В ведомстве напомнили о том, что компании должны предусмотреть несколько важных моментов.
1. Удаленная работа подразумевает определенный порядок работы: график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов компании на дому.
Соответственно, работодатель должен определить и график, и способы взаимодействия, а также оценить ситуацию с использованием ресурсов компании на удаленке.
2. Важно документально оформить удаленную работу.
В частности, нужно подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также издать соответствующий приказ о временном переходе сотрудников на удаленную работу.
Период перехода можно обозначить как период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции.
Каждый сотрудник, работающий на удаленке, должен ознакомиться с приказом и дать свое согласие.
3. Установленный порядок работы позволит избежать трудовых споров.
В дополнительном соглашении к трудовому договору важно прописать, как сотрудник будет получать задания и отчитываться за их выполнение. Стоит упомянуть и вопрос об обеспечении сотрудников необходимым оборудованием и сервисами для выполнения трудовых обязанностей.
Если вы хотите обязать сотрудника предоставлять отчетность о проделанной работе, то это тоже лучше отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору.
4. Роструд отмечает, что изменения, связанные с переходом на удаленный режим работы, могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке.
5. За сотрудником, который работает удаленно, остаются все гарантии, предусмотренные ТК РФ.
Факт включения дополнительных условий в трудовой договор в связи с пандемией не лишает его этих гарантий.
Обязанность работника остается прежней: он должен выполнять весь объем работы в соответствии с его должностными обязанностями. Работодатель со своей стороны обязуется оплачивать его труд в соответствии с условиями трудового договора. При этом компания не имеет права снижать заработную плату в одностороннем порядке, если сотрудник трудится полное время и выполняет весь объем работы.
