Как рознице и общепиту начать работу в системе «Меркурий»

Держите пошаговую инструкцию, как правильно оформить документы с первого раза и не затягивать процесс.

Владимир Поздняков Эксперт по автоматизации товароучета и работы с госсистемами

Работайте с маркировкой в общепите по закону

Узнать больше

Основные требования к работе с «Меркурием»

Если магазин или точка общепита имеют дело с товарами, подлежащими ветеринарной сертификации, нужно подключить свою компанию к Федеральной государственной информационной системе «Меркурий».

Напомним, что ФГИС «Меркурий» — один из модулей экосистемы ВетИС Россельхознадзора. Систему создали для контроля производства, перемещений импорта и экспорта продукции животного происхождения. В этой системе предприятия розницы и общепита могут принять ветеринарный сопроводительный документ (ВСД), оформить возврат или перемещение продукции.

Вот список подконтрольной продукции, на которую оформляют ВСД. Его установил Минсельхоз России приказом № 648 от 18.12.2015:

• мясо и продукты из мяса всех типов;

• рыба, ракообразные и моллюски;

• яйца птиц;

• молоко и всё, что сделано из молока (йогурты, сыры, масло и их производные, мороженое);

• мед натуральный, прополис, воск;

• супы и бульоны и заготовки для них;

• макаронные изделия с начинкой из рыбы или мяса;

• фураж и комбикорм;

• удобрения растительного и животного происхождения.

С «Меркурием» работают все участники оборота подконтрольной продукции: производители, импортеры, экспедиторы, ритейлеры и предприятия общественного питания. Например, мясокомбинаты и птицефабрики, пасеки и молокозаводы, логистические центры, торговые сети, розничные магазины и даже закусочные в торговых и офисных центрах.

Какими способами регистрируются в «Меркурии»

Регистрация в системе ВетИС (туда же входит и «Меркурий») происходит через модуль «Цербер». Заявку можно подать в бумажном виде и электронном.

Бумажная заявка. Компания подает заявление в территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора на бумаге, а сотрудники ТУ регистрирует организацию, сотрудников и площадки.

Электронная заявка. Компания или ИП подают заявление в электронном виде на сайте. Сначала регистрируют организацию: хозяйствующий субъект и сотрудников. Россельхознадзор подтверждает регистрацию: выдает сотруднику-администратору логин и пароль в системе. После этого организация регистрирует площадки. Затем организация обращается в ТУ для подтверждения площадок.

Расскажем подробнее о каждом из способов подачи заявления.

Заявка в электронной форме

Для электронной регистрации есть три отдельные процедуры, и одна из них предусматривает личный визит в Россельхознадзор.

Шаг 1. Регистрируем организацию

Для работы в ФГИС «Меркурий» и других подсистемах ВетИС нужна регистрация в модуле «Цербер». ИП и юрлица подписывают заявления только сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Зарегистрируйте вашу компанию или ИП (то есть хозяйствующий субъект, ХС) в системе «Меркурий» и получите логины и пароли для сотрудников, которые будут работать с ВСД.

Следующие шаги можно пройти на сайте «Цербера»:

1. Выберите сертификат электронной подписи и нажмите «Продолжить»
2. Укажите сведения о компании или ИП. Для розничной торговли и общепита выберите тип надзора — «ветеринарный надзор».
3. Укажите адрес регистрации и контактную информацию заявителя. Обратите внимание, что адрес электронной почты обязателен для подачи заявки.
4. Добавьте пользователей — сотрудников, которые будут работать с ВСД.
5. Для каждого сотрудника укажите его ФИО, гражданство, данные паспорта, СНИЛС, адрес электронной почты.
6. Перед тем, как отправить заявку, еще раз проверьте указанные вами данные. Если всё верно, подтвердите, что у вас есть согласие третьих лиц на обработку и передачу их персональных данных.
7. Нажмите «Подписать и отправить заявку» и подтвердите использование электронной цифровой подписи. В открывшемся окне нажмите «Отправить заявку».
8. Адрес электронной почты обязательно должен быть индивидуальным для каждого сотрудника. На него пользователи получат письмо от no-reply@vetrf.ru с логином и паролем для работы в системе. Узнать больше →

Шаг 2. Регистрируем торговые площадки

Создайте торговые площадки в «Цербере»: зарегистрируйте поднадзорные объекты. Это могут быть филиалы магазина или заведения общепита: торговые точки, склады — все ваши объекты, куда будет поступать поднадзорная продукция, и где ваши сотрудники будут принимать, гасить или создавать ВСД.

1. На сайте «Цербер» войдите в личный кабинет с логином и паролем, который получили при первичной онлайн-регистрации.

2. Выберите организацию, чьи торговые площадки вы регистрируете, затем в меню выберите пункт «Регистрация поднадзорных объектов и площадок».

3. Внесите данные о вашей компании или ИП: выберите тип хозяйствующего субъекта и укажите его ИНН/ОГРН. Так вы войдете в меню, где сможете добавить поднадзорный объект для конкретной компании.

4. Проверьте, есть ли в «Цербере» площадка с аналогичным названием и видами деятельности: выберите вид объекта из выпадающего списка, внесите название и виды деятельности, нажмите «Поиск площадки». Если такой площадки нет, создайте новую.

5. Заполните реквизиты на вкладке «Создание площадки». В графе «Вид отношения» укажите «Во владении», если помещение у вас в собственности или «В пользовании», если вы его арендуете.

6. В разделе «Контактная информация» укажите телефон и адрес электронной почты — те же, на которые в системе зарегистрирован хозяйствующий субъект.

7. После того, как вы добавили все свои площадки, проверьте указанные данные о них на странице «Заявка на регистрацию поднадзорного объекта».

8. Ниже проверьте контактную информацию. Если все указано верно, нажмите «Отправить заявку». Узнать больше →

На электронную почту, которую вы указали на 6 шаге, придет письмо для подтверждения регистрации. Затем переходите к следующему шагу — подтверждению площадки.

Работа с «Меркурием» в Маркете: почему это удобно для розницы и общепита

Шаг 3. Подтверждаем площадки в Россельхознадзоре

Чтобы созданные вами площадки отображались в системе «Меркурий» и для них можно было проводить операции с ВСД, существование площадок должны подтвердить сотрудники Россельхознадзора.

Порядок подтверждения площадки отличается в территориальных управлениях (ТУ) Россельхознадзора. Например, в некоторых ТУ достаточно продиктовать данные по телефону, а в других требуют лично подать документы, подтверждающие статус хозяйствующего субъекта и его торговых площадок. Уточните порядок в ТУ своего региона.

Адреса территориальных управлений указаны на сайте Россельхознадзора.

Реклама 16+

Зарегистрируйте бизнес без госпошлин и очередей. Мы бесплатно откроем расчетный счет, выпустим КЭП, подготовим и отправим документы в налоговую.

Узнать подробности

Заявление на бумаге

Одновременно происходят три операции: регистрация хозяйствующего субъекта и сотрудников, регистрация торговых площадок и их подтверждение.

Скачайте с сайта ТУ Россельхознадзора бланк заявления для ИП (скачать) или юрлица (скачать) и заполните. Вручите заявление лично в управлении или отправьте заказным письмом.

Подробнее расскажем о бланке заявления.

Шапка заявления. Здесь указываете ваш регион и ФИО руководителя ТУ Россельхознадзора. Реквизиты руководителей территориальных управлений указаны в разделе «структура» на главном сайте Россельхознадзора и на сайтах самих ТУ.

Титульный лист. В этой части заявления вы регистрируете хозяйствующий субъект, то есть само ИП или компанию.

Приложение № 1. Здесь регистрируете поднадзорные объекты.

«Вид объекта» — выберите из списка в Приложении № 3.

«Вид деятельности» — выберите из списка в Приложении № 4.

«Вид отношений» укажите «Во владении» или «В пользовании», то есть помещение у вас в собственности или вы его арендуете.

Что делать, если у вас нет склада или второй точки, и товары забирают у поставщиков и сразу доставляют покупателям? Вы можете гасить такие ВСД от лица своего хозяйствующего субъекта, а не от лица поставщика, при этом можно использовать одну площадку на двоих (ваш ХС и поставщик). В «Приложении № 1» кратко опишите ситуацию: почему нет торговой площадки, и от имени какой точки будете гасить ВСД.

Запросите у контрагента GUID (идентификатор) его торговой площадки, с которой будете работать в «Меркурии». Укажите в «Приложении № 1» реквизиты этой площадки — она будет прикреплена к вам и вы, работая в ней, сможете гасить ВСД.

Приложение № 2. Здесь вы регистрируете сотрудников, которые будут принимать, гасить и оформлять ВСД. Каждый из них получит логин и пароль для входа в личный кабинет систем ВетИС.

• Укажите для каждого ответственного сотрудника его ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, адрес электронной почты, номер телефона, должность.

• Для каждого сотрудника должен быть указан индивидуальный адрес электронной почты.

• В графе «Права доступа» для каждого сотрудника укажите права доступа, ориентируйтесь на сноску под таблицей в приложении. Как минимум один из сотрудников должен получить права администратора: «”1” — администратор ХС». Администратор сможет регистрировать новых пользователей в личном кабинете.

Приложения № 3 и № 4. Это справочные документы: используйте формулировки из них, чтобы заполнить Приложение № 1. В самих Приложениях № 3 и 4 ничего не пишите.

Приложение № 5. Здесь сотрудники, которых вы указали в Приложении № 2, должны дать согласие на передачу личных данных в Россельхознадзор. Каждый сотрудник заполняет свой экземпляр бланка Приложения № 5 и подписывает его.

Когда Россельхознадзор примет ваше заявление, отправит на вашу электронную почту нужные регистрационные данные через 5 рабочих дней. Логины и пароли индивидуальные, их получат руководитель и каждый из указанных в заявлении сотрудников (логины и пароли придут на адреса, указанные на титульном листе и в Приложении № 2).

После подтверждения заявки от Россельхознадзора переходите к следующему этапу — к подключению Контур.Маркета к «Меркурию».

Как не получить отказ в регистрации

Кроме стандартного алгоритма обработки заявлений, в каждом территориальном управлении Россельхознадзора есть дополнительные правила. Вот примеры некоторых из них:

• Собственные шаблоны заявлений с предварительно заполненными реквизитами ТУ.

• Могут потребовать дополнительные документы: копию договора аренды помещений, которые регистрирует собственник, сканы паспорта руководителя и сотрудников, свидетельство о регистрации ИП и другое.

• Для подтверждения данных могут потребовать физические документы, указанные в заявлениях, причем часть ТУ принимает копии, часть — только оригиналы.

• Для подтверждения торговых площадок, когда подаете заявку в электронной форме, ТУ могут заверить данные по телефону, при личном визите или по электронной почте.

Чтобы не получить отказ из-за дополнительных условий региональных управлений Россельхознадзора и не затягивать регистрацию, рекомендуем до начала регистрации позвонить в ТУ Россельхознадзора. Уточните детали процедуры и список дополнительных документов, которые нужно подать вместе с заявлением именно в это управление.

Гасить ВСД можно на госпортале или в товароучетных системах. Мы сравнили, сколько шагов нужно пройти в каждом из вариантов. Читайте статью, чтобы узнать, как гасить ВСД быстрее.

Штрафы за нарушения

Если пользователь ФГИС нарушает правила приемки товара, процедуру гашения ВСД или оформления возвратных ВСД, штрафы такие (ч. 1 ст. 10.8 КоАП РФ):

Читайте подробную статью о штрафах за нарушения в работе с «Меркурием»

• от 500 до 1 000 руб. заплатят граждане — пользователи ФГИС «Меркурий», которые от лица хозяйствующего субъекта оформляли, принимали или гасили ВСД;

• от 3 000 до 5 000 руб. заплатят должностные лица — индивидуальные предприниматели и руководители организаций (хозяйствующих субъектов), зарегистрированных во ФГИС «Меркурий»;

• от 10 000 до 20 000 руб. заплатят юрлица — компании, зарегистрированные в «Меркурии», от имени которых оформляются ВСД.

А вот штрафы за неправильно оформленные транспортные ВСД или перевозку подконтрольных товаров без ветеринарно-сопроводительных документов (ч. 2 ст. 10.8 КоАП РФ):

• от 3 000 до 5 000 руб. для граждан;

• от 30 000 до 40 000 руб. для должностных лиц;

• от 300 000 до 500 000 руб. для юрлиц.

Избежать штрафов, блокировок и остановки торговли поможет информационное сопровождение от экспертов Контур.Меркурия. Специалисты определят причины блокировки пользователя, ответят на вопросы, помогут составить письмо в территориальное управление Россельхознадзора.

Смотрите другую статью из этой серии: Что такое ФГИС «Меркурий», зачем существует и как работает

Попробуйте работу с «Меркурием» в Контур.Маркете бесплатно

Попробовать