Как безболезненно закрыть ИП: пошаговая инструкция от экспертов

Кристина Шперлик
1 июля 2015

Юристы рассказали «Контур.Журналу», с какими проблемами чаще всего сталкиваются предприниматели, решившие закрыть свой  бизнес, как правильно расторгнуть трудовые отношения с сотрудниками, как долго нужно хранить необходимые документы и от каких ошибок может предостеречь помощь специалиста. 

Александр Трифонов, главный эксперт правового сервиса 48Prav.ru, и Юлия Баринова, юрист сервиса FreshDoc.ru

Сегодня в России зарегистрировано более 3 млн индивидуальных предпринимателей. ИП — это самый популярный вид ведения бизнеса. Многих привлекает простота открытия и ведения налоговой отчетности. В Москве, например, патент для ИП на одно торговое место составляет 10 000 руб. в месяц, а в Волгоградской области предприниматели в торговле предпочитают работать по ЕНВД. По понятным причинам при регистрации индивидуальный предприниматель редко задумывается о ликвидации.

Cреди основных причин закрытия ИП можно перечислить:  добровольное решение предпринимателя, решение суда о принудительной ликвидации ИП, признание предпринимателя банкротом, лишение предпринимателя гражданства РФ при эмиграции и смерть предпринимателя.

Типичные ошибки при закрытии ИП

Ошибка №1. Закрыв ИП до окончания отчетного периода, предприниматель забывает сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность заплатить налоги в течение 15 дней.

Ошибка №2. Контрольно-кассовый аппарат не снят с учета. Кассовый аппарат, который использует предприниматель, следует снять с учета до подачи заявления о закрытии ИП.

Ошибка №3. Многие считают, что, если ИП закрыт, можно избавиться от документации. На самом деле это вызывает массу проблем при проверке. Всю документацию вы обязаны хранить в течение четырех лет.

Закрытие ИП начинается с уведомления сотрудников об увольнении (за два месяца) и службы занятости о сокращении подчиненных (за две недели). Далее следует расторгнуть трудовые договоры с работниками и сдать отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФСC (до подачи заявления на закрытие ИП). Затем уведомите Пенсионный фонд о прекращении деятельности в качестве ИП. Если вы отправили всю документацию, можно сняться с учета в ФСС. Для этого подайте специальное заявление в фонд.

Настало время снять с учета ваш контрольно-кассовый аппарат и закрыть расчетный счет. Для этого вы должны предоставить в налоговую:

  • оригинал паспорта ККТ,
  • карточку регистрации ККТ,
  • заявление о снятии ККТ с регистрации.

Для закрытия расчетного счета, которым пользовался ИП, нужно обратиться в банк, открывший вам счет.

После закрытия вам следует убедиться в том, что у вашего ИП нет задолженностей перед налоговой службой, Пенсионным фондом или ФСС. До 2011 года ИП с долгами не закрывали, а сегодня это можно сделать. Конечно, закрытие не отменяет задолженность, но даст отсрочку в оплате. Начните с налогов — их нужно оплатить в течение 15 дней с момента закрытия.

Можно поручить ликвидацию ИП квалифицированным юристам. Такие услуги в Москве стоят примерно от 15 000 руб. В них входит, в зависимости от сложности ситуации, помощь юриста в оформлении необходимых документов, коммуникации со всеми регулирующими органами и консультации клиента по всем вопросам. Проверенных юристов с успешным опытом закрытия ИП можно найти в нашем правовом сервисе 48Prav.ru. Здесь предприниматель сможет получить подробное пошаговое описание процесса и все необходимые документы для официального закрытия ИП.

Есть и другой способ. Процедура закрытия ИП не очень сложна и при наличии свободного времени и желания вникать в детали вполне под силу самому предпринимателю. Предпринимателю предстоит побегать, но платить юристам не придется.

Кирилл Кузнецов, управляющий партнер юридического агентства «ЭКВИ»

Стоимость юридического сопровождения при закрытии ИП не слишком велика. У нас она составляет около 3 000 руб. Цена складывается из двух посещений налоговой, заполнения формы заявления и оплаты госпошлины. Самостоятельное выполнение этих действий обойдется ровно в расходы на госпошлину — даже нотариально заверять форму заявления не понадобится. 

Честно говоря, я не помню, чтобы наши клиенты сталкивались с какими-то специфическими сложностями в этом вопросе. Все стандартно: общая бюрократическая неорганизованность, очереди, потеря времени. 

Первый этап, с которого следует начинать закрытие ИП, — выяснить, в какую налоговую инспекцию нужно подавать документы и на чьи реквизиты платить госпошлину. Затем нужно заполнить заявление о ликвидации ИП формы Р26001 и оплатить госпошлину. С 2015 года ее размер составляет 160 руб.

Если у предпринимателя имеются наемные работники, то при их увольнении следует руководствоваться трудовым договором. Если трудовой договор не содержит сведений о сроках предупреждения об увольнении, то ИП не обязан соблюдать двухмесячный срок уведомления работника, как это установлено  для работодателей-организаций. Если же конкретные сроки уведомления прописаны в тексте трудового договора, то нужно соблюсти именно их. Уведомить нужно всех работников, даже тех, кто находится в отпуске, на больничном или в командировке.

Затем надо составить приказ о расторжении трудового договора на основании п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ в связи с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Приказ должен быть издан не позднее даты внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП, так как с этого момента ИП считается прекратившим деятельность. С приказом предпринимателю необходимо всех работников ознакомить под роспись.

При увольнении работников предприниматель обязан с ними рассчитаться. Сотрудникам полагается зарплата за фактически отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Если в трудовом договоре не содержатся сведения о выходном пособии и других компенсационных выплатах, то ИП ничего больше не выплачивает, так как обязанность выплачивать выходное пособие в размере среднего месячного заработка установлена только для работодателей-организаций.

Закрывая ИП, помните, что необходимо также сдать налоговые декларации и отчеты в ФСС (если вы состоите на учете) и ПФР, а также снять с учета ККМ. Сделать все это можно как до момента подачи документов на закрытие ИП, так и после него. ИП на ЕНВД должен сдать отчетность до закрытия ИП. Закрывать банковский счет — по желанию. 

Если при закрытии ИП выяснится, что есть задолженность перед Пенсионным фондом, то ее надо оплатить, так как по закону ИП несет ответственность по долгам и после закрытия. Кроме того, надо понимать, что ИП — сам себе работодатель, поэтому обязанность обеспечивать себе пенсию и медицинское страхование ложится на него. Индивидуальный предприниматель обязан вносить страховые взносы за себя все то время, пока он имеет статус субъекта предпринимательской деятельности.

После того как процедура закрытия предпринимательства будет полностью совершена, необходимо хранить документы бухгалтерского и налогового учета без нарушений. Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов. Срок хранения кадровой документации составляет 75 лет.

Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ»  

Стоимость любой услуги формируется из задач, которые стоят перед юристом. В таком вопросе, как закрытие ИП, этих задач может быть различное количество, поэтому цена также может разниться. К примеру, если необходимо закрыть ИП на УСН в 6% от всего дохода, без работников и кассовой техники, стоимость услуг юриста по рынку составляет от 5 000 до 10 000 руб.

Помощь специалиста особенно необходима при закрытии ИП с большими оборотами. Юрист может оградить как от банальных ошибок, например, неправильно заполненного заявления (в этом случае МИФНС откажет в закрытии), так и от более серьезных — если перед закрытием не предпринять необходимых действий по увольнению сотрудников, по снятию с регистрации ККТ, МИФНС не только откажет в закрытии, но и может организовать проверку деятельности ИП, а сотрудники, с которыми перед закрытием не прекратили трудовые отношения по всем правилам трудового законодательства, смогут обратиться в суд.

Перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.

 

Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя. Рекомендуем все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.

Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).

Кроме бухгалтерии, которая должна храниться 4 года, в течение 75 лет необходимо хранить кадровую документацию, которая включает в себя трудовые договоры, приказы работодателя о приеме, увольнении работников, личные дела, личные карточки работников (в том числе временных работников), лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы. 75 лет — очень длительный срок, однако указанные документы можно сдать на хранение в специализированные архивы за вполне умеренную цену.

Как подать документы в налоговую инспекцию

  • лично;
  • через представителя по доверенности, заверенной у нотариуса;
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
  • через интернет с помощью онлайн-сервисов. Воспользуйтесь сервисом «Документовед», который предоставит все необходимые документы и инструкции онлайн. 
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
2353 просмотра
В избранное
Документовед
Документовед

Получите все документы и инструкции по ликвидации ИП за 950 рублей

Узнать больше

Комментарии

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!
← К списку публикаций

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.