные о руководителе передают налоговикам — они вносят информацию в ЕГРЮЛ.

Виды ответственности руководителя

Единоличный исполнительный орган отвечает за свои действия перед организацией, ее владельцами, кредиторами фирмы, а также госорганами.

Рассмотрим пять видов ответственности, которые могут угрожать руководителю.

Дисциплинарная ответственность

С точки зрения трудового законодательства директор — такой же наемный сотрудник, как остальные подчиненные. Работодатель в лице компании так же заключает с руководителем трудовой договор, на него распространяются все положения ТК РФ, хотя есть некоторые особенности (гл. 43 ТК РФ).

Дисциплинарный проступок — это ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей по его вине. За проступок работодатель может наказать одним из трех способов: назначить замечание или выговор, а также уволить. Чтобы привлечь руководителя к дисциплинарной ответственности, работодатель (ст. 193 ТК РФ):

• Берет у работника письменное объяснение по проступку. Если через два дня объяснительной записки не будет, составляют акт.

• Издает приказ о назначении дисциплинарного взыскания. Обычно такой документ подписывает директор. Но в случае с единоличным исполнительным органом приказ от лица работодателя заверяет председатель совета директоров, председатель общего собрания участников или уполномоченный им участник общества.

• В течение трех дней знакомит директора с приказом под подпись. Если сотрудник отказывается подписать документ, составляют акт.

Дисциплинарное наказание работодатель применяет в течение месяца со дня его обнаружения. Общий срок давности по трудовым проступкам — шесть месяцев. Срок больше, если проступок обнаружили во время проверки или аудита — два года.

Есть два дисциплинарных основания для увольнения директора (пп. 9, 10 п. 1 ст. 81 ТК РФ):

• принятие необоснованного решения, которое привело к нарушению сохранности имущества фирмы, его неправомерному использованию или другому ущербу;

• однократного грубое нарушение трудовых обязанностей.

Коммерческий банк уволил директора филиала по основанию о грубом нарушении. Причина в том, что при загрузке денег в банкоматы рядом с заведующей кассой не было контролирующего сотрудника. Из-за этого у банка возникла недостача в 11 млн руб. Обеспечить контроль за кассовым работником должен был директор — это прописано в должностной инструкции и положениях Банка России.

В обязанности руководителя филиала входило назначить ответственного за контроль обработки наличных кассовым работником или контролировать процесс самому. Но руководитель филиала этого не сделал. Суды трех инстанций признали увольнение законным (Определение СК по гражданским делам Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.12.2020 по делу № 8Г-17867/2020).

Материальная ответственность

Материальную ответственность руководитель несет перед работодателем тоже по правилам Трудового кодекса. Полная материальная ответственность предусмотрена за прямой действительный ущерб, который своими действиями директор причинил компании (ст. 277 ТК РФ). Поскольку положение действует в силу закона, дополнительно прописывать его в трудовом договоре или соглашении не нужно.

Прямой действительный ущерб — это реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния. Еще сюда входят затраты на покупку или восстановление имущества, а также на возмещение ущерба третьим лицам. Чтобы привлечь руководителя к материальной ответственности, нужно доказать наличие ущерба, противоправность действий директора, а также причинную связь между ущербом и действиями.

Контур.Подписка

Соберите комплект сервисов для автоматизации бизнес-процессов

Узнать подробнее

Субсидиарная ответственность

По общему правилу директор не отвечает за долги компании, но есть исключения. Случаи, когда директор несет дополнительную ответственность вместе с юрлицом за его долги, называются субсидиарной ответственностью.

Чаще всего о субсидиарной ответственности говорят в контексте Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ. Есть два случая, за которые отвечают контролирующие должника лица, в том числе директор:

Невозможность полного погашения требований кредиторов (ст. 61.11 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). Директора накажут, если его действия напрямую привели к банкротству юрлица. Например, руководитель заключил сделку на невыгодных для компании условиях или с ненадежным контрагентом — с фирмой-однодневкой, назначил на руководящие должности некомпетентных людей, дал указания на убыточные операции. Также директор ответит рублем, если создал такую систему управления, при которой другие получают выгоду во вред должнику, или уничтожил бухгалтерские документы (п. 16 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 21.12.2017 № 53).

В числе кредиторов свои требования к должнику-банкроту ООО «Эф пять персонал» заявила налоговая инспекция. По нескольким налоговым проверкам должнику насчитали почти 380 млн руб. недоимки, пеней и штрафов. К субсидиарной ответственности по налоговому долгу привлекли учредителя и директора организации. Руководство официально не оформляло работников, чтобы не платить за них налог, необоснованно завышало вычеты по НДС, уходило от налогов, заключая сделки с фирмами-однодневками. Суд посчитал, что директор и учредитель, ответственные за экономическую политику, намеренно своими действиями привели должника к неплатежеспособности (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 11.03.2024 года по делу № А40-294217/2019).

Неподача заявления должника (ст. 61.12 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). Если у компании большие долги и она не может расплатиться со всеми кредиторами, добросовестный руководитель начнет процедуру банкротства через суд в течение месяца. Если же директор видел плачевное финансовое состояние фирмы, но бизнес продолжал работать, все обязательства, которые появились после пропущенного срока, лягут на плечи директора.

Административная ответственность

Если своими действиями директор нарушает требования законодательства, его могут привлечь к административной ответственности. Все составы и виды наказания перечислены в КоАП РФ. Вот несколько административных правонарушений, за которые руководителя накажут:

• Преднамеренное банкротство — намеренные действия, которые привели к невозможности погашения требований фирмы перед кредиторами (ч. 2 ст. 14.12 КоАП). Наказание: штраф от 5 000 до 10 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет.

• Непредставление данных в ЕГРЮЛ (ч. 4 ст. 14.25 КоАП). Например, у юрлица изменился директор или адрес, а директор не сообщает об этом в налоговую. Наказание: штраф от 5 000 до 10 000 руб. За повторное нарушение — дисквалификация на срок от года до трех лет.

• Непредставление сведений в Федресурс (ч. 7 ст. 14.25 КоАП). Руководитель должен сообщить через портал о ликвидации юрлица, заключении договора лизинга, получении лицензии, изменении уставного капитала и других важных фактах жизни бизнеса. Наказание: штраф от 5 000 до 10 000 руб. За повторное нарушение — штраф до 15 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет.

• Уклонение от оформления трудового договора с сотрудником (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Наказание: штраф от 10 000 до 20 000 руб.

• Невыплата зарплаты сотрудникам (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Наказание: штраф от 10 000 до 20 000 руб.

• Обсчет, обвешивание или другой обман потребителей (ч. 1 ст. 14.7 КоАП). Наказание: штраф от 10 000 до 30 000 руб.

Если директору назначили наказание в виде дисквалификации, он не может установленное время руководить юрлицом, входить в совет директоров и правление, вести бизнес по управлению компаниями.

Уголовная ответственность

Из-за более серьезных нарушений закона могут возбудить уголовное дело:

Предпринимательское мошенничество (ч. 5 ст. 159 УК РФ). Например, директор заключил от имени фирмы договор на поставку оборудования, взял аванс 2 млн руб. и скрылся с деньгами. Максимальное наказание — лишение свободы до пяти лет.

Присвоение или растрата (ст. 160 УК РФ). Например, директор оплачивал бизнес-картой фирмы компании собственные расходы: поездки за границу, обучение детей, ювелирные украшения для жены. Максимальное наказание — лишение свободы до двух лет.

Коммерческий подкуп (ст. 204 УК РФ). Например, директор заплатил сотруднику другой организации, чтобы он пролоббировал заключение выгодного договора с его фирмой, а не с конкурентами. Максимальное наказание — лишение свободы до двух лет.

Злоупотребление полномочиями (ст. 201 УК РФ). Например, директор нанимает в организацию своего друга, который на самом деле не работает, а его зарплату делят пополам. Максимальное наказание — лишение свободы до четырех лет.

Какую ответственность несет директор перед организацией

Руководитель отвечает перед организацией финансово — за убытки, которые причинил по своей вине (п. 1 ст. 53.1 ГК РФ). Директора накажут, если при управлении фирмой он действовал недобросовестно или неразумно, его поступки не соответствовали обычному предпринимательскому риску или рыночной практике.

Руководитель действовал недобросовестно, если:

• скрывал сделку от учредителей;

• не получил одобрения общего собрания на крупную сделку или сделку с заинтересованностью;

• после прекращения полномочий не передал документы юрлица;

• подписал договор с фирмой-однодневкой.

Неразумность характеризуется тем, что руководитель не собрал важную информацию перед сделкой, не согласовал свои действия с бухгалтерией или юротделом, как это обычно принято в компании (п. 2, 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62).

Как привлечь директора к ответственности

Для каждого вида ответственности предусмотрена своя процедура:

Как руководителю обезопасить себя

Следите за документами организации. Налоговая, бухгалтерская отчетность, другие документы по сделкам всегда должны быть в порядке. Если директор работает добросовестно, в спорных ситуациях документация будет за, а не против него.

Проводите аудиты. Аудиторы проанализируют хозяйственные операции фирмы, изучат документы по сделкам, найдут риски и дадут рекомендации по их снижению. Дополнительно можно запросить оценку рисков личной ответственности директора. Это поможет привести документы в порядок, избежать проблем с налоговой, а также претензий от учредителей, госорганов и правоохранителей. Если в какой-то сфере управления не хватает опыта, обращайтесь к специалистам — многие ошибки директора совершают по незнанию.

Выбирайте надежных контрагентов. Выбор недобросовестных партнеров может обернуться претензиями от налоговиков и владельцев бизнеса, а также повлечь за собой субсидиарную ответственность. Перед сделками, особенно крупными, проверяйте контрагентов: запрашивайте учредительные документы, собирайте данные по госреестрам и в специальных сервисах проверки бизнес-партнеров.

Реклама 16+

Узнайте важнейшую информацию о любой компании в одном окне

Делегируйте ответственность. Вовлекайте в процесс принятия решений коллегиальные исполнительные органы компании и собственников. Это позволит распределить ответственность, снизить риски исков о взыскании убытков от участников. Важно подробно прописать процессы принятия решений во внутренних регламентах.