Кадровый электронный документооборот — Контур.Диадок — СКБ Контур

Кадровый электронный документооборот

Удобный обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в модуле КЭДО. Трудовой кодекс разрешает всем организациям использовать электронные кадровые документы вместо бумажных

Попробовать

Как это работает

Специалист по кадрам создает документы в своей привычной учетной системе, отправляет их сотруднику и видит статусы подписания онлайн.

Сотрудник подписывает документы одной кнопкой на компьютере или смартфоне. Так же просто направляет заявления в отдел кадров через личный кабинет сервиса.

Какие документы можно перевести в КЭДО

Заявления
Инструктажи Договоры Приказы Табели Массовые и личные документы

Как подписывать документы

Руководство компании подписывает документы КЭП, НЭП. Сотрудники — КЭП, НЭП, ПЭП. Документы, подписанные каждой из этих подписей, имеют юридическую значимость.

Зачем переходить на КЭДО

Документы не надо распечатывать, упаковывать и передавать с курьером в другие офисы

Согласование, подписание и ознакомление с документами происходят за секунды

Документы не теряются и не портятся со временем. С ЭДО их можно хранить до 75 лет

Экономьте до 5 800 ₽ ежегодно на документообороте с каждым сотрудником. Как мы посчитали

Возможности модуля КЭДО

Гибкие
маршруты
согласования

Документ автоматически перемещается по цепочке между сотрудниками. В цепочку можно добавить хоть сколько согласующих лиц.

Шаблоны

Поддержка шаблонов кадровых документов вашей организации

Уведомления

Отправка уведомлений на почту и по смс о новых документах и статусах подписания

Выгрузка

Выгрузка электронных документов в локальный архив организации

Работайте в своей учетной системе
или веб-версии

Установим модуль КЭДО в 1С, SAP и другие учетные системы.
Предоставим веб-версию и мобильную версию для сотрудников.

Видеообзор модуля

Стоимость

Цена зависит от количества сотрудников и способа работы (веб-версия, 1С, другая учетная система). Отправьте заявку — мы проконсультируем и рассчитаем стоимость.

Отправить заявку

Преимущества КЭДО
от Контура

СКБ Контур — официальный оператор ЭДО и аккредитованный удостоверяющий центр

Внедряем ЭДО в компаниях разного масштаба на протяжении 12 лет

Безопасное и надежное хранение данных по результатам регулярных аудитов

Круглосуточная техподдержка, обучение и инструкции

Как перейти на КЭДО

1.

Составьте список документов

Эксперты Контура расскажут, с каких бизнес-процессов и типов документов проще начать, проконсультируют по тонкостям перехода.

2.

Оформите локальные нормативные акты

Контур предоставляет шаблоны локальных документов. Вы можете скачать их и внести свои данные.

3.

Расскажите сотрудникам о переходе

Уведомить сотрудников о переходе компании на КЭДО можно по электронной почте.

4.

Подключите КЭДО от Контура

Мы поможем выпустить электронные подписи, обучим кадровых специалистов и предоставим инструкции для сотрудников.

Руководство по переходу

Пошаговое руководство по переводу сотрудников на КЭДО содержит законодательную базу и шаблоны внутренних документов для перехода.

Вопросы
и ответы

Заполнение бумажных платежек требует большого внимания, нельзя ошибиться ни в одной цифре. В Экстерне электронные платежки заполняются автоматически. Формируйте платежные поручения с уже заполненными КБК, реквизитами плательщика и налоговой. Выбирайте удобный вид платежек — для клиента/директора, для банка или банкомата. Печатайте платежки прямо из реестра отправленных отчетов. Импортируйте платежки в 1С.

Заполнение бумажных платежек требует большого внимания, нельзя ошибиться ни в одной цифре. В Экстерне электронные платежки заполняются автоматически. Формируйте платежные поручения с уже заполненными КБК, реквизитами плательщика и налоговой. Выбирайте удобный вид платежек — для клиента/директора, для банка или банкомата. Печатайте платежки прямо из реестра отправленных отчетов. Импортируйте платежки в 1С.

Нас выбрали более 3 000 компаний

Как с помощью кадрового электронного документооборота компания-разработчик цифровых продуктов повысила продуктивность своих сотрудников и уменьшила расходы на 150 тысяч рублей в квартал. Подробнее

99 %

сотрудников переведены на кадровый ЭДО

2 недели

длительность внедрения сервиса КЭДО

Как консалтинг-интегратор в области экологического, социального и корпоративного управления перевел все кадровые документы в электронный вид и сэкономил средства на покупке бумаги, обслуживании офисной техники, хранении и пересылке кадровых документов. Подробнее

90 %

сотрудников переведены на кадровый ЭДО

1 месяц

длительность внедрения сервиса Кадровый ЭДО

Как перевод кадрового делопроизводства в электронный вид упрощает наём удаленных сотрудников, повышает лояльность работников и делает обмен документами прозрачным и комфортным. Подробнее

100 %

удаленных сотрудников переведены на кадровый ЭДО

1 месяц

длительность внедрения сервиса КЭДО

В «ИНТЕКСО» посчитали, что стоимость подключения к КЭДО соизмерима с затратами на бумагу для распечатки, и уже меньше чем через месяц начали обмениваться электронными документами внутри компании. Подробнее

>2 000

электронных документов за 3 месяца

1 месяц

скорость внедрения КЭДО

Как экономить до 500 тысяч рублей в год на кадровом документообороте? В компании «Юнилин» с помощью КЭДО удалось оптимизировать затраты, упростить и ускорить документооборот. Подробнее

100 %

удаленных сотрудников переведены на КЭДО

в 3 раза

сократились затраты времени на документооборот

Как компания нефтяного сервиса в разы ускорила и сделала прозрачным документооборот с сотрудниками-вахтовиками по всему ЯНАО, а также снизила риск потери бухгалтерских документов. Подробнее

1 500

документов в месяц проходят через систему КЭДО

2 минуты

занимает доставка документов

Условия акции «Тест-драйв»

Заявка на консультацию

Менеджер свяжется с вами, расскажет подробнее про способы работы и рассчитает стоимость.