Маркировка Честный знак в 2026 году: как участникам оборота соблюдать закон

В 2026 году ожидаем старт обязательной маркировки в пяти товарных группах, завершения экспериментов еще в шестнадцати. Также для участников оборота начнутся новые этапы маркировки и расширятся списки кодов ТН ВЭД для уже запущенных проектов. Вместе с экспертами Контур.Маркировки рассказали, как работает маркировка, кому предстоит вести бизнес по новым правилам, как подготовиться к изменениям и почему новые законы нельзя игнорировать.

Настройте оборудование и ПО для старта обязательной маркировки

Оставить заявку

Что такое система маркировки Честный знак

Честный знак — это государственная система мониторинга товаров, которая позволяет отслеживать продукцию по всей цепочке: от производителя до конечного потребителя. 

Для этого система использует код маркировки Data Matrix: он уникален для каждой единицы продукции. Производитель или импортер заказывает их в Честном знаке и наносит на упаковку, а система мониторинга сохраняет данные о товаре. 

Упрощенная схема отслеживания выглядит так:

1. Участники оборота регистрируются в Честном знаке.
2. Производитель или импортер описывает свои товары в каталоге Честного знака и заказывает на каждый из них уникальный код маркировки. В коде содержится информация о товаре, например, дата и место производства. Код маркировки преобразуют в двухмерный код — Data Matrix, наносят его на упаковку товара, после чего отправляют в Честный знак отчет о нанесении. Последним этапом подается документ ввода в оборот. 
3. Каждый раз, когда продукцию передают между участниками оборота, об этом отчитываются в Честный знак с помощью ЭДО.
4. Когда товар продают на кассе, кассир сканирует код Data Matrix и выводит товар из оборота. Перед покупкой потребитель может отсканировать код Data Matrix с помощью мобильного приложения, чтобы проверить качество продукта. 

Такая система позволяет контролировать товарооборот, бороться с контрафактом и уклонением от налогов и повышать качество продукции, ведь теперь в случае проблем государственные органы могут отследить, кто произвел некачественный товар.

Какие товары маркировали до 2026 года

Полный список товарных групп, подлежащих маркировке, указан в распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р. В 2025 году список пополнился 6 товарными группами. Сейчас наносить коды Data Matrix нужно на 30 товарных групп:

В распоряжении также указаны коды ОКПД-2 и ТН ВЭД. Расшифровать их можно с помощью классификаторов. Это необходимо, так как не каждый товар в своей группе подлежит маркировке: есть исключения. Например, консервированные компоты маркировать не нужно, хотя они и попадают под категорию «консервы». Также нужно учитывать условия для маркировки товара. Скажем, консервы маркируют, если они помещены в герметично укупориваемую потребительскую упаковку и стерилизованы или пастерилизованы.

Какие товары начнут маркировать в 2026 году

Сладости и кондитерские изделия:

• с 1 марта 2026 года — печенье, мармелад, зефир, пастилу, восточные сладости, вафли, шоколадные и ореховые пасты;
• с 1 мая 2026 года — хлебобулочные изделия: круассаны, пирожные, рулеты, торты;
• с 1 июля 2026 года — шоколадные изделия, карамель, драже и жевательную резинку.

Растворимые напитки:

• с 1 апреля 2026 года — чай, матэ и чайные напитки;
• с 1 июня 2026 года — кофе и цикорий.

Радиоэлектронную продукцию:

• с 1 мая 2026 года — осветительные приборы и их компоненты, пульты и коммутационное оборудование, ноутбуки, телефоны и смартфоны и печатные схемы.

Мед, муку, макароны (расширение у «Бакалеи»):

• с 1 сентября 2026 года — макароны, пюре быстрого приготовления, мед, отруби, мюсли, зерновые продукты для завтрака и теста (смеси для выпечки).
• с 1 декабря 2026 года — мука, крупы и смеси круп, сухие супы.

Мясные изделия:

• с 1 августа 2026 года — готовые мясные продукты.
• с 1 октября 2026 года — колбасные изделия и аналогичные продукты.

В 2026 году завершатся эксперименты для 16 товарных групп. Эксперимент — это этап, когда маркировка еще не является обязательной, но участники оборота уже могут внедрять ее на льготных условиях. Во время эксперимента государство и участники оборота тестируют решения перед тем, как маркировка станет обязательной. Обязательную маркировку обычно вводят через пару месяцев после завершения тестового периода.

Уже закончились эксперименты для:

• меда, муки и макарон;

• мяса и мясных изделий;

В течение 2026 года закончатся эксперименты для:

• кабельно-проводниковой продукции;

• оптоволокна;

• полимерных труб;

• автомобильных запчастей;

• средств пожарной безопасности и пиротехники;

• отопительных приборов;

• удобрений;

• полуфабрикатов и заморозки;

• посуды и товаров для дома;

• средств гигиены и хозтоваров;

• медизделий 2.0 (шприцов, презервативов, инфузионных систем и др.);

• слабоалкогольной продукции;

• электронных сигарет;

• детского питания.

Стоит ожидать, что маркировка у большей части этих товарных групп станет обязательной в течение 2026 года. 

Для средств гигиены, пиротехники, электронных сигарет, удобрений, учебников, автозапчастей уже вышли проекты постановлений с предварительными датами маркировки.

Кто становится участником оборота маркируемых товаров в 2026 году 

Когда стартует обязательная маркировка, первыми подключаются импортеры и производители: на них лежит ответственность за нанесение кодов Data Matrix и отправки сведений в Честный знак. Далее — по цепочке:

1. Импортеры и производители заказывают и наносят коды Data Matrix со старта обязательной маркировки.
2. Розничные магазины и общепит внедряют работу с маркировкой, когда становится обязательным вывод из оборота через кассу.
3. Оптовики и дистрибьюторы — когда становится обязательной передача сведений с помощью ЭДО.

В 2026 году участникам оборота становятся производители и импортеры новых товарных групп. А также те, кто перейдут на новые этапы маркировки.

Новые этапы для маркируемых товаров в 2026 году

Новые этапы маркировки могут начаться в 17 товарных группах. Участников оборота ожидает переход на ЭДО в поэкземплярном или объемно-сортовом учетах, а также  в партионном учете.

Даты нововведений и нормативные акты мы перечислили в отдельной статье.

Следующий этап вслед за стартом маркировки — переход на ЭДО и отчетность в Честный знак. Участники оборота передают товар контрагентам с помощью УПД — универсальных передаточных документов. И указывают в них данные о маркированном товаре — в формате объемно-сортового учета (ОСУ) или поэкземплярного учета (ПЭУ).

В продуктовых товарных группах с большими объемами продукции чаще всего отчетность в Честный знак начинается с объемно-сортового учета. Участники оборота указывают в УПД количество товара и его международный код GTIN.

В 2026 году ОСУ начинается для трех товарных групп:

• косметика и бытовая химия — с 1 июля;
• бакалея — с 1 сентября;
• консервы — с 1 октября.

Для ОСУ оптовым продавцам понадобится 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД), чтобы принимать товар. В процессе приемки достаточно будет сравнить количество товаров в документе и в партии.

При ПЭУ в УПД вносят каждый отгружаемый код маркировки. При таком учете важно проверять, чтобы каждый товар был введен в оборот, принадлежал владельцу, а код на товаре совпадал с кодом в УПД. ПЭУ — это более строгий формат контроля. Часто он становится последним этапом введения маркировки и на него переходят после ОСУ. Однако в некоторых товарных группах участники оборота сразу со старта ЭДО начинают передавать сведения в поэкземплярном учете, например, в легпроме или у моторных масел.

В 2026 году на ПЭУ перейдут следующие товарные группы:

Для ПЭУ понадобится:

1. Настроить ЭДО, если еще не работаете с ним.
2. Определить способ общения между складом и бухгалтерией. 
3. Купить терминал сбора данных и научить сотрудников с ним работать. Он ускорит и упростит формирование УПД и приемку товара.

Упростить ПЭУ помогут агрегация кодов и вэнселлинг.

Агрегация — объединение единиц товара в групповую, транспортную упаковку, или в наборы, а также нескольких агрегатов в один. При формировании сохраняется иерархия кодов внутри каждого агрегата. 

Например, товар в потребительской упаковке собирают в несколько коробок. На каждую коробку наносят линейный штрихкод — код-агрегат, который содержит в себе информацию обо всех кодах внутри. Он формируется в кабинете Честного знака. Затем коробки складывают на одну паллету, на которую клеят новый код-агрегат. Больше об агрегации рассказали в нашей статье.

Вэнселлинг или мобильный вэндинг — это способ коммуникации между экспедитором, то есть специалистом по перевозке товара, и бухгалтерией. Он работает так: сначала водитель отвозит маркированные товары на склад покупателя, сканирует их на месте и отправляет список бухгалтеру. Бухгалтер создает и отправляет покупателю УПД только с теми кодами, которые уже фактически отгружены на склад.

Кроме того, важно следить за нанесением кодов еще на производстве. Для этого рекомендуем установить сканеры, камеры техзрения и отбраковщики. Тогда можно будет собирать информацию о корректно нанесенных кодах с камер и сразу отправлять ее в Честный знак. 

Обычно переход на ЭДО совпадает еще одним этапом — розничные продавцы начинают выводить коды из оборота при продаже на кассе, а остальные участники оборота — когда продукцию использовали или списали по какой-либо другой причине.

В 2026 году запланирован партионный учет для молочной продукции. Этот вид учета менее строгий, чем поэкземплярный, поэтому его решили ввести для товарных групп с большими объемами производства и ограниченными сроками годности — молочной продукции, сладостей, мясных изделий. Для молока он может стартовать уже с 1 ноября. Но только для товаров, введенных в оборот с этой даты. Остальные можно передавать в объемно-сортовом учете.

При партионном учете в УПД указывают GTIN товара, его количество и номер партии. Подробнее о нем рассказали в статье.

Снизьте риск ошибок и простоев при введении поэкземплярного учета

Узнать больше

В каких товарных группах расширят списки маркируемой продукции

Даже когда маркировка стала обязательной, правительство может добавить к списку маркируемых товаров новые коды ТН ВЭД. Иногда это происходит поэтапно — сначала для новых товаров запускают тестовый период, потом постепенно внедряют обязательную маркировку и переходят на ЭДО. Но в некоторых товарных группах для расширения запускаются сразу все этапы — участникам оборота сразу же нужно применять все основные правила маркировки к новым кодам. Например, сразу в день старта обязательной маркировки начинается и указание кодов из списка расширения в УПД при поэкземплярном учете.

В 2026 году список кодов расширится в семи действующих товарных группах.

С 1 февраля в перечень маркируемых технических средств реабилитации добавили коды ТН ВЭД специальных средств при нарушениях функций выделения — моче- и калоприемников. Для них сразу вводится ЭДО в поэкземплярном учете.

С 1 марта к маркируемым ветпрепаратам добавят инсектициды и культуры микроорганизмов. Продавать немаркированные остатки можно до окончания срока годности. ЭДО для новых кодов стартует не сразу, а с 1 сентября.

Тогда же расширится список маркируемых БАДов. К нему добавят рыбий жир и ферментные препараты. На них сразу нужно будет наносить коды Data Matrix и отчитываться об их движении в формате ПЭУ.

С этой же даты стартует четвертая волна в легпроме — к списку маркируемых товаров добавят спецодежду. Продавать немаркированные остатка разрешили до 31 июля 2026 года, до 30 ноября 2026 года их нужно промаркировать и ввести в оборот. Одновременно со стартом маркировки вводится ЭДО в поэкземплярном учете.

С 1 апреля у растворимых напитков расширили список кодов ТН ВЭД и ОКПД2 для какао и чая. А также добавило в исключения из маркировки какао-напитки массой до 20 граммов и чайные напитки массой до 3 граммов.

Предварительно с 1 июля нужно маркировать молочные товары из списка расширения — молочные кондитерские и шоколадные изделия. С 1 сентября 2026 года для них должны ввести ЭДО в объемно-сортовом учете 

С 1 октября и с 1 ноября запланировано расширение в два этапа в товарной группе «Косметика и бытовая химия». Это предварительные сроки для средств гигиены — туалетной бумаги, зубных щеток, прокладок и других товаров. Введение ЭДО в ОСУ для них возможно в 2027 году.

Как производителям подготовиться к старту обязательной маркировки

Первыми к обязательной маркировке подключаются производители, поэтому подготовили для них инструкцию.

Изучите бизнес-процессы компании, которые затронет маркировка. Это поможет выбрать оборудование, софт и определить зоны ответственности сотрудников.

Получите КЭП. Необходима для обмена данными с системой маркировки Честный знак и отправки документов с помощью ЭДО. 

Зарегистрируйтесь в системе Честный знаке и Национальном каталоге. После регистрации в Честном знаке получите доступ в личный кабинет, к справочной информации и обучающим материалам.

Получите GTIN. Получить его можно только после описания товара в Национальном каталоге и формирования цифрового паспорта.

Выберите сервис для работы с маркировкой. Ориентируйтесь на задачи компании: как сервис будет работать с оборудованием, интегрируется ли с оператором ЭДО, может ли работать с 1С. 

Определитесь со способом нанесения кодов на упаковку и подготовьте оборудование. Существует 3 способа нанесения: типографский, прямое нанесение и этикетирование. Выбор способа зависит от автоматизации производства, скорости линий и используемой тары. 

Внедрите ПО и настройте оборудование. На перестройку может уйти от двух-трех месяцев до полугода. Возможно, понадобится доработка собственной учетной системы.

Подготовьте склад, проинструктируйте сотрудников. В работу с маркированным товаром вовлечены разные сотрудники, каждому из них нужно объяснить детали новых процессов. 

Протестируйте процесс маркировки. Во время эксперимента интеграторы и поставщики оборудования могут сделать спецпредложение, так как им важно доработать сервис под конкретную товарную группу.

Подключитесь к электронному документообороту. Постепенно ЭДО станет обязательным для всех товарных групп, рекомендуем подготовиться заранее.

Советуем начать подготовку заранее: научитесь работать с системой маркировки, соблюдая все требования законодательства. Чтобы не потерять эту инструкцию, можете скачать чек-лист.

Сколько стоит внедрение маркировки 

Чтобы подсчитать стоимость внедрения маркировки, нужно учитывать не только роль компании на рынке, но и товарную группу, учетную систему, агрегацию, электронный документооборот и другие параметры.

К примеру, для организации, которая занимается оптовой продажей обуви, понадобится сервис для работы с маркировкой, услуги оператора ЭДО, оборудование для работы с кодами маркировки. Для производителя список увеличится и будет зависеть от того, насколько автоматизирована производственная линия.

Ориентировочный диапазон сумм:

• Минимальное решение — от 20 000 рублей. Для покупки 2D-сканера и услуг оператора ЭДО. Подойдет начинающим продавцам на маркетплейсах.
• Оптимальное решение — от 60 000 рублей. Этого хватит небольшим
  производителям для работы с системой маркировки и ручным нанесением кодов.
• Промышленное решение — от 120 000 рублей. Это начальная сумма для автоматизации производственной линии и интеграции с учетной системой. 

Что будет за уклонение от маркировки

Попытка производить и продавать маркированную продукцию без кодов Data Matrix будет грозить штрафами, прекращением деятельности, конфискацией товаров, а иногда и уголовной ответственностью. Также наказания предусмотрены для тех, кто пытается подделать коды маркировки или неправильно отчитывается в Честный знак. 

Вынесли санкции в отдельную таблицу:

Нарушения опасны не только санкциями со стороны государства, но и проблемами со стороны контрагентов. Например, маркетплейсы или торговые сети могут не принять товар без кода маркировки или вернуть его, если с ним возникнут проблемы.

Внимательно следите за сроками маркировки новых товарных групп и за изменениями в списках уже маркируемых товаров. Новые товарные группы обычно анонсируют заранее, чтобы у участников оборота была возможность подготовиться.