Шесть фактов в пользу бизнес-планирования

Многие предприниматели считают бизнес-планирование лишней формальностью. Однако практика показывает обратное: правильный план помогает видеть глобальную цель, разбивать ее на локальные задачи и снижать риски бизнеса. В этой статье — шесть ключевых фактов, которые объясняют, зачем бизнесу нужен план.

1. Почему бизнес-планирование важно для стратегической цели компании

Бизнес-план помогает контролировать цели

Частый аргумент против планирования — тезис о нестабильности экономики и рынка. Однако цель компании должна оставаться неизменной. План помогает контролировать, отклоняется ли бизнес от изначальной стратегии, насколько растут затраты и какие показатели требуют корректировки.

Не исключены переходные периоды: когда старый план окажется неактуальным, а новый еще не будет создан и утвержден. Команда продолжит двигаться по инерции, вырабатывая какую-то статистику, однако такие ситуации в бизнесе важно свести к минимуму.

2. Планирование бизнеса и корректировка стратегии

Как правильно вносить изменения в бизнес-план

Ежедневные изменения часто приводят к хаосу. Лучше работать с ежемесячной отчетностью.

По итогам месяца можно заметить отклонение от первоначально задуманного результата: например, не выполнили план по продажам — сразу нужно разбираться в причинах.

Прежде всего следует посмотреть на внутренние причины, если регламент действий компании не нарушен и все процессы работают правильно, смотрим на рынок в целом: падение продаж может быть вызвано общеэкономическими причинами или сменой покупательских привычек. Как правило, такие ситуации выравниваются и стабилизируются в течение трех месяцев, и если новые реалии сильно далеки от первоначальных показателей, тогда по итогам квартала следует вносить изменения в годовой план. Но даже это еще не повод перекраивать стратегию: должно накопиться достаточно информации, чтобы выбрать новую цель и начать двигаться к ней.

Отраслевые особенности корректировки стратегии

Онлайн-бизнес

Получает обратную связь быстро, поэтому корректировки возможны ежедневно. Таким проектам проще сделать резкий поворот или даже пивот.

Производственно-сбытовые компании

Резкие изменения стратегии могут оказаться опасными для компании. От производителя до конечного покупателя выстроена целая цепочка: мы продаем товар оптовику, оптовик — в розницу, а розница — уже потребителям.

Если что-то изменилось в модели поведения покупателя, мы узнаем об этом спустя месяц, когда получаем результаты продаж из розницы. В товарно-денежном эквиваленте эти изменения мы ощутим только через два-три месяца, когда розничные магазины не сделают заказ у дистрибьютора.

У оптовика накопится товарный остаток нашего продукта, пройдет еще месяц, и он не сделает новый заказ у нас. И это будет обратной связью от рынка. Но даже спустя эти два-три месяца мы физически не сможем быстро отреагировать, поскольку производственный цикл продукта довольно длинный. Есть товарные остатки по продукту, который не пошел, заказы на производство упаковки, большой объем работы на этапе изготовления. Получается, что все это нужно будет попросту выбросить.

На офлайн-рынке происходит постоянный поиск баланса между желанием поменять все планы и стратегию и возможностями компании пережить резкое свертывание производственных процессов. На это нужны средства, административный ресурс, воля руководства.

Вывод: вполне возможно, что кардинальные изменения убьют производственную компанию, при том что в старой схеме работ она еще могла бы существовать, меняясь постепенно. Чем длиннее производственный цикл и больше инерция, тем осторожнее надо относиться к любым глобальным изменениям.

Долгосрочная стратегия и краткосрочные планы

В долгосрочную стратегию компании могут входить довольно стандартные показатели:

• доля на рынке;
• целевой объем товарооборота;
• ассортимент.

Краткосрочные планы построены вокруг конкретных прорывов в бизнесе:

• освоение новых каналов продаж (например, выход в торговые сети);
• расширение ассортиментной линейки для усиления своего присутствия на уже завоеванных полках;
• наращивание экспорта.

Таким образом, стратегическая цель разбивается на конкретные шаги.

3. Простой бизнес-план на старте: как начать

Почему бизнес-план не обязательно должен быть сложным

На стадии идеи бизнес-план может быть простым: обычная таблица в Excel с затратами, продажами, продвижением и коммуникацией. Такой документ помогает увидеть общую картину и может служить ориентиром на год или весь период окупаемости.

Доработка бизнес-плана по фактическим данным

Важно регулярно дополнять план реальными цифрами. Сразу вносить изменения не имеет смысла — сначала собираем статистику, сравниваем показатели и корректируем стратегию, если это необходимо.

4. Рентабельность бизнеса и финансовый план

Не переоценивайте доходность на старте

Определите размер выручки, до достижения которого удобно использовать простые формулы и вести статистику всех расходов (даже если это домашний офис, следует посчитать расходы на электроэнергию и мобильную связь). Это помогает избежать иллюзии высокой доходности.

Переход к полноценному финансовому бизнес-плану

После превышения размера выручки, который вы определили, важно составлять детальный бизнес-план с учетом доходов, расходов и денежных потоков. Ошибки на этом этапе могут привести к кассовым разрывам и падению доходности.

Практический кейс с разбором ошибок

Energon несколько раз столкнулась с кассовыми разрывами из-за недооценки дополнительных расходов. Планирование и отчетность помогли минимизировать такие риски.

Поначалу составили простейший бизнес-план, получили достаточно хорошие результаты по доходности и решили, что так будет всегда. Когда очнулись, обороты бизнеса выросли настолько, что стали очевидны проблемы:

• обнаружились дополнительные затраты;
• упала доходность;
• появилась необходимость давать скидки на продукцию.

Важно: особое внимание на планирование и отчетность следует обратить тем, кто запускает бизнес по франшизе и не может непосредственно влиять на сам продукт.

5. Ведение отчетности и фиксация расходов

Честный учет расходов

Все расходы, включая маркетинговые акции, подарки клиентам и непредвиденные траты, должны быть документированы. Если допущены ошибки, должны быть учтены их результаты.

Часто предприниматели забывают учитывать в отчетности программы повышения спроса — скидки и акции, в итоге начинается перекос: кажется, что бизнес работает с одной рентабельностью, а по факту у него совершенно другие показатели.

Еще одна важная часть системы планирования — время. Вы смотрите на бизнес-план, в котором расходы на производство, предположим, составляют миллион рублей, и думаете: «Продадим продукцию с хорошей наценкой на 2 млн руб. и выйдем в плюс». Только миллион нужно вложить сейчас, а 2 млн руб. вернутся частями и не раньше, чем через полгода, которые еще нужно как-то пережить.

Регулярность учета в системе планирования бизнеса

Лучше ежедневно или еженедельно фиксировать данные, чем собирать их в конце месяца. Это помогает видеть реальную рентабельность бизнеса и предотвращает ошибки в расчетах.

Инструменты учета: Excel, CRM-системы, ERP-системы, сервисы подготовки отчетности.

Реклама 16+

Настроим маркировку на производстве: от небольших цехов до автоматизированных линий

Оставить заявку

6. Бизнес-план как инструмент управления рисками

Как бизнес-план снижает риски компании

Бизнес-план позволяет прогнозировать возможные потери, оценивая вероятность неприбыльных проектов.

Пример оценки рисков

Вы планируете развитие нового канала продаж и пытаетесь оценить вероятность получения прибыли в этом канале, опираясь на текущую ситуацию, данные по рынку, общение с коллегами.

Допустим, вся продукция, которую вы произведете, не продастся, просрочится, и ее придется выкинуть: оцените ее — и вы получите сумму максимальных потерь. Затем попытаетесь определить вероятность наступления такого случая. Как это сделать?

Например, из трех ваших коллег двое работают с этим каналом нормально, а у третьего не пошло. Вероятность потерь составит 33%, и если вы собираетесь вложить в этот канал миллион рублей, будьте готовы к тому, что 330 000 руб. не вернутся.

Нужно подумать, из каких источников можно восполнить возможные потери.

Резюме: чтобы избежать риска, следует оценить его, подготовить систему компенсации возможной потери, оценить, на каком этапе у ваших коллег произошли потери, и детально проработать данный этап.  

Система управления рисками

• Определите максимальные возможные потери.
• Продумайте источники компенсации.
• Проанализируйте, на каком этапе могут возникнуть проблемы, и подготовьте план действий.

Итог

Планирование — фундамент успешного предпринимательства. Даже творческие профессии используют планирование, пусть и мысленно. В бизнесе без плана невозможно движение вперед, а с ростом компании процесс планирования должен развиваться и усложняться.

Вопросы по бизнес-планированию

Первоначально статья была опубликована 23 мая 2016 года. В 2026 году материал обновлен и актуализирован с учетом современных реалий.