Маркировка табака — СКБ Контур

Маркировка табака: этапы, требования к участникам рынка, решения для бизнеса

2 июля 2020 4

C 1 июля 2020 года прекращается оборот немаркированных сигарет и папирос. К этой дате всем участникам процесса необходимо было успеть распродать остатки продукции без кода маркировки. Кроме того, с 1 июля при поставках используются электронные накладные. Поэтому все торговые точки должны быть подключены к системе электронного документооборота.

10 июня компания СКБ Контур провела онлайн-конференцию «Обязательная маркировка товаров: как подготовиться к изменениям и внедрить». В своем выступлении эксперт Центра развития перспективных технологий Александр Кривоносов рассказал об особенностях маркировки табака.

Действия участников табачного рынка регламентируются:

  • Федеральным законом от 23.02.2013 № 15-ФЗ, который определяет необходимость нанесения маркировки на табачную продукцию.
  • Постановлением Правительства РФ от 28.02.2019 № 224, которое следует рассматривать как основополагающий документ для участников оборота. Оно описывает действия всех участников оборота — производителей, импортеров, оптовых и розничных компаний. Постановление определяет сроки и этапы осуществления маркировки.

По словам Олега Тухватуллина, руководителя отдела взаимодействия с органами государственной власти в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции Минпромторга, маркировка обеспечит прозрачное взаимодействие бизнеса с контрагентами, даст участникам возможность для оптимизации издержек, позволит в будущем устранить излишние административные барьеры.

Какая табачная продукция должна проходить маркировку

В первую очередь маркировать нужно сигареты, сигареты без фильтра и папиросы.

Также под маркировку попадает альтернативная табачная продукция:

  • сигареты, сигары с обрезанными концами (черуты);
  • сигариллы (сигары тонкие);
  • кретек;
  • биди;  
  • табак курительный;
  • табак для кальяна;
  • табак жевательный;
  • табак нюхательный;
  • трубочный табак.  

Альтернативная табачная продукция выделена в отдельную группу в связи с особенностями производства. У сигарет и папирос фактически полностью автоматизированы производственные линии, поэтому они высокоскоростные — в минуту выдают до 1 400 пачек. Затем эти пачки автоматически упаковываются в блоки и в короба.

Альтернативная табачная продукция отличается разнообразием упаковок: есть тубы для сигар, специальные упаковки для сигарилл, кисеты для курительных табаков. Из-за этого возникают определенные сложности с нанесением кода маркировки на такие упаковки.

Этапы и сроки маркировки табака и табачной продукции

1 марта 2019 года стартовала сама система маркировки табака, она стала доступна для участников оборота. С этой даты все участники оборота табачной продукции — производители, импортеры, оптовики, розничные продавцы — должны были зайти в систему «Честный знак» и заявить о себе через обязательную регистрацию. 

Для регистрации требуется усиленная электронная подпись, оформленная на руководителя компании.

С 1 июля 2019 года прекращен выпуск немаркированных сигарет. То есть с этого времени все сигареты, которые производятся на территории РФ либо импортируются, должны иметь код маркировки.

С 1 июля 2019 года все торговые точки, которые продают конечным потребителям сигареты и папиросы, обязаны сканировать Data Matrix код с каждой пачки или блока, а касса должна передавать оператору фискальных данных (ОФД) информацию о том, что в чеке содержится маркируемая продукция. То есть с этой даты система регистрирует информацию о производстве и выбытии товара из оборота, то есть продаже конечному потребителю.

Также с 1 июля 2019 года поставка маркированных сигарет дистрибьютору напрямую от производителя сопровождается электронными УПД с указанием кодов продукции при помощи системы электронного документооборота (ЭДО).

C 1 июля 2020 года прекращается оборот немаркированных сигарет и папирос. Участникам оборота необходимо было распродать остатки сигарет, которые были произведены до 1 июля 2020 года и на которых отсутствует код маркировки.

Еще один важный момент: с 1 июля 2020 года при поставках используются электронные накладные. То есть дистрибьютор или оптовая компания формируют электронную накладную, передают её в торговую точку и тем самым регистрируют в системе маркировки «Честный знак» движение сигарет.

Все торговые точки-участники с 1 июля 2020 года должны подключиться к системе ЭДО.

Сроки маркировки альтернативной табачной продукции

В отношении альтернативной табачной продукции тоже обязательна регистрация в системе «Честный знак» с 1 марта 2019 года. Необходимость маркировки при производстве либо ввозе в РФ такой продукции наступила 1 июля 2020 года. То есть вся новая продукция, которая будет ввозиться на территорию РФ, с 1 июля 2020 года должна быть промаркирована.

Кроме того, с 1 июля 2020 года при продаже кассир должен сканировать код маркировки и передавать информацию об убытии товара в систему «Честный знак».

Ключевое отличие от сигарет и папирос заключается в том, что оборот немаркированной альтернативной табачной продукции разрешен до 1 июля 2021 года. К этому сроку складские остатки такой продукции должны быть промаркированы.

Как работает система маркировки табака 

Остановимся на том, как система работает на уровне всех участников оборота: производителей, импортеров, дистрибьюторов, розничных продавцов. 

На уровне производителя и импортера

Производитель или импортер подключается к системе маркировки «Честный знак» и получает уникальные коды для последующего нанесения на пачки, блоки сигарет. Поскольку каждый код уникален, то он не повторяется ни для пачек сигарет, ни для блоков.

Производитель или импортер информирует систему о нанесении кодов на пачки, блоки сигарет. Также он отправляет в систему информацию об агрегации. Впоследствии это позволяет участникам оборота оптимизировать свои бизнес-процессы при движении маркированной продукции.

Важно понять, что имеется в виду под агрегацией. Информация о том, какие пачки были сформированы в конкретный блок и какие блоки с какими кодами лежат в транспортном коробе, хранится в системе маркировки. Это позволяет участникам оборота через систему запросов получить информацию на уровне приемки либо отгрузки, то есть формирования заказа клиента, сделать выборочную проверку и тем самым снизить возможные ошибки, которые допускают участники при оптовом или розничном обороте.

На уровне дистрибьютора

На следующем этапе оборота происходит движение товара по цепочке поставок — от производителя к дистрибьютору и от дистрибьютора к мелким торговым точкам либо к федеральным крупным сетям.

В данном случае участники оборота формируют электронные накладные в формате УПД, где указывают коды маркировки, которые двигаются по цепочке поставок, то есть от дистрибьютора к магазину.

На уровне торговой точки

Магазин получает электронную накладную через оператора ЭДО. Он вправе проверить соответствие данных по качеству, количеству, кодам маркировки, а после этого подписать накладную с помощью электронной подписи и передать в систему «Честный знак» информацию о том, что данная торговая точка стала владельцем кодов маркировки.

К этому моменту в системе маркировки уже фиксируется полная прослеживаемость движения маркированной продукции между всеми участниками — от производителя к дистрибьютору и от дистрибьютора к магазину.

На уровне кассира

При продаже кассир сканирует Data Matrix код с каждой пачки или блока. При продаже товара касса должна передать в ОФД информацию о том, что в чеке содержится маркируемая продукция.

Потребитель в свою очередь может воспользоваться мобильным приложением (App Store и Google Play) и получить всю информацию о легальности продукции по нанесенному коду.

Кто и как подготовился к маркировке

Прежде всего всем участникам рынка (производителям, импортерам, оптовикам, розничным продавцам) нужно зарегистрироваться на сайте «Честный знак». Для этого им понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

В предыдущей статье мы составляли список решений, которые требуются бизнесу для внедрения системы маркировки. Теперь остановимся конкретно на участниках табачного рынка.

Требования к производителям

Для них бесплатно установлен регистратор эмиссии, с помощью которого они смогут получать уникальные коды для последующего нанесения их на пачки и блоки сигарет. Регистратор эмиссии обеспечивают криптошифрование каждого кода, тем самым гарантируя невозможность подделки.

При продаже сигарет производитель формирует УПД, в котором указаны коды маркируемой продукции.

Поскольку с 1 июля 2019 года оптовики, которые непосредственно закупают товар у производителя, обязаны предоставлять сведения в информационную систему по приемке посредством УПД, то производителям необходимо наладить ЭДО с такими покупателями.

Таким образом, если вы производитель, вам потребуется:

  • устройство регистрации эмиссии или удаленный доступ к нему;
  • усиленная КЭП;
  • система ЭДО, которая дает возможность формировать и подписывать электронные документы, а также обмениваться необходимыми электронными документами с информационной системой мониторинга;
  •  оборудование, обеспечивающее нанесение средств идентификации на упаковки табачной продукции.

Требования к организациям оптовой торговли

С 1 июля 2019 к ЭДО нужно подключиться оптовикам, закупающим продукцию непосредственно у производителя или импортера. То есть в ЭДО оформляется первая продажа сигарет после производства. 

Подключение к ЭДО позволит получать информацию о маркированной табачной продукции в форме электронной накладной от производителей, импортеров или других дистрибьюторов, а также реализовывать эту продукцию в торговой точке либо федеральной торговой сети. В УПД будут указаны коды маркировки передаваемой продукции, тем самым будет обеспечиваться прослеживаемость.

При приемке оптовику требуется сверить коды, нанесенные на товаре, с теми, что указаны в УПД. Если расхождения нет, то электронная накладная подписывается КЭП, а сведения передаются в систему маркировки «Честный знак» для регистрации движения продукции между участниками рынка. 

В случае если при передаче собственности и совершения сделки были выявлены какие-либо ошибки или расхождения при поставке, будут применяться УПД с изменениями либо универсальный корректировочный документ. То есть все те документы, которые используются и сейчас.

Кроме этих сведений в систему также необходимо передавать информацию обо всех операциях, связанных с маркированной табачной продукцией: агрегация, списание, хищение и т.п.

Если у вас организация оптовой торговли, вам потребуется:

  • усиленная КЭП;
  • система ЭДО для получения и отправки электронных документов, а также обмена необходимыми электронными документами с системой мониторинга;
  • 2D-сканер для считывания кодов в процессе приемки и отгрузки.

У 2D-сканера бывают разные прошивки. Нужно убедиться в том, что ваш сканер работает с форматом Data Matrix код

Сделать это можно двумя способами:

  1. Обратиться к производителю. Он точно знает версию прошивки для сканеров, которые умеют работать с Data Matrix кодом, и может предупредить о необходимости обновления ПО.
  2. Проверить 2D-сканер на сайте СКБ Контура. Просто отсканируйте Data Matrix код. Если значение будет корректным, страница подтвердит, что сканер подходит для продажи товаров с маркировкой.

Требования к организации розничной торговли

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ вся подакцизная продукция должна реализовываться с помощью ККТ. При реализации маркированной продукции информация, содержащаяся в Data Matrix коде, должна быть включена в электронный чек. И этот чек посредством ОФД передается в систему маркировки — таким образом событие о передаче промаркированной продукции конечному потребителю будет зарегистрировано.

Для этого участникам розничной торговли потребуется обеспечить наличие 2D-сканера и обновить программное обеспечение ККТ или учетное программное обеспечение, которое работает с кассой.

Также нужно подключиться к системе ЭДО, чтобы перейти от бумажных накладных на электронные УПД, в которых будет содержаться информация о кодах маркировки.

В случае если участник оборота не обязан передавать сведения о реализации и не использует аппарат фискальных данных, то он самостоятельно должен будет формировать данные уведомления в информационную систему с указанием кода продукции, которую он реализовал конечному потребителю.     

Если у вас организация розничной торговли, вам потребуется:

  • усиленная КЭП;
  • система ЭДО, которая дает возможность формировать и подписывать электронные документы, а также обмениваться необходимыми электронными документами с информационной системой мониторинга;
  • 2D-сканер (проверьте 2D-сканер на сайте СКБ Контура — подходит ли он для продажи товаров с маркировкой?);
  • заключенное с ОФД соглашение на обработку и передачу данных в части передачи сведений о выводе из оборота маркированной табачной продукции с использованием ККТ в информационную систему мониторинга по каждой реализованной торговой единице (исключение — передача сведений о выводе из оборота маркированной табачной продукции в случаях, когда ККТ используется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД — тогда потребуется решение для самостоятельной отправки сведений).
  • Нужно использовать онлайн-кассу с возможностью расшифровки номенклатуры.
  • ПО кассовой техники должно формировать и отправлять в ОФД электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара. Для этого ПО нужно будет при необходимости обновить.   
  • Если вы используете систему ЕГАИС, то ваш сканер штрих-кода подойдет для работы с системой маркировки.

Вывод табачной продукции из оборота может осуществляться по основаниям, отличным от продажи в розницу:

  • списание табачной продукции в результате признания браком, недостачи, хищения или иной безвозвратной утраты;
  • возврат физлицу, не являющемуся ИП, в том числе при комиссионной торговле;
  • конфискация табачной продукции;
  • помещение маркированной табачной продукции под таможенные процедуры экспорта и беспошлинной торговли.

В этом случае уведомление о выводе такой табачной продукции в информационную систему мониторинга осуществляет участник, который производит вывод продукции из оборота.

Решения «под ключ» для участников табачного рынка

С учетом того, что маркировка товаров представляет собой совокупность бизнес-процессов, участникам рынка часто необходимо комплексное решение по автоматизации этих бизнес-процессов. Такие решения есть у компании СКБ Контур: она выступает оператором ЭДО и фискальных данных, ее системы интегрированы с информационной системой регулятора, что исключает необходимость прямого взаимодействия клиента с регулятором.

  • Для маленького неавтоматизированного магазина

Можно приобрести готовое решение «под ключ» – Контур.Маркет. Оно дает возможность работать с ЕГАИС и маркированным товаром, осуществлять ЭДО, приемку и учет товаров. Вместе с этим решением маленький неавтоматизированный магазин получает необходимое оборудование и кассовое ПО.

Контур.Маркет также подойдет рознице, работающей в товароучетных системах, которые не поддерживают работу с маркировкой, либо поддержка в этих системах стоит очень дорого.

Для соблюдения правил оборота маркированной продукции на всех этапах работы с ней требуется подключение ОФД. Контур.ОФД взаимодействует со всеми видами онлайн-касс и товароучетных систем, отправляет с кассы данные о продаже маркированного товара единому оператору по маркировке — ЦРПТ. Уникальный код маркировки выводится из оборота, и оператор маркировки сразу же получает сведения о продаже товара.

market

Заказать комплект для малой торговли

  • Для торговых сетей, оптовиков, дистрибьюторов, производителей

В данном случае решения подбираются с учетом бизнес-процессов участников рынка, их желаний и степени автоматизации. Контур.EDI ускоряет процесс обработки заказов, исключает ошибки ручного ввода наименования и количества номенклатуры, экономит время на создание документов в учетной системе, формирует электронные юридически значимые документы.

Также потребуется подключение ОФД, что позволит соблюдать правила оборота маркированной продукции на всех этапах работы с ней. Данные о продаже маркированного товара ЦРПТ отправляет Контур.ОФД, оператор взаимодействует со всеми видами онлайн-касс и товароучетных систем.  

edi

Оставить заявку на подключение торговых сетей

  • Для среднего бизнеса

Сервис Диадок позволяет отправлять и получать электронные документы, хранить документы в электронном архиве, приглашать к работе контрагентов, производить сверку взаиморасчетов и многое другое.

Если компания самостоятельно разрабатывает решение под себя, то она может воспользоваться услугами по его интеграции с системой маркировки. СКБ Контур может предложить для этого API и оказывать необходимую техподдержку.

Также необходимо подключить ОФД, чтобы данные о продаже маркированного товара отправлялись в систему маркировки. С этой задачей справится Контур.ОФД.

diadoc

Оставить заявку на интеграцию для среднего бизнеса.

 

Маркировка
Экспертиза для работы с маркировкой и готовые решения
Узнать больше
Маркировка
Экспертиза для работы с маркировкой и готовые решения
Узнать больше
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
4 комментария
ОО
Ольга Орлова 1 июля 2020
Я долго изучала эту маркировку. Сначала хотела подешевле взять, чисто с приемкой через эдо. Но там все реально так криво((( Никакого удобства. пачку упд будешь век принимать. Так ее еще на баланс в товароучетку нужно поставить потом. Неужели нет такого формата, чтоб все в одном флаконе? С кучей личных кабинетов и программ просто неудобно работать.
KD
Я в свое время таким же вопросом задавался. В итоге нашел вариант у мтс. Взял кассу, к ней все подключил. Само ПО уже заточено под работу с кодом, продаю и принимаю без приложений. Так гораздо удобнее.
ОО
Ольга Орлова 2 июля 2020
Да мне сама касса-то не нужна. Я именно программу кассовую хотела, чтоб все в одной.
KD
Да вроде и программа у них есть отдельно. Мне просто не нужно, я точно не скажу. Вы лучше к ним на 8800 позвоните, там и расскажут.