ФНС будет передавать больше данных о компаниях, работающих с самозанятыми

Минтруд скорректировал перечень сведений, которые налоговые органы направляют комиссиям по противодействию нелегальной занятости и территориальным подразделениям Роструда. Для бизнеса, который активно привлекает плательщиков НПД, изменения означают усиление контроля: критерии отбора стали жестче, а данные — детальнее. Приказ № 657н действует с 16 февраля 2026 года.

Что изменилось

Перечень сведений для межведомственного обмена между ФНС, комиссиями по нелегальной занятости и Рострудом утвержден Приказом Минтруда РФ от 02.02.2024 № 40н. Приказ от 19.11.2025 № 657н внес в него два ключевых изменения.

Скорректированы критерии для годового мониторинга

П. 3 перечня изложен в новой редакции. Теперь в межведомственный обмен включаются данные за 12 месяцев о компаниях и ИП, которые сотрудничают более чем с 35 самозанятыми. Условия попадания в выборку: среднемесячный доход каждого самозанятого от этой компании превышает 35 000 руб., а сотрудничество длится более 3 месяцев.

Появился новый квартальный критерий

Новые положения приказа предусматривает передачу сведений за отчетный квартал о компаниях и ИП, которые работают более чем с 10 самозанятыми. Условия: среднемесячный доход самозанятого от этой компании превышает 25 000 руб., а в предыдущем квартале он состоял с ней в трудовых отношениях.

Изменения направлены на выявление схем, при которых работодатель увольняет сотрудников и тут же заключает с ними договоры как с самозанятыми.

Что важно для бизнеса

Приказ № 657н не вводит новых обязанностей для работодателей. Документ уточняет, какие именно данные ФНС включает в межведомственный обмен с комиссиями по нелегальной занятости и Рострудом, в том числе сведения, составляющие налоговую тайну (ст. 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

Однако на практике изменения расширяют возможности контроля. Вот на что стоит обратить внимание:

Порог для квартального мониторинга ниже, чем для годового. Для нового квартального критерия достаточно 10 самозанятых (а не 35). Компании, которые переводят бывших сотрудников на НПД, теперь попадают в поле зрения быстрее.

Связка «трудовые отношения → самозанятость» отслеживается прицельно. Новый п. 3.1 прямо направлен на выявление случаев, когда самозанятый в предыдущем квартале работал у того же заказчика по трудовому договору.

Формулировки показателей стали точнее. Привязка к данным расчетов по страховым взносам делает выборку более корректной — учитываются начисления, а не фактические выплаты.

Если компания привлекает самозанятых и при этом ранее состояла с ними в трудовых отношениях, рекомендуется провести внутренний аудит: проверить, не подпадает ли текущая модель работы под критерии, по которым ФНС передает сведения в комиссии.