Законопроект направлен на создание и отработку механизмов ведения и применения электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками. Эксперимент позволит опробовать и сформулировать необходимые предложения о внесении изменений в законодательство.
В рамках эксперимента, для осуществления электронного документооборота, планируется использовать платформу «Работа в России». Дублировать документы на бумажном носителе при этом не потребуется.
Какова роль работников в эксперименте?
Работник может принять участие в эксперименте, но для этого ему придется обратиться к работодателю с заявлением о получении электронных документов, закрепляющих его трудовые отношения с работодателем.
Он же вправе и отказаться от участия в эксперименте, уведомив об этом работодателя в письменной форме.
Как эксперимент коснется работодателей?
Участвовать в эксперименте работодатели, так же как и работники, смогут по желанию. Причем работодателям предоставят право самостоятельно определять перечень документов, которые будут вестись в электронном формате.
Кроме того, законопроект предусматривает возможность работодателей определять структурные подразделения организации для участия в эксперименте. Они также смогут принимать локальные нормативные акты, касающиеся проведения эксперимента, в том числе об использовании электронной подписи работодателем и работником.
Приняв от работника заявление о намерении получить электронные документы, связанные с трудовыми отношениями, работодатель должен не позднее чем в течение 3-х рабочих дней направить их работнику в одном из форматов:
- в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью;
- в виде копий заверенных электронных документов на бумажном носителе.
Уведомление и ознакомление работника с трудовыми электронными документами по инициативе работодателя может осуществляться только в рабочее время.
Работодатель несет расходы по ведению электронных документов, в том числе по оформлению и использованию электронной подписи работника. Если у работника отсутствует такая подпись, это не может являться поводом для отказа в заключении трудового договора.
Вести электронные документы можно либо в информационной системе работодателя, либо в системе «Работа в России». В законопроекте отмечается, что «использование указанных систем должно обеспечить фиксацию фактов получения работником или работодателем документов в электронном виде».
Кроме того, о факте использования информационной системы работодатель должен упомянуть в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) работника, который изъявил желание участвовать в эксперименте.
Работнику должен быть предоставлен доступ к электронным документам в информационной системе, а также возможность формировать документы на бумажном носителе на основе информации из электронных аналогов.
