Главбух, жена и мать: как работать из дома без стрессов — СКБ Контур

Главбух, жена и мать: как работать из дома без стрессов

8 июня 2020

Самоизоляция для многих стала испытанием на прочность. Дома сложно сконцентрироваться, мы мало успеваем, отрываем время от семьи, а в результате не отдыхаем, нервничаем и успеваем ещё меньше. Как работать из дома и чувствовать при этом не усталость и раздражение, а радость и удовлетворение?

Ирина Сошкина

Переключаемся: ритуалы

Годы офисной работы сформировали у нас условный рефлекс: пока мы добираемся на работу, мы входим в рабочий режим, пока едем обратно — мысленно завершаем дела и возвращаемся в своё «домашнее» состояние.

На карантине многим пришлось работать из дома, и привычное для нас переключение исчезло. Стёрлась грань между работой и личной жизнью, и мы стали больше уставать, а это неизбежно ведёт к выгоранию.

Чтобы вернуть себе равновесие, дорогу на работу можно сымитировать. В этом нам помогут ритуалы. Вспомните, что вы делали, собираясь на работу с утра, и что из этого вы можете повторить сейчас.

  • Кому-то помогает дойти до трамвайной остановки, с которой уезжали в офис.
  • Кто-то перед работой выходит на балкон или слушает у окна аудиокнигу.
  • Кто-то переодевается и делает лёгкий макияж.

Но ещё важнее дать себе возможность переключиться обратно в «домашнее» состояние. К вечеру мы устаём, и переключаться сложнее. Вдобавок на работу мы осознанно настраиваемся, а на личные дела — нет. Кажется, встала из-за компьютера — и уже не бухгалтер, а жена и мать. Но это не так: руками мы уже разделываем курицу, а мыслями ещё в РСВ и НДС. И это тоже вызывает стресс, раздражение и чувство вины.

Дайте себе время вернуться в себя «домашнюю». Переоденьтесь, прогуляйтесь до аптеки или ближайшего магазина, вынесите мусор. При этом важно договориться с собой, что вы не крадёте это время у семьи — вы входите в ресурсное состояние, чтобы быть с семьёй на 100 %.

Елена Рогачёва, ведёт бухгалтерию на аутсорсинге 9 лет:
«Главный способ переключиться — пойти погулять. Ещё у меня есть рабочая кружка с надписью “Королева бухучёта”. Наливаю чай и сажусь за работу.
Когда работаю, убираю телефон подальше, не отвечаю на звонки. Если надо отдохнуть, могу залипнуть в соцсетях ненадолго».

Концентрируемся

Вписываем работу в семейное расписание

Если вы можете безотрывно работать из дома в рабочие часы, вам повезло. Скорее всего, вы много успеваете. Но кому-то на самоизоляции приходится занимать ребёнка, общаться с супругом, готовить по пять раз в день, прибираться — и да, ещё работать. В такой ситуации трудно сконцентрироваться, производительность падает, а усталость и раздражение — растут. Как быть? 

  • Для начала примите, что быть одновременно бухгалтером, женой и мамой невозможно. Если вам удается делать хоть что-то, находясь в трёх ролях одновременно, — вы супер-человек! 
  • А потом возьмите лист бумаги и составьте расписание всей семьи: кто когда встаёт, делает уроки и занимается танцами. Посмотрите, когда у вас есть сравнительно большие отрезки времени для работы.

Бухгалтер — жаворонок, а семья — совы. Она встаёт в 6 утра, в 6:30 садится работать и до 8:30 делает одну большую задачу.

Бухгалтер — сова, а сын — жаворонок. Днём бухгалтер работает короткими подходами — по полчаса-часу. Зато вечером, когда сын засыпает, у неё есть 2,5 часа, чтобы вдумчиво поработать.

В доме маленький ребёнок, оба супруга в карантин перешли на удалёнку. Они по очереди несут родительский караул и работают.

Александр Голубев, руководитель разработки Контура, делит родительскую вахту с женой Ольгой. Сыну Феде 3,5 года.

Пусть график будет рваный, так даже лучше: вы не будете перегружаться. Пусть это будет не восемь часов, а пять-шесть и часть из них придётся на нерабочее время. Главное — чтобы работа и дом не требовали вашего внимания одновременно. Вы не многорукий Шива. 

Чередуем работу и отдых

В офисе мы не работаем непрерывно: то обсудили чей-то отпуск, то налили себе чаю, то ответили на сообщение от подруги. И это нормально.

В состоянии потока мы можем непрерывно работать максимум полтора часа, а на обычных задачах — 25–50 минут. Потом устаём и непроизвольно отвлекаемся.

Дома хочется посвятить работе каждую минуту, пока никто не дёргает. Но мозг требует отдыха, и мы начинаем отвлекаться на новости, читать почту, делать параллельно две задачи, не продвигаемся ни по одной — и злимся на себя.

Засеките, на какое время вы можете с головой уйти в задачу. 30 минут? Отлично. Отработали 30 минут — и сделайте паузу:

  • присядьте 10 раз или качните пресс;
  • обнимите ребёнка и спросите, как у него дела;
  • налейте себе кофе.

Пауза в 3–5 минут вернёт вам продуктивность и снимет стресс.

Дробим задачи под свои рабочие интервалы

Когда рабочий день разорван, решать мелкие задачи ещё более-менее получается, а вот с крупными всё сложно. Отсюда стресс и чувство неудовлетворённости: вроде работали, а задача всё висит.

Хорошая практика — делить задачи на блоки. Блоки должны быть небольшими — чтобы вы могли справиться с ними за один подход. Тогда каждый раз вы будете вставать из-за стола с ощущением, что задача выполнена, и радости будет больше.

Вам нужно отправить в ФСС реестры ПВСО по сотрудникам 65+. В компании таких 40 человек. Сначала соберите базу для реестра, а потом кучками по пять человек заносите данные сотрудников в программу и отправляйте в ФСС. Пять реестров — отдых, пять реестров — отдых.

Планируем, когда что будем делать

Чтобы не сбиться с важного на срочное, забронируйте под важные дела определённое время. Это удобно делать в календаре Outlook: коллеги увидят, что вас нельзя беспокоить, а вы будете знать, за какую задачу браться сейчас.

Почту и чаты — в отдельный подход

Кроме домашних дел, нас отвлекают входящие письма, рабочие и личные сообщения, «всплывашки» новостных ресурсов. В офисе мы не замечаем, что это мешает. А дома каждая такая «всплывашка» выбивает из потока и мешает сделать намеченное. 

Вот несколько приёмов, которые помогут обуздать поток уведомлений.

  • Читайте новости только в начале дня.
  • Отключите всплывающие уведомления в почте и проверяйте её только дважды в день. Если вопрос срочный, вам позвонят. 
  • Используйте для работы один мессенджер, а для личного общения другой. Если у вас всё в одном месте, например в Вотсапе, не ставьте приложение на компьютер.

Чтобы отключить всплывающие уведомления в почте, нажмите Файл → Параметры → Почта. В блоке «Получение сообщений» снимите галочку в строке «Выводить оповещение на рабочем столе».

Планируем личное время

Представьте себе шкаф. Если половина ящиков забита вещами под завязку, а половина — пустые, вещи из забитых ящиков рано или поздно перекочуют в пустые, и заполнено будет всё. 

Эта метафора — про время: когда рабочие часы забиты, а личное время вроде как ничем не занято, работа моментально вытесняет всё остальное. 

Выход один — планировать время после работы. Если есть семья — договариваться с близкими, чем вы будете заниматься:

19:00 — вместе готовим ужин
20:30 — гуляем с собакой
21:00 — смотрим «Обыкновенное чудо»

Эти задачи лучше всего тоже занести в календарь Outlook: он вам напомнит о планах, и вы сможете плавно переключиться на личные дела.

Отдельная история — отчётность. Ясно, что в отчётный период вы не закончите работу в 17:00. Это правда жизни, и об этом тоже стоит заранее договариваться с близкими, чтобы для них это не было сюрпризом.

Ирина Савран, бухгалтер по расчёту зарплаты:
«Домашние знают, что в отчётность я работаю, пока не закончу. На карантине всё то же самое: в этот раз делала квартальный отчёт до 11 вечера. Мои иногда обижаются, но недолго».

Когда-нибудь пандемия закончится, и мы вернёмся к прежней жизни. Но вы сделали за это время почти невозможное. Если теперь вам придётся уйти на фриланс или совмещать штатную работу с подработкой, вы точно справитесь. Похвалите себя, вы это заслужили.

Ирина Сошкина, психолог, руководитель направления обучения и развития в ММРЦ СКБ Контур

Ирина Сошкина
Актуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных вниманияАктуальные материалы раз в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий