Форму должны применять работодатели для направления в фонд сведений о трудовой деятельности работников. Это необходимо для формирования электронных трудовых книжек.
Форма СЗВ‑ТД, а также порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ от 25.12.19 № 730п.
СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, в том числе на совместителей и сотрудников, работающих дистанционно, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения. Также форма заполняется в случае кадровых изменений (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и т.д.), а также если сотрудник подает заявление о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в бумажном варианте, в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
Сроки направления формы в фонд — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.