Внедрение электронного документооборота

Будущее российского документооборота. Зарубежные итоги 2012 года

22 марта 2013

В 2012 году после трех лет законодательной подготовки в России наконец в полной мере заработал электронный юридически значимый документооборот (ЭДО). В целесообразности перехода на электронные документы сегодня не приходится сомневаться: достаточно обратиться к опыту зарубежных стран, где так называемый e-invoicing (обмен электронными счетами-фактурами) работает уже более 6 лет. Так, например, с момента перехода на ЭДО Германия к 2012 году сэкономила 54 млрд евро, а в Дании бизнес на электронном декларировании налогов ежегодно экономит 50 млн евро. 

Будущее за электронными счетами-фактурами

«Мы все понимаем, что у бумажных счетов-фактур нет будущего. В отличие от Европы в России работает единый формат счетов-фактур. Это значительно ускорило их перевод в электронный вид», — считает Бо Харальд (Bo Harald), руководитель консультационного отдела компании «Tieto», которая в конце 2012 года начала обмен электронными счетами-фактурами на территории России с финской компанией «Ruukki» через систему ЭДО Диадок компании СКБ Контур. «Деятельность по внедрению электронных счетов-фактур я наблюдаю повсеместно, — рассказывает Бруно Кох, руководитель швейцарской консалтинговой компании «Billentis», специализирующейся на ЭДО. – Только мероприятий, посвященных ЭДО, проводится огромное количество: во Франции, Германии, Польше, США и других странах. Мне приятно видеть, что электронные счета-фактуры все больше воспринимаются как великолепная возможность для оптимизации внутренних процессов, сотрудничества с торговыми партнерами и снижения издержек».

Несмотря на определенную специфику российского законодательства, в ближайшее будущее электронного документооборота в России можно заглянуть благодаря странам, частично или полностью уже перешедшим на электронные документы. В своем обзоре 2012 года Бруно Кох постарался охватить все направления развития ЭДО в Европе и США.

Переход на электронный документооборот

Так, в Европе в 2012 году наблюдался целостностный подход к безбумажному сотрудничеству между поставщиками и покупателями всех уровней при работе с электронными счетами-фактурами. Рыночными драйверами выступали ключевые заинтересованные лица в частном секторе промышленности (более 500 операторов сетей ЭДО), а также государственный сектор, доля которого постоянно увеличивается. Федеральные правительства Дании, Финляндии и Норвегии к 2013 году стали получать практически все счета-фактуры в электронном виде. Другие администрации, например Австрии, Бельгии, Франции, Нидерландов и Швейцарии, а также Европейская Комиссия, позволили своим административным единицам обрабатывать счета-фактуры в электронном виде. Электронные счета-фактуры в Европе уже стали отраслью промышленности с оборотом в миллиарды евро, и ожидается, что в последующие 5 лет темпы ее роста останутся такими же устойчиво высокими. Постоянство темпов роста в частном секторе экономики в будущем будет поддерживаться несколькими государственными программами. Наряду с программой Digital Agenda Европейской Комиссии национальные правительства определили цели в отношении доли электронных счетов-фактур в своих администрациях. Например, Австрия планирует добиться 100% электронных счетов-фактур с января 2014, Нидерланды — 80% в 2014 и Бельгия — 50% в 2015. Швейцария рассчитывает пойти еще дальше 100% входящих счетов-фактур в электронном виде на всех государственных уровнях (включая штаты и муниципалитеты), – ввести как входящие, так и исходящие электронные счета-фактуры в 2016.

Европейские операторы ЭДО

Что касается операторов ЭДО, то к началу 2013 года в Европе их функционировало уже более 500. Если в 2009 году операторов с ежегодным оборотом более 20 млн e-invoice было 12, то к концу 2012 их количество выросло до 22. При этом если в 2009 году операторы преуспевали, предлагая только поддержку e-invoice, то на сегодняшний день рынок стал более зрелым и требовательным. Поэтому сегодня большинство операторов обеспечивает поддержку мульти-сообщений в до- и послеоперационной работе с e-invoice, а именно: электронных заказов, подтверждений заказов, накладных и т д.

Некоторые операторы-лидеры сфокусированы на клиентах определенных отраслей. Например, Cegedim и Mediadata занимаются отраслью здравоохранения, а Edicom и Editel — ритейлом.

Европейские операторы ЭДО

Рынок США значительно отличается от рынка Европы как по направленности, так и по развитию. Основное внимание крупных компаний направлено на внутреннюю оптимизацию организации независимо от того, используют ли они бумажные счета-фактуры или электронные. Приложения для оптимизации процессов AR/AP все еще более популярны, чем обмен через сети операторов ЭДО. В основном электронные счета-фактуры считаются одной из функций автоматизации АР, и им еще далеко до индустрии с многомиллиардными оборотами.

Мнение экспертов о ЭДО

«Электронные счета-фактуры — вопрос международный. Это четко показал Саммит EXPP, прошедший в Берлине в сентябре 2012 года: в конференции приняли участие более 300 участников из 35 стран», — рассказывает Бруно Кох.

По мнениям европейских экспертов, Россия вполне способна в скором времени догнать заграничных коллег: единый язык и единое правительство будет способствовать развитию ЭДО в России в ускоренных темпах.

«Оценивая темпы развития ЭДО в Европе и текущую ситуацию у нас, я могу оптимистично предположить, что к 2017 году в России электронных документов будет столько же, сколько бумажных, а еще через пять лет ЭДО составит 80% от объема всего документооборота между компаниями. За первые 6 лет после перехода на ЭДО, по оценкам ФНС, Россия может сэкономить порядка 240 млрд евро», — комментирует Эдуард Шифман, руководитель стратегического направления ЭДО компании СКБ Контур.


Поделиться
Не пропусти новые публикации

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Подписаться
1924 просмотра
В избранное
Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Читайте также

Загрузить еще
loader
Спасибо за подписку.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.