Не быть планктоном. Как эффективно работать без офиса

Семен Плетнев 10 декабря 2012
Не быть планктоном. Как эффективно работать без офиса

Существует общепринятый шаблон, что любой серьезной компании просто необходимо помещение в центре города с табличкой на входе. Конечно, рано или поздно потребность в офисном пространстве, где будет сосредоточена вся необходимая административная работа, назреет, но не стоит забывать, что большинство существующих высокотехнологичных компаний начинали с родительского гаража. Сегодня вместо гаража у каждого есть персональный компьютер, а интернет-сервисы предлагают весь спектр инструментов, необходимых для работы в команде, каждый член которой трудится там, где ему удобнее, — дома, в коворкинг-центре, кофейне или на ближайшей лужайке.

Как организовать работу

В удаленной работе и управлении бизнес-процессами нет ничего сложного. Существуют программы для обмена сообщениями и совместные видеочаты, позволяющие проводить планерки и обсуждать текущие дела в режиме реального времени. Плюс придется освоить облачные сервисы, которые позволят организовать рабочие процессы. Они могут быть бесплатными (например, Google Drive) или платными (Microsoft Office 365), комплексными и специализированными, полностью находящимися в сети или же имеющими программы-терминалы.

Главная сложность в работе команды, распределенной в пространстве и часовых поясах, заключается в координации совместной работы. Многим управленцам, ведущим проекты, известны решения Microsoft Project и подобные им. Но современные интернет-сервисы позволяют воспользоваться всеми преимуществами подобного подхода и без приобретения дорогостоящего программного обеспечения. И если бизнес изначально развивается в сторону работы с удаленными от главного офисного пространства сотрудниками, подобная система рано или поздно понадобится. Так почему не начать работать с ней на самом старте?

Протестировать самые простые решения можно, например, на teamer.ru или comindwork.ru, хороший функционал предлагают megaplan.ru и bitrix24.ru. На начальном этапе для совместной работы может оказаться достаточно любого из этих сервисов. Причем для ведения проекта силами небольшой команды можно обойтись бесплатным функционалом. Для совместного редактирования документов прекрасно подойдет также бесплатный и полнофункциональный сервис Google Drive (бывший Google Docs).

Другой момент, который требует внимания, — мотивация сотрудников и дисциплина, поскольку некоторые люди с трудом способны заставить себя работать в домашних условиях, где много отвлекающих объектов (телевизор, игровая приставка, холодильник, домочадцы и пр.). Есть и такие, которым и офис не помогает прекратить прокрастинировать и заняться работой. Владельцу бизнеса лучше, конечно, сразу определить психологический тип человека, чтобы понять, насколько сотрудник окажется эффективен впоследствии. Приведенные выше сервисы позволяют отслеживать сроки и выполнение задач каждым конкретным сотрудником, поэтому увидеть, сможет ли человек работать удаленно, можно будет на ранних этапах.

Что говорит закон

Многие начинающие предприниматели переживают по поводу юридического адреса, наличие которого предполагают особенности российского законодательства. Этот адрес не только указывается в учредительных документах, но и является основной точкой коммуникации компании со всеми государственными учреждениями, включая налоговую службу и Пенсионный фонд. Для ИП таким адресом по умолчанию является место прописки, для организаций другого типа — официальный зарегистрированный в налоговой офис. Именно на юридический адрес будут приходить уведомления для бухгалтерии, например, об изменении реквизитов государственных контрагентов, уведомления о неуплате налогов или взносов, судебные постановления и другая официальная корреспонденция.

Распространенным мифом является необходимость арендовать офис для получения юридического адреса. На самом деле арендодатель не обязан предоставлять подобную услугу и вполне может отказать в регистрации юрадреса. Поэтому нужно знать, что при регистрации ООО в качестве юридического может выступить домашний адрес учредителя. Более того, в последнее время получила распространение услуга аренды почтового ящика под юридический адрес, когда предприниматель получает возможность указать в качестве юрадреса какой-нибудь бизнес-центр, но офис в этом здании арендовать не обязательно.

Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
1396 просмотров
В избранное
Избавились от офиса? Избавьтесь от бухгалтера!
Избавились от офиса? Избавьтесь от бухгалтера!

Бухгалтерия.Контур

Узнать больше

Комментарии

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!
← К списку публикаций

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.