Как закрыть ИП в 2021: пошаговая инструкция — СКБ Контур

Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

23 декабря 2020 59

Перед предпринимателями, решившими прекратить свою деятельность, стоит несколько задач. Если у них есть сотрудники, то им нужно правильно расторгнуть трудовые отношения с ними, чтобы избежать судебных тяжб. Кроме того, важно сохранить документацию и разобраться с обязательствами по налогам.   

В числе основных причин закрытия ИП не только добровольное решение предпринимателя, решение суда о принудительной ликвидации ИП или признание предпринимателя банкротом. В последнее время ИП все чаще присматриваются к специальному налоговому режиму для самозанятых — налогу на профессиональный доход. Если их доход не превышает 2,4 млн в год, то они решают закрыть ИП и перейти в статус официальных самозанятых.  

Типичные ошибки при закрытии ИП

При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.

Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки. 

1. Игнорирование необходимости сдачи налоговой отчетности

Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.

2. Нарушение требования о снятии с учета контрольно-кассового аппарата 

Кассовый аппарат, который использует предприниматель, следует снять с учета до подачи заявления о закрытии ИП.

3. Уничтожение документации

Многие считают, что после закрытия ИП можно избавиться от документации. Но законодательство обязывает всю бухгалтерскую и налоговую документацию хранить в течение четырех лет (п. 8 ст. 23 НК РФ). Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов.

Сроки хранения кадровой документации гораздо дольше — это десятки лет. Она включает в себя трудовые договоры, приказы работодателя о приеме, увольнении работников, личные дела, личные карточки работников (в том числе временных), лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы.

Как закрыть ИП без сотрудников 

Процедура прекращения деятельности ИП состоит из нескольких этапов, но она значительно сокращается и упрощается, если вы не являетесь работодателем и не используете в работе онлайн-кассу.

ИП без сотрудников нужно представить в налоговую:

  • Заполненное и подписанное заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП – форму № Р26001. Заявление удостоверяется подписью заявителя, ее подлинность должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Хотя это не потребуется в случае, если заявление предоставляется в регистрирующий орган лично с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
  • Документ об уплате госпошлины в размере 160 руб. Но если документы направляются в электронном формате, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.
  • Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган ПФР. Если этот документ не представить, то его предоставит сам территориальный орган ПФР.

Способы отправки документов для закрытия ИП могут быть разными: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, через МФЦ, на сайте ФНС или через портал госуслуг.

Этапы закрытия ИП с сотрудниками

Остановимся на пошаговой инструкции для закрытия ИП со всеми необходимыми документами и бланками, которые вам могут понадобиться. 

1. Выполните свой долг работодателя — разберитесь с сотрудниками, если они у вас есть

Это значит, что вам нужно рассчитать их, а также сдать отчетность и заплатить за них взносы.

Уведомление службы занятости

Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-I, о предстоящем сокращении сотрудников нужно в письменном виде предупредить службу занятости — за две недели (по месту жительства ИП).

Установленной формы такого уведомления нет, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом есть целый перечень обязательных сведений о сокращаемых сотрудниках, которые должны быть в нем указаны:

  • должность;
  • профессия;
  • специальность;
  • квалификационные требования;
  • условия оплаты труда каждого конкретного работника.

Можно отталкиваться от такой формы уведомления.

Предупреждение работников о предстоящем увольнении

Важно, чтобы с уведомлением каждый сотрудник был ознакомлен под подпись.

В трудовых договорах с работниками могут быть прописаны не только сроки предупреждения об увольнении, но и основания и размеры выходного пособия и других компенсационных выплат в случае прекращения трудового договора. Если все эти пункты указаны в документе, то вы обязаны их соблюдать.

По словам Кирилла Кузнецова, управляющего партнера юридического агентства «ЭКВИ», если трудовой договор не содержит сведений о сроках предупреждения об увольнении, то ИП не обязан соблюдать двухмесячный срок уведомления работника, как это установлено для работодателей-организаций.

Если же конкретные сроки уведомления прописаны в тексте трудового договора, то нужно соблюсти именно их. Уведомить нужно всех работников, даже тех, кто находится в отпуске, на больничном или в командировке.

По каждому сотруднику нужно подготовить документы:

  • Издать приказ о прекращении трудового договора. Для этого используйте форму № Т-8. Приказ должен быть издан не позднее даты внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП, так как с этого момента ИП считается прекратившим деятельность. В приказе укажите, что «трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Попросите сотрудников ознакомиться с приказом и поставить под ним подписи.
  • Внести запись в трудовые книжки. Она должна соответствовать той записи, которую вы сделали в приказе.
  • Внести запись в личную карточку сотрудника. С ней он тоже должен ознакомиться под подпись.
  • В день увольнения выдать каждому сотруднику документ о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ), справку о доходах (по форме 2-НДФЛ), сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (выдаются по запросу сотрудника), трудовую книжку.  
  • Начислите сотрудникам зарплату. Если у них есть неиспользованные отпуска, то и компенсацию за них. Если трудовой договор предусматривает другие компенсации при увольнении, то сэкономить на них не получится — придется платить (Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2017) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)).  

По письменному заявлению сотрудника вы обязаны выдать ему заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью.

Отчитайтесь за сотрудников, заплатите за них взносы

Для этого вам нужно отправить формы документов в налоговую, ФСС и ПФР.

Налоговая инспекция должна получить от вас РСВ и 6-НДФЛ. ФСС — форму 4-ФСС. А ПФР — формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

После сдачи отчетов необходимо в течение 15 дней уплатить за сотрудников страховые взносы, которые вы насчитали в РСВ и 4-ФСС.  

Заявление о снятии с учета в качестве работодателя подается в ФСС только после того, как уволен последний работник (бланк заявления можно скачать на сайте ФСС). Срок снятия — в течение 14 рабочих дней со дня поступления заявления.

Важно помнить, что факт снятия страхователя с регистрационного учета не освобождает его от погашения задолженности по обязательным платежам в ФСС.

2. Не забудьте снять с учета ККТ

Чтобы снять с учета онлайн-кассу при закрытии ИП, нужно подать заявление в ФНС (Приказ ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@). Это можно сделать лично в налоговой, через интернет — на сайте ФНС, а также в личном кабинете оператора фискальных данных.

Если вы являетесь пользователем Контур.ОФД, ознакомьтесь с подробной инструкцией о том, как снять кассу с учета.

3. Урегулируйте все вопросы с контрагентами

Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.

Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.

Эксперт рекомендует все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.

Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).

4. Уничтожьте печать (при ее наличии)

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.  

Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.

Важный момент: уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.

5. Подготовьте необходимый пакет документов для закрытия ИП 

Его нужно будет направить в ту налоговую, где осуществлялась регистрация ИП.

Какие именно документы потребуются:

  • Скачайте на сайте ФНС форму № Р26001 – это заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП. Его нужно заполнить.

Обратите внимание на то, что подпись на заявлении должна быть засвидетельствована у нотариуса. Исключение составляет случай, когда предприниматель представляет документы лично и при этом предъявляет паспорт.

  • Сформируйте на сайте ФНС квитанцию об уплате госпошлины. Она обойдется вам в 160 руб. Если заявление подается на сайте налоговой или в МФЦ, то оплачивать госпошлину не нужно.
  • Представьте в территориальный орган Пенсионного фонда сведения о персонифицированном учете.

Если вы это не сделаете, то территориальный орган сам сделает эту работу за вас: направит налоговой необходимую информацию в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Способы подачи документов в ФНС 

Сейчас доступно несколько способов — вы можете выбрать любой удобный:

  • лично (нужно будет иметь при себе паспорт);
  • через представителя по доверенности, заверенной нотариусом;
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения (в этом случае подпись должна быть засвидетельствована нотариально). В соответствующем поле заявления нужно указать ИНН нотариуса. Если это не сделать, то в закрытии ИП могут отказать (Письмо ФНС от 29.03.2018 № ГД-4-14/5962@);
  • на сайте ФНС;
  • лично или по доверенности в МФЦ;
  • через портал госуслуг.

Для формирования документов в электронном виде потребуется квалифицированная электронная подпись.

Инспекция, приняв документы, выдаст (или направит) в ответ расписку в их получении.

Какие документы вы получите от ФНС

С момента получения документов у налоговой есть 5 дней на то, чтобы закрыть ИП. Но это если с вашим пакетом документов всё в порядке.

По факту процедуры вы получите уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП.

Обязательства после утраты статуса ИП 

Даже утратив статус ИП, вы, как физлицо, продолжаете нести обязательства, взятые на себя во время ведения бизнеса, то есть над вами продолжают висеть долги — их не стоит оставлять непогашенными.

Если при закрытии ИП выяснится, что есть задолженность перед Пенсионным фондом, то ее надо оплатить, так как по закону ИП несет ответственность по долгам и после закрытия. 

Кроме того, надо понимать, что ИП — сам себе работодатель, поэтому обязанность обеспечивать себе пенсию и медицинское страхование ложится на него. Предприниматель обязан вносить страховые взносы за себя все то время, пока он имеет статус субъекта предпринимательской деятельности.

Кирилл Кузнецов
Управляющий партнер юридического агентства «ЭКВИ»

6. Разберитесь с отчетностью

Если вы применяете «упрощенку», то вы не можете не подать декларацию. Это нужно сделать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия с учета.

ИП на ЕНВД подают декларацию не позднее 20 числа первого месяца, следующего за месяцем закрытия ИП.

Если вы являетесь пользователем Эльбы, то сервис поможет вам сдать декларацию по УСН или ЕНВД и посчитает страховые взносы после закрытия ИП.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ (в течение 5 дней после внесения записи о закрытии ИП) и декларацию по НДС (до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором закрылся ИП).

По страховым взносам нужно отчитаться в течение 15 дней после остановки деятельности. Фиксированная часть взносов уменьшится пропорционально дням существования ИП — ее можно посчитать с помощью калькулятора взносов. Нужно будет заплатить дополнительный 1 % пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 руб.

7. Закройте расчетный счет 

Чтобы разобраться с расчетным счетом, заполните заявление по форме, выданной в банке, который открыл счет.

Часто возникают вопросы о том, можно ли не закрывать расчетный счет в связи с прекращением деятельности ИП. Эксперты в большинстве своем сходятся во мнении, что лучше все-таки закрыть, чтобы избежать претензий со стороны банка и налоговых органов.

Когда нужна помощь юриста в закрытии ИП 

По словам Антона Толмачева, управляющего партнера компании «ЮрПартнерЪ», помощь специалиста особенно необходима при закрытии ИП с большими оборотами.

Юрист может оградить как от банальных ошибок, например, неправильно заполненного заявления (в этом случае ФНС откажет в закрытии), так и от более серьезных — если перед закрытием не предпринять необходимых действий по увольнению сотрудников, по снятию с регистрации ККТ. 

Эксперт предупреждает, что в этом случае ФНС не только откажет в закрытии, но и может организовать проверку деятельности ИП, а сотрудники, с которыми перед закрытием не прекратили трудовые отношения по всем правилам трудового законодательства, смогут обратиться в суд.

Как закрыть ИП в пандемию

В период пандемии могут вводиться различные ограничения, которые делают невозможным посещение налоговых органов.

В этом случае заявления о прекращении деятельности по форме № Р26001 можно направить в электронном виде на сайте ФНС («Прекращаем деятельность в качестве ИП»).

В качестве способа представления заявления нужно указать: «В электронном виде без использования электронной подписи заявителя (заявителей)».

К заявлению прилагаются:

  • скан-копия или фото страниц документа, удостоверяющего личность;
  • фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах.

Также нужно будет уплатить в электронном виде пошлину (160 руб.).

Дальнейшее личное взаимодействие с налоговым органом не потребуется.

Налоговый орган даст ответ в течение пяти рабочих дней и направит документы на указанный электронный адрес.

 

Эльба

Бизнес, учет и отчетность для ИП на УСН или патенте без участия бухгалтера

Узнать больше
Эльба

Бизнес, учет и отчетность для ИП на УСН или патенте без участия бухгалтера

Узнать больше
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
59 комментариев
Ю
П
Т
Подскажите, пожалуйста, сколько времени дается на распродажу товара после закрытия ИП на упрощенке "доход", и нужно ли платить налог с распродажи, ведь Касса снимается с учета после закрытия?
Татьяна, распродать товар лучше до закрытия ИП, чтобы заплатить с этого дохода 6% упрощенного налога... кассу после закрытия ИП (или до момента закрытия ИП) снимаете с учета.... после закрытия ИП ВСЕ доходы от распродажи уже облагаются НДФЛ по ставке 13% как доход физического лица и декларируются по окончании года в декларации 3-НДФЛ....
М
Если я закрываю ИП, меня автоматом обяжут регистрироваться как самозанятый?
Яна Аржанова, главный редактор 10 февраля 2021
Максим, поясните, кто вас может заставить зарегистрироваться в качестве самозанятого, если вы сами этого не хотите?
М
Максим, Вас автоматом переведут на ОСН.
Е
Марина, Максим закрывает ИП, почему его переведут на ОСН-то?
М
Здравствуйте! Я ИП без работников. С декабря не могу зарегистрироваться как самозанятый в приложении Мой налог. Пишет что зарегистрирована, но в следующий заход в это приложение требует регистрации. В налоговой говорят--мы не знаем что делать. Налоговая закрыта для посещений, а по телефону отвечают что не знают что делать. И как быть, меня перевели на ОСН! Тупая налоговая бессоновского района Пензы ничего не знает. Придётся прекратить свою деятельность, тк уже надоел этот дебилизм с этой тупой системой
Марина, нельзя зарегистрироваться как самозанятый будучи ИП. Закрывайте ИП и уже после этого регистрируйтесь как самозанятый.
ДМ
Н
И
Спасибо большое,все четко и понятно!
На сайте фнс уже нельзя закрыть без ЭЦП
Т
Татьяна 10 марта 2021
Добрый день ! Подала заявление и все необходимые документы на закрытие ИП 29 ноября , но до сих пор не какого ответа , как мне быть ?
Татьяна, обратиться в регистрирующий орган за разъяснениями...
СЮ
Соколова Юлия 10 ноября 2021
Ип, произвести закрытие ИП ИФНС обязано в течении 5 рабочих дней после дня предоставления документов или выдать отказ о закрытии с ссылкой на причину, нужно уточнять в том органе где подавали документы.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли закрывать аккаунт в Эльбе после закрытия ИП.
И
Если висит долг, можно ли закрыть ИП и частями оплачивать его?
В
Виктория 30 марта 2021
Возможно ли оплатить задолженность по страховым взносам после закрытия ИП? Не получу ли отказ от ФНС ?
СЮ
Соколова Юлия 10 ноября 2021
Виктория, конечно возможно, для этого дается срок 15 дней.
М
Здравствуйте! ИП было открыто, помещение и касса взята в аренду, материал частично закуплен но салон так и не запустили, сотрудников не наняли. Прошло больше месяца. Какие мои действия, с чего начать и куда идти? Спасибо🙏
СЮ
Соколова Юлия 10 ноября 2021
Марина, закрывать быстрее через ИФНС, МФЦ и т.д., затем оплачивать долги по страховым взносы за время действия ИП.
К
Катерина 3 мая 2021
Сколько есть времени со дня увольнения и расчёта сотрудников и до полного закрытия ип?
Мл
Можно ли закрыть ИП не оплатив налоги 10 мая 2021
Яна
Можно ли закрыть ИП не оплатив налоги, можно... потом всё равно взыщут через судебных приставов....
Н
Наивный 19 мая 2021
Всем Здравствуйте. Плачу налог, в соц. защиту в том числе. Вопрос: - ИП попал в больницу. Деятельность вести физически не мог. Как ему оплачивается больничный лист? Спасибо. Очень интересно стало.
Наивный, в соцзащиту ничего ИП не платят. Платят взносы на обязательное мед. страхование. Это позволяет пользоваться бесплатной медициной. Для начислений больничного нужно платить взносы на социальное страхование. Это нудно отдельно регистрироваться в ФСС для этого и платить туда эти самые взносы за себя
О
Закрыл ИП. Можно ли со счета открытого на это ИП уплатить стразовые взносы?
СЮ
Соколова Юлия 10 ноября 2021
Олег, если банк пропускает, конечно можно, а если платежки сформированы/подписаны/высланы в банк и отказ в связи с исключением ИП из ЕГРИП, тогда только закрытие и обнуление р/с. Оплату взносов или налога производите от ФЛ, статус платежа 09-ИП, если дает поправить банк, может быть 13-ФЛ, тогда платеж прошел, но не может схлестнутся с начислением-пишем письмо об уточнении платежа на статус 09 в ИФНС.
И
А если ип было открыто в мае и человек хочет закрыть через несколько месяцев в меру обстоятельств,то как вычитается налог 42000 ?целиком или раскидывается на месяцы ?
Яд
Я до сих пор закрываю Ип и все равно должен остаюс 7 августа 2021
Да они все перед фактом делают ,закрываешь Ип плати.отчетчность сдаешь опять плати.Все пересдал оплатил они опять пишут должен.
А как сдать отчётность после закрытия ип ,если Электронная подпись уже не действует? НДС и 3ндфл
Г
Анна, ... у меня ТОТЖЕ ВОПРОС 🤔
СЮ
Соколова Юлия 10 ноября 2021
Анна, нужно было сдавать отчетность на день подачи заявления о закрытии ип или на следующий день.
Подскажите, пожалуйста, хочу закрыть ИП, но при этом остаться самозанятой. После процедуры закрытия ИП в "Мой налог" нужно то-то делать? Или если я там не снимусь, я так и продолжу действовать как СЗ?
Добрый день!
А если у ИП был магазин и в нем осталась куча товара, переходит ли этот товар в собственность теперь уже просто физ.лица, бывшего предпринимателем? Должен ли ИП составлять на это какие-либо документы? А также если он хочет передать эти товары другому ИП после закрытия своего, причем родственному лицу, как это должно быть оформлено?
Заранее спасибо.
Н
Добрый день !
Какие штрафы предполагаются, если не оплатить взносы в 15 дневный срок ?
Заранее спасибо.
СЮ
Соколова Юлия 10 ноября 2021
Наталья, вероятнее всего штраф 10-20% от недоимки и пени за просрочку. Штраф могут и не выставить, а пени однозначно будут.
В 2018 году в закон о ККТ 54-ФЗ были внесены поправки, которые упростили процедуру «закрытия» кассы до минимума. Согласно пункту 18 статьи 4.2 этого закона, у налоговых органов появилось право снимать кассовую технику с учета в беззаявительном порядке, если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о ликвидации компании / снятии с учета ИП.

Иначе говоря, снятие с учета ККТ при прекращении деятельности ИП законом не предусмотрено. Это значит, что не нужно писать в ИФНС заявление, формировать на кассе какие-то специальные отчеты и предпринимать иные действия. Когда в ЕГРИП попадет информация о том, что человек перестал осуществлять предпринимательскую деятельность, ИФНС самостоятельно снимет кассу с учета. Единственное, что нужно сделать – это убедиться, что на момент выключения ККТ все фискальные документы переданы в ФНС.
Е
Евгения 26 января
Добрый день! Не могу найти, где нужно прикрепить скан паспорта, у меня такого нет..
Ю
Я хотел закрыть ип в конце декабря 2021, но пришёл отказ, якобы из-за пфр. После уплаты взносов в этом году могу ли подать на закрытие прошлым годом? Или только этим и ещё оплачивать целый месяц в пфр?
М
Максим 16 марта
как закрыть ип если я им не пользовался?
Л
Людмила 12 июня
Я пенсионер.хочу открытьИП.в настоящее время пенсия 19500.сколько я буду получать после открытия ИП?