КЭДО от Контур.Диадок - Кадровый электронный документооборот
КЭДО
КЭДО
КЭДО
КЭДО

Кадровый электронный документооборот

КЭДО – это обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками. Ускоряет наем, упрощает работу с удаленными сотрудниками и филиалами.

Отправить заявку Попробовать

Видеообзор сервиса

Ключевые возможности
за 3 минуты

Смотреть

Какие документы и процессы можно перевести в КЭДО

Зачем переходить на КЭДО

Быстро. Безопасно. Без бумаги

КЭДО автоматизирует оформление, согласование и подписание документов, ускоряя процессы и упрощая работу с сотрудниками.

Снижение рисков

Уведомления и напоминания помогают сотрудникам быстрее подписывать документы и снижают риски штрафов и трудовых споров.

Удаленные сотрудники

Подписывайте кадровые документы дистанционно с полным соблюдением требований законодательства.

Филиалы

Кадровые документы компании собраны в одной системе, а согласование происходит онлайн по заданным маршрутам.

Массовое подписание

Подписывайте и согласовывайте пакеты документов за несколько кликов.

Оформление сотрудников

Весь процесс трудоустройства происходит полностью онлайн. Кандидаты в одном окне знакомятся с ЛНА и подписывают трудовой договор.

Отпуска

Автоматизируйте всю работу с любыми отпусками — от заявлений до составления графика без Excel и пересылок.

Электронный архив

Находите любой документ по статусу, составителю или дате. Документы не теряются и не портятся со временем.

Быстрый наем

Онлайн-трудоустройство кандидатов ускоряет процесс найма и расширяет его географию. Это позволяет быстрее закрывать вакансии.

Филиалы

Единая цифровая среда делает прозрачнее кадровые процессы во всех филиалах, помогает их контролировать и работать с документами по общим правилам.

Работа с удаленными сотрудниками

Автоматизируйте кадровый документооборот для распределенных команд. Сократите административные затраты и исключите риски несоблюдения ТК РФ.

HR-бренд

Удобный обмен кадровыми документами делает бренд привлекательнее для соискателей.

Контроль кадровых процессов

Следите за статусами документов, движением кадров и ключевых HR-процессов, не дожидаясь бумажных отчетов.

Оптимизация работы и снижение рисков

Сократите время на оформление документов с нескольких часов до пары минут. Исключите ошибки ручного ввода и минимизируйте юридические и финансовые риски компании.

Командировки и авансовые отчеты

Быстро получайте и оформляйте авансовые отчеты без бумажной волокиты.

Распределенный бизнес

Переведите кадровые процессы в онлайн и упростите работу с филиалами, удаленными сотрудниками и вахтовиками.

География найма

Заключайте трудовые договоры и оформляйте сотрудников онлайн по всей России.

Оптимизация затрат

Сократите расходы на бумагу, хранение и пересылку документов, снизьте нагрузку на HR-отдел. Экономия на документообороте —до 5 800 ₽ в год с каждого сотрудника. Как мы посчитали?

Прозрачность и контроль

Единая система хранения документов упрощает контроль и делает кадровую работу максимально понятной для топ-менеджмента.

Комфорт и скорость

Подписывание документов за пару минут — не нужно ехать в офис или ждать бумажные версии, чтобы заключить трудовой договор или оформить отпуск.

Безопасность и прозрачность

Электронная подпись и шифрование вместо бумажных копий. Сотрудники видят, кто и когда подписал или на каком этапе задержка.

Доступ к своим документам 24/7

Можно посмотреть договор, приказ или справку в личном кабинете ЭКДО.

Уведомления о новых документах

Ничего не потеряется и не забудется.

Онлайн-демонстрация КЭДО от Контур.Диадока

Покажем, как автоматизировать рутинные процессы для кадровиков, рассчитать выгоду от внедрения, а также ответим на технические вопросы.

Забронировать место

Возможности сервиса

Весь процесс отпусков онлайн: заявки, согласования, актуальный график и уведомления для сотрудников.

Ускорение приема сотрудников – от проверки документов до подписания трудового договора.

Удобный редактор маршрутов для разных типов документов, должностей и подразделений.

Поддержка шаблонов кадровых документов вашей организации.

Отправка уведомлений о новых документах на подпись и ознакомление, контроль статусов.

Модуль для 1С кадровику

Кадровик может работать с КЭДО в привычном интерфейсе 1С.

Интеграции

Интеграционные модули для 1С и SAP, API для других учетных систем или коннекторы с сохранением привычных процессов.

Подписи прямо в сервисе

Собственный УЦ, возможность получить НЭП прямо в сервисе и подтвердить личность без обращения на Госуслуги.

2 месяца КЭДО бесплатно

При подключении сервиса от Контур.Диадока

Отправить заявку

Почему КЭДО от Контура

Надежность

СКБ Контур — оператор ЭДО и аккредитованный Минцифры удостоверяющий центр.

Опыт

Внедряем электронный документооборот в компаниях разного масштаба с 2012 года.

Безопасность

Безопасное и надежное хранение данных по результатам регулярных аудитов.

Топ-3 в рейтинге

Контур в топ‑3 интеграторов КЭДО согласно независимому рейтингу.

Обучение команды

Полный курс для кадровиков и экспресс-обучение сотрудников.

Удобство работы

Понятный интерфейс, доступ с любых устройств и поддержка 24/7.

Как перейти на КЭДО

1.

Составьте список документов

Эксперты Контура подскажут, с каких бизнес-процессов и типов документов начать переход.

2.

Оформите ЛНА

Бесплатно предоставим шаблоны документов. Вы можете скачать их и внести свои данные.

3.

Уведомите сотрудников

Рассказать сотрудникам о переходе компании на КЭДО можно по электронной почте.

4.

Подключите КЭДО от Контура

Поможем выпустить электронные подписи, обучим кадровиков и сотрудников.

Как подключить

Узнайте стоимость КЭДО для компании любого размера
Специальные условия для малого бизнеса

Нас выбрали более 4 000 компаний

1 месяц
занял переход тысяч сотрудников на КЭДО
15 млн
рублей — ожидаемая экономия в год на печати и курьерах
Доставка без бумаги: компания СДЭК за один месяц перевела на кадровый электронный документооборот от Контура тысячи сотрудников и почти все разрешенные трудовым законодательством документы и процессы. Подробнее
4000
сотрудников перешли на КЭДО
3
минуты тратит сотрудник на кадровый документ
Опыт сетевого ритейлера: группа компаний «Лама» перешла на документооборот с сотрудниками онлайн, втрое ускорила согласование документов и снизила нагрузку на топ-менеджмент. Подробнее
25
городов России — география филиалов и складских подразделений
100%
сотрудников перешли на КЭДО за 3 месяца
Турбоускорение кадровых и внутренних процессов: в торговом доме «Тула-Сталь» перевели сотрудников на Контур.КЭДО и теперь подписывают документы за несколько минут, а не ждут согласования неделями. Подробнее
в 7 раз
ускорился процесс подписания кадровых документов
до 10
пачек бумаги в неделю экономят с КЭДО
Банки.ру по инициативе HR-директора перешли на КЭДО и до одного дня сократили трудоустройство дистанционных сотрудников: от сбора документов кандидата до подписания с ним трудового договора. Подробнее
100%
дистанционных сотрудников работают в Контур.КЭДО
На 50%
сократились расходы на кадровый документооборот
Must have для работы с удаленщиками: Мовавика перевела дистанционных сотрудников на кадровый электронный документооборот, заметно сократила расходы и смогла расширить географию найма. Подробнее
800+
сотрудников перевели на кадровый ЭДО
2 минуты
на отправку документа
Энергокомпания Новосибирскэнергосбыт перевела почти всех сотрудников на кадровый ЭДО за 2 месяца, в разы упростила наем удаленных сотрудников, а также сэкономила на бумаге и услугах курьеров. Подробнее
100%
сотрудников перешли на КЭДО
1–2 минуты
занимает отправка кадровых документов
В компании СитиЭйр убедились в безопасности Контур.КЭДО и развеяли сомнения сотрудников: переход заметно ускорил обмен документами с удаленными работниками и снизил нагрузку на кадровых специалистов. Подробнее
Узнайте, как мы решаем задачи бизнеса, помогаем оптимизировать процессы и держать фокус на главном
Смотреть все кейсы
Ростикс
Интексо
You social
Skb lab
Unilin
Белоруснефть Сибирь
Новосибирскэнергосбыт
Fin‑ra
Альянс транс торг
Robo finance
Maytoni
Цифровая индустриальная платформа
Sartorius
Банки ру
Русскарт
Гармония здоровья
Ромфарма
Моваваика
ТД «Тула-Сталь»
Cdek
Лама
Нацпромлизинг
CitiAir
Gravion

Вопросы и ответы

Да. Возможность применять электронные кадровые документы закреплена в Трудовом кодексе. Для сотрудников, работающих на месте, это статьи 22.1–22.3 ТК РФ, для дистанционных сотрудников — глава 49.1 ТК РФ.

Руководители используют квалифицированную (КЭП) или неквалифицированную подпись (НЭП). Сотрудники могут применять КЭП, НЭП или простую электронную подпись (ПЭП). Все эти виды подписей имеют юридическую силу.

Работодатель может закрепить порядок применения подписей в локальных нормативных актах (ЛНА), чтобы формализовать процесс и исключить споры.

Подробнее читайте в статье.

Квалифицированные подписи выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Неквалифицированные и простые подписи формируются прямо в системе КЭДО от Контур.Диадока. Сервис поддерживает все виды подписей, поэтому можно подобрать оптимальный вариант для разных документов.

Контур.КЭДО — это прежнее название сервиса КЭДО от Контур.Диадока.

Подробнее об изменениях читайте в статье.

КЭДО от Контур.Диадока интегрируется с 1С, SAP и другими системами — подключение по API позволяет настроить обмен, даже если в компании используется собственное ПО. Это позволяет кадровику работать в сервисе из привычной программы и не переключаться между окнами.

Нужно установить модуль КЭДО от Контур.Диадока (модуль Контур.КЭДО) для 1С. Он позволяет кадровику в одной программе создавать и отправлять документы, следить за статусом подписания, формировать график отпусков и передавать его в кадровый ЭДО.

Сервис можно подключить за несколько дней. Пилот на небольшой группе сотрудников запускается практически сразу, а полная интеграция с учетной системой занимает от одной до нескольких недель в зависимости от масштаба компании.

Подробнее о переходе и внедрении КЭДО читайте в статье.

Заявка на консультацию

Отправьте заявку и менеджер свяжется с вами, ответит на вопросы, расскажет про способы работы и возможности, рассчитает стоимость подключения, предоставит доступ на пробный период (30 дней бесплатно).