Как закрыть ИП в 2026 году: пошаговая инструкция, сроки, документы и ошибки

В 2026 году закрытие ИП занимает от 5 рабочих дней, требует подачи формы Р26001, расчетов с налоговой, фондами и сотрудниками (если они есть). Закрыть ИП можно лично, через МФЦ или онлайн — через ФНС и Госуслуги

Кристина Шперлик Бизнес-журналист

В числе основных причин закрытия ИП не только добровольное решение предпринимателя, решение суда о принудительной ликвидации ИП или признание предпринимателя банкротом. В последнее время ИП все чаще присматриваются к специальному налоговому режиму для самозанятых — налогу на профессиональный доход. Если их доход не превышает 2,4 млн в год, то они решают закрыть ИП и перейти в статус официальных самозанятых.

Что нужно сделать до подачи заявления в ФНС

Перед подачей заявления о прекращении деятельности ИП важно заранее выполнить ряд обязательных действий. Это поможет избежать отказа ФНС в закрытии, доначислений, штрафов и проверок уже после ликвидации.

Реклама 16+

Ищете бухгалтера?

Передайте работу с отчетностью, учетом и налогами профессиональному бухгалтеру

Найти бухгалтера

Проведите сверку с налоговой по обязательствам

Первый шаг — проверить, есть ли у ИП задолженность перед бюджетом. Для этого рекомендуется провести сверку расчетов с налоговой службой:

• направить онлайн-запрос в инспекцию ФНС;
• получить сведения онлайн через ЛК ИП на сайте ФНС.

В личном кабинете доступна услуга получения «Справки о наличии по состоянию на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС».

Если в справке указано отрицательное сальдо, задолженность по налогам и взносам необходимо погасить до начала процедуры закрытия ИП. Это снизит риски блокировок счетов, пени и последующих требований со стороны налоговой.

Завершите все обязательства по бизнесу

Перед ликвидацией ИП необходимо полностью закрыть текущие хозяйственные и трудовые обязательства.

Реклама 16+

Онлайн-регистрация ООО — 0 ₽

Бесплатно откроем счёт и выпустим электронную подпись. Подготовим и отправим документы в налоговую.

Узнать подробности

Увольте наемных работников (если они есть)

Если ИП является работодателем, до подачи заявления в ФНС он обязан:

• уведомить сотрудников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца (если иные сроки не предусмотрены трудовым договором);
• направить сведения о высвобождении работников в службу занятости;
• издать приказы об увольнении и ознакомить с ними работников под подпись;
• внести записи в трудовые книжки или оформить электронные сведения;
• произвести полный расчет с персоналом, включая зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты;
• уплатить все налоги и страховые взносы с произведенных выплат;
• сдать обязательную отчетность в ФНС и СФР.

Невыполнение этих действий — одна из самых частых причин отказа в закрытии ИП и последующих трудовых споров.

Расторгните договоры с контрагентами

До прекращения деятельности рекомендуется:

• расторгнуть договоры аренды, поставки, оказания услуг и другие действующие соглашения;
• погасить собственные долги перед контрагентами;
• по возможности взыскать дебиторскую задолженность.

После закрытия ИП все обязательства сохраняются за физическим лицом, но разрешать споры станет сложнее.

Снимите с учета контрольно-кассовую технику

Если ИП использовал онлайн-кассу, ее необходимо снять с регистрационного учета в ФНС. Это можно сделать:

• через личный кабинет на сайте ФНС;
• через оператора фискальных данных;
• при личном обращении в налоговую.

Кратко: что обязательно сделать перед закрытием ИП

• провести сверку по налогам и взносам;
• погасить задолженность перед бюджетом;
• уволить работников по правилам ТК РФ;
• сдать отчетность за сотрудников;
• расторгнуть договоры с контрагентами;
• снять с учета онлайн-кассу.

Как закрыть ИП без сотрудников: пошаговая инструкция

Процедура прекращения деятельности ИП состоит из нескольких этапов, но она значительно сокращается и упрощается, если вы не являетесь работодателем и не используете в работе онлайн-кассу.

Шаг 1. Подготовить документы

ИП без сотрудников нужно представить в налоговую заполненное и подписанное заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП – форму № Р26001.

Заявление удостоверяется подписью заявителя, ее подлинность должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Это не потребуется, если заявление предоставляется в регистрирующий орган лично с предъявлением документа, удостоверяющего личность.

Шаг 2. Подать заявление Р26001

Вместе с заявлением в налоговую подается документ об уплате госпошлины в размере 160 руб. Но если документы направляются в электронном формате, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.

Шаг 3. Удостовериться в закрытии бизнеса

Для этого можно воспользоваться сервисом ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Если процедура прошла успешно, он подтвердит отсутствие статуса ИП.

Этапы закрытия ИП с сотрудниками: пошаговая инструкция

Закрытие ИП с наемными работниками — наиболее сложный вариант прекращения предпринимательской деятельности. Предприниматель обязан уволить сотрудников по правилам ТК РФ, сдать отчетность, рассчитаться по налогам и взносам и только после этого подать заявление о закрытии ИП в ФНС.

Ниже — пошаговая инструкция, которая поможет избежать отказа в ликвидации ИП и претензий со стороны налоговых органов и работников. 

Реклама 16+

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчеты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Этап 1. Увольнение работников

Вам нужно рассчитать их, а также сдать отчетность и заплатить за них взносы.

Уведомление службы занятости

О намерении закрыть ИП нужно сообщить в службу занятости (по месту жительства ИП) не позднее чем за две недели до начала. Если решение о сокращении численности персонала может стать причиной массовых увольнений, то информирование осуществляется не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. С 1 января 2024 года также нужно сообщать об изменении, отмене решений по ликвидации и сокращениям — в течение трех рабочих дней после принятия решения (ч. 4 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

Предупреждение работников о предстоящем увольнении

Важно, чтобы с уведомлением каждый сотрудник был ознакомлен под подпись.

В трудовых договорах с работниками могут быть прописаны:

• сроки предупреждения об увольнении;
• основания и размеры выходного пособия и других компенсационных выплат в случае прекращения трудового договора.

Если все эти пункты указаны в документе, то вы обязаны их соблюдать.

По словам Кирилла Кузнецова, управляющего партнера юридического агентства «ЭКВИ», если трудовой договор не содержит сведений о сроках предупреждения об увольнении, то ИП не обязан соблюдать двухмесячный срок уведомления работника, как это установлено для работодателей-организаций.

Если же конкретные сроки уведомления прописаны в тексте трудового договора, то нужно соблюсти именно их. Уведомить нужно всех работников, даже тех, кто находится в отпуске, на больничном или в командировке.

По каждому сотруднику нужно подготовить документы:

По письменному заявлению сотрудника вы обязаны выдать ему заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью.

Этап 2. Сдача отчетности в ФНС и СФР

После расчетов с работниками ИП обязан сдать обязательную отчетность.

В СФР:

• подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — на следующий рабочий день после увольнения;
• подраздел 1.2 и раздел 2 формы ЕФС-1 — по итогам расчетов.

В ФНС:

• расчет по страховым взносам (РСВ);
• 6-НДФЛ со справками о доходах;
• персонифицированные сведения о физических лицах.

Отчетность формируется до закрытия ИП, но после того, как произведены расчеты с сотрудниками.

Если вы применяете «упрощенку», то вы не можете не подать декларацию. Это нужно сделать до того, как вы отправите в налоговую заявление о закрытии ИП. ИП на ПСН, НПД и АУСН подача декларации не требуется.

Если вы являетесь пользователем Эльбы, то сервис поможет вам сдать декларацию по УСН и посчитает страховые взносы после закрытия ИП.

ИП на ОСНО подают 3-НДФЛ (в течение 5 дней после внесения записи о закрытии ИП) и декларацию по НДС.

Этап 3. Уплата налогов и страховых взносов

До закрытия ИП рекомендуется разобраться с основными налоговыми обязательствами.

Необходимо:

• уплатить налог по УСН — до подачи заявления в ФНС;
• перечислить фиксированные страховые взносы (их можно зачесть в уменьшение единого налога по УСН – Письмо Минфина РФ от 27.10.2021 № 03-11-11/86919); страховые взносы, уплаченные после даты прекращения предпринимательской деятельности, при уменьшении суммы налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, не учитываются;
• уплатить страховые взносы за работников по единому тарифу (в течение 15 дней со дня подачи расчета по взносам);
• перечислить взносы на травматизм (в течение 15 дней со дня подачи в СФР сведений о начисленных взносах).

Закрытие ИП не освобождает от налоговых долгов — они сохраняются за физическим лицом (ст. 44 НК РФ).

Этап 4. Снятие с учета ККТ

Если ИП использовал онлайн-кассу, ее необходимо снять с регистрационного учета. Для этого нужно подать заявление в ФНС (Приказ ФНС РФ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@).

Как это сделать:

• через личный кабинет ФНС;
• через оператора фискальных данных. Если вы являетесь пользователем Контур.ОФД, ознакомьтесь с подробной инструкцией о том, как снять кассу с учета;
• при личном обращении в налоговую инспекцию.

Снятие с учета производится без заявления, в одностороннем порядке:

• в случае внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности ИП;
• в случае истечения срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.

Если бывший ИП планирует продать ККТ другому лицу, то заявление о снятии ККТ с учета нужно подать в налоговый орган не позднее одного рабочего дня после передачи ККТ другому пользователю.

Этап 5. Урегулирование отношений с контрагентами

До закрытия ИП рекомендуется завершить все договорные отношения.

Что важно сделать:

• расторгнуть действующие договоры (это могут быть договоры аренды, договоры обслуживания техники, договоры поставки канцелярских принадлежностей, а также договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя);
• погасить собственные долги перед контрагентами;
• по возможности взыскать дебиторскую задолженность.

После закрытия ИП все обязательства сохраняются за физическим лицом, но споры будут рассматриваться уже судами общей юрисдикции.

Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие, хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений.

Реклама 16+

Проверьте надёжность контрагента

Контур.Фокус помогает собрать информацию о контрагентах и принять решение о сделке

Проверить контрагента

Этап 6. Уничтожение печати (при наличии)

Если ИП использовал печать:

• ее рекомендуется уничтожить после прекращения деятельности;
• уничтожение оформляется актом комиссии (может состоять из любых лиц: родственников, знакомых) в произвольной форме.

Это снижает риски неправомерного использования печати третьими лицами.

Этап 7. Подача заявления о закрытии ИП в ФНС

После выполнения всех обязательств подается заявление о прекращении деятельности.

Потребуется:

• заявление по форме № Р26001;
• паспорт (при личной подаче);
• квитанция об уплате госпошлины 160 руб. — можно сформировать на сайте ФНС. Не требуется при электронной подаче или при обращении в МФЦ.

Есть разные возможности для подачи заявления. Ниже рассматриваем самые распространенные.

Срок регистрации прекращения деятельности — 5 рабочих дней.

Как подать заявление на прекращение деятельности ИП онлайн

Шаг 1. Перейдите в раздел закрытия ИП

В личном кабинете на сайте ФНС выберите вкладку «Прекратить деятельность ИП».

Шаг 2. Выберите способ авторизации

Система предложит несколько вариантов входа:

• по электронному адресу и паролю от личного кабинета ФНС;
• с помощью УКЭП;
• через Госуслуги (ЕСИА).

Выберите удобный способ и авторизуйтесь.

Реклама 16+

Удостоверяющий центр

Получить сертификат электронной подписи физлица для любых задач

Шаг 3. Создайте новое заявление

После входа откроется раздел «Мои заявления». Далее выполните действия:

1. нажмите «Создать заявление»;
2. выберите пункт «Прекратить деятельность».

Шаг 4. Заполните заявление по форме № Р26001

Откроется электронная форма заявления № Р26001.

Что нужно сделать:

• проверьте автоматически заполненные данные;
• поставьте галочку, подтверждающую согласие на обработку персональных данных;
• нажмите «Далее» для перехода к подписанию.

Шаг 5. Подпишите заявление электронной подписью

Документы, подтверждающие прекращение деятельности ИП, подписываются УКЭП.

Шаг 6. Получите документы о закрытии ИП

После обработки заявления налоговой службой документы о прекращении деятельности ИП будут направлены на электронную почту, указанную при оформлении заявления.

Кратко: что нужно для онлайн-закрытия ИП

• доступ в личный кабинет ФНС или Госуслуги;

• УКЭП;
• электронная почта для получения документов.

Как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика

Шаг 1. Войдите в личный кабинет ИП

Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС удобным способом (через логин и пароль, электронную подпись или Госуслуги).

Шаг 2. Перейдите в раздел жизненных ситуаций

На главной странице личного кабинета ИП откройте раздел «Все жизненные ситуации».

Шаг 3. Выберите услугу прекращения деятельности

Последовательно выполните действия:

1. нажмите «Изменить сведения об ИП»;
2. выберите пункт «Прекратить деятельность в качестве ИП».

Шаг 4. Заполните электронную форму заявления

В открывшейся форме:

• заполните все обязательные поля;
• проверьте корректность внесенных данных.

Шаг 5. Подпишите документы электронной подписью

Подпишите заявление и сопутствующие документы УКЭП.

Шаг 6. Дождитесь результата от ФНС

После отправки заявления налоговый орган:

• зарегистрирует прекращение деятельности ИП;
• направит документы о закрытии ИП в электронном виде в личный кабинет и/или на электронную почту.

Кратко: что нужно для закрытия ИП через личный кабинет ФНС

• доступ в личный кабинет ИП;
• УКЭП;
• корректно заполненное заявление.

Как закрыть ИП при личном обращении в налоговую

Шаг 1. Подготовьте заявление о прекращении деятельности

Заполните заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП по форме № Р26001.

Шаг 2. Заверьте подпись на заявлении (при необходимости)

Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована нотариально, если документы подаются:

• через представителя;
• по почте.

Нотариальное удостоверение не требуется, если ИП подает заявление лично и одновременно предъявляет паспорт в налоговом органе.

Шаг 3. Оплатите государственную пошлину

Перед подачей документов необходимо уплатить госпошлину в размере 160 руб.

К заявлению прикладывается квитанция об оплате госпошлины.

Шаг 4. Подайте документы в налоговый орган

Документы подаются лично в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. При себе необходимо иметь паспорт.

Шаг 5. Получите документы о закрытии ИП

После рассмотрения заявления ФНС:

• внесет запись о прекращении деятельности ИП в ЕГРИП;
• уведомит о снятии с учета.

Кратко: что нужно для личного закрытия ИП

• заявление по форме № Р26001;
• паспорт;
• квитанция об уплате госпошлины 160 руб.;
• нотариальное удостоверение подписи — если документы подаются не лично.

Как закрыть ИП по почте

Шаг 1. Подготовьте заявление о прекращении деятельности

Заполните заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП по форме № Р26001.

Шаг 2. Заверьте подпись у нотариуса

Перед отправкой документов подпись предпринимателя на заявлении обязательно удостоверяется нотариусом.

В соответствующем поле заявления нужно указать ИНН нотариуса. Если это не сделать, то в закрытии ИП могут отказать (Письмо ФНС от 29.03.2018 № ГД-4-14/5962@).

Шаг 3. Подготовьте комплект документов

В почтовое отправление необходимо вложить:

• заявление по форме № Р26001 с нотариально заверенной подписью;
• квитанцию об уплате государственной пошлины (160 руб.);
• при необходимости — дополнительные документы (по требованию ФНС).

Шаг 4. Отправьте документы в налоговую

Направьте документы в налоговый орган по месту регистрации ИП:

• ценным письмом;
• с описью вложения.

Опись подтверждает состав отправленных документов и защищает предпринимателя в случае споров.

Шаг 5. Дождитесь рассмотрения заявления

После получения документов налоговый орган:

• рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней;
• принимает решение о регистрации прекращения деятельности ИП.

Шаг 6. Получите документы о закрытии ИП

Если документы оформлены корректно, ФНС:

• внесет запись о прекращении деятельности ИП в ЕГРИП;
• направит уведомление о снятии физического лица с учета в качестве ИП.

Документы могут быть получены почтой или иным способом, указанным в заявлении.

Кратко: что нужно для закрытия ИП по почте

• заявление по форме № Р26001;
• нотариально удостоверенная подпись;
• квитанция об уплате госпошлины 160 ₽ (при необходимости);
• отправка ценным письмом с описью вложения.

Этап 8. Закрытие расчетного счета

Чтобы разобраться с расчетным счетом:

• заполните заявление по форме, выданной в банке, который открыл счет;
• дождитесь перечисления остатка средств на личный счет физлица.

Хотя формального запрета на использование расчетного счета после ликвидации ИП нет, его закрытие снижает риски претензий со стороны банка и налоговых органов.

Когда нужна помощь юриста в закрытии ИП 

По словам Антона Толмачева, управляющего партнера компании «ЮрПартнерЪ», помощь специалиста особенно необходима при закрытии ИП с большими оборотами.

Юрист может оградить как от банальных ошибок, например, неправильно заполненного заявления (в этом случае ФНС откажет в закрытии), так и от более серьезных — если перед закрытием не предпринять необходимых действий по увольнению сотрудников, по снятию с регистрации ККТ. 

Эксперт предупреждает, что в этом случае ФНС не только откажет в закрытии, но и может организовать проверку деятельности ИП, а сотрудники, с которыми перед закрытием не прекратили трудовые отношения по всем правилам трудового законодательства, смогут обратиться в суд.

Типичные ошибки при закрытии ИП

При закрытии ИП важно многое учесть, поэтому иногда предприниматели допускают некоторые ошибки. 

Игнорирование необходимости сдачи налоговой отчетности

Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.

Реклама 16+

Доверьте отчетность Эльбе

Сервис напомнит, что пора платить налоги, подготовит уведомления и декларации

Попробовать бесплатно

Нарушение требования о снятии с учета контрольно-кассового аппарата

Кассовый аппарат, который использует предприниматель, следует снять с учета до подачи заявления о закрытии ИП.

Уничтожение документации

Многие считают, что после закрытия ИП можно избавиться от документации. Но законодательство обязывает всю бухгалтерскую и налоговую документацию хранить в течение пяти лет (ст. 23 НК РФ). Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов.

Сроки хранения кадровой документации гораздо дольше — это десятки лет. Она включает в себя трудовые договоры, приказы работодателя о приеме, увольнении работников, личные дела, личные карточки работников (в том числе временных), лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы.