Как оформлять торговые операции по новому порядку

17 мая 2017 113

С введением онлайн-касс изменился состав реквизитов электронных чеков и БСО и порядок отражения в кассовых документах торговых операций, в том числе таких как получение аванса и предоплаты, продажа подарочной карты, покупка в кредит. Рассмотрим их на примерах.

С 1 июля 2017 года вся применяемая ККТ должна будет передавать фискальные данные в ФНС в соответствии с новым порядком (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. от 03.07.2016 — далее Закон 54-ФЗ). Требования к содержанию кассовых чеков и БСО устанавливает ст. 4.7 Закона 54-ФЗ. Кроме того, дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов регламентируются Приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

Так, среди прочего продавец обязан печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции, форму расчета (наличные/безналичные). Сумма НДС в расчетных документах должна выделяться отдельной строкой, если продавец является плательщиком данного налога и продает товары (работы, услуги), не освобожденные от него (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 Закона 54-ФЗ, п. 4 ст. 168 НК РФ). Читайте подробнее о новых реквизитах в чеках и БСО.

Сведения о каждом товаре дополняются признаком предмета расчета и признаком способа расчета. Сумма по чеку может состоять не только из наличных и безналичных платежей, но и из предоплат и постоплат. Комбинируя эти значения, можно отражать разные торговые операции, например продажу товара в кредит, по предоплате или через подарочную карту. Еще не все кассы поддерживают такую возможность, на данном этапе это допускается Приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. На рынке уже появляется ККТ, которая может формировать чеки при продажах в кредит, авансом и т.п. Это ККТ, которая умеет работать с форматом фискальных документов 1.05. Узнать, поддерживает ли ваша касса этот формат, можно у ее производителя. Со временем формирование чеков при подобных продажах станет обязательным для всех.

Выполняйте требования 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД

Передача фискальных данных в ФНС
Мониторинг и анализ выручки
Отправка электронных чеков

Отправить заявку

Примеры оформления разных торговых операций по новому порядку

Чтобы правильно оформлять чеки при продаже товаров и услуг со скидками, по акциям, с учетом бонусов и при других операциях, следуйте логике формирования чеков в наших примерах печатных чеков, приведенных ниже.

Подарочная карта
В парфюмерном супермаркете приобретена подарочная карта номиналом 2 000 ₽, по которой позже купили тушь «Lancôme» по той же стоимости. В чеках отражается:
при продаже карты, что покупатель внес авансовый платеж в размере 2 000 ₽, наличными, купив одну подарочную карту: признак способа расчета: АВАНС признак предмета расчета: ПЛАТЕЖ	при продаже товаров по этой карте, что покупатель приобрел товар на сумму 2 000 ₽, оплатив его средствами из аванса, наличных или безналичных средств не вносил: признак способа расчета: ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ признак предмета расчета: ТОВАР

Подарочная карта

В парфюмерном супермаркете приобретена подарочная карта номиналом 2 000 ₽, по которой позже купили тушь «Lancôme» по той же стоимости. В чеках отражается:

при продаже карты,

что покупатель внес авансовый платеж в размере 2 000 ₽, наличными, купив одну подарочную карту:
признак способа расчета: АВАНС
признак предмета расчета: ПЛАТЕЖ

при продаже товаров по этой карте,

что покупатель приобрел товар на сумму 2 000 ₽, оплатив его средствами из аванса, наличных или безналичных средств не вносил:
признак способа расчета: ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ
признак предмета расчета: ТОВАР

В печатной форме расчетного документа признак способа расчета, например «АВАНС», а также признак предмета расчета (кроме случаев, когда это вознаграждение платежного агента) может не отражаться. Поэтому здесь и далее во фрагметах чеков мы их не показываем.

Аванс
У салона красоты нет подарочных карт. Поэтому клиент в качестве подарка внес 3 000 ₽ на счет своей подруги. Через некоторое время подруга воспользовалась услугами салона и оплатила часть услуг подаренными средствами, которые уже были внесены на ее счет, оставшуюся сумму внесла наличными. В чеках отражается:
при внесении аванса, что покупатель внес авансовый платеж в размере 3 000 ₽ наличными: признак способа расчета: АВАНС признак предмета расчета: ПЛАТЕЖ	при оплате оказанных услуг, что покупатель приобрел товар на сумму 2 000 ₽, оплатив его средствами из аванса, наличных или безналичных средств не вносил: признак способа расчета: ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ признак предмета расчета: ТОВАР

Аванс

У салона красоты нет подарочных карт. Поэтому клиент в качестве подарка внес 3 000 ₽ на счет своей подруги. Через некоторое время подруга воспользовалась услугами салона и оплатила часть услуг подаренными средствами, которые уже были внесены на ее счет, оставшуюся сумму внесла наличными. В чеках отражается:

при внесении аванса,

что покупатель внес авансовый платеж в размере 3 000 ₽ наличными:

признак способа расчета: АВАНС
признак предмета расчета: ПЛАТЕЖ

при оплате оказанных услуг,

что покупатель приобрел товар на сумму
2 000 ₽, оплатив его средствами из аванса, наличных или безналичных средств не вносил:
признак способа расчета: ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ
признак предмета расчета: ТОВАР

Обратите внимание: если при оформлении предоплаты в момент расчета можно определить объем и перечень услуг, то оформляется чек на предварительную оплату, в котором должны быть указаны наименование товара или услуги (абз. 8 п. 1 ст. 4.7 Закона 54-ФЗ). Если заранее определить набор услуг невозможно — оформляется аванс.

Предоплата
С клиентом заключается договор на изготовление шкафа стоимостью 50 000 ₽ с предоплатой 50 %: 25 000 ₽ оплачивается сразу банковской картой, а оставшиеся 25 000 ₽ — после изготовления шкафа наличными. В чеках отражается:
при предоплате товара, что покупатель внес предоплату за шкаф в размере 25 000 ₽ банковской картой, цена за единицу товара составляет 50 000 ₽: признак способа расчета: ПРЕДОПЛАТА признак предмета расчета: ТОВАР	при продаже товара, что покупатель произвел полный расчет, оплата состоит из двух частей: зачет ранее внесенных средств предоплатой (25 000 ₽) и наличных (25 000 ₽): признак способа расчета: ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ признак предмета расчета: ТОВАР

Предоплата

С клиентом заключается договор на изготовление шкафа стоимостью 50 000 ₽ с предоплатой 50 %: 25 000 ₽ оплачивается сразу банковской картой, а оставшиеся 25 000 ₽ — после изготовления шкафа наличными. В чеках отражается:

при предоплате товара,

что покупатель внес предоплату за шкаф в размере 25 000 ₽
банковской картой, цена за единицу товара составляет 50 000 ₽:
признак способа расчета: ПРЕДОПЛАТА
признак предмета расчета: ТОВАР

при продаже товара,

что покупатель произвел полный расчет, оплата состоит из двух
частей: зачет ранее внесенных средств предоплатой (25 000 ₽)
и наличных (25 000 ₽):
признак способа расчета: ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ
признак предмета расчета: ТОВАР

В электронной форме фискального документа в таких случаях используется сокращение Ц.ЗА.ЕД.ПР. — цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок, и операция отражается так: шкаф по договору № 281684……….1 шт.; в следующей строке: Ц.ЗА.ЕД.ПР……….50 000.00.
По строкам «ИТОГО» в этих чеках можно сделать ошибочный вывод, что магазин получил 100 000 ₽, но это не так. Чтобы правильно прочитать такой чек, нужно сложить все указанные в нем способы оплаты: сумма наличными + сумма электронными + сумма предоплатой (зачетом аванса) + сумма постоплатой (в кредит) = сумма расчета (ИТОГО). Обращайте внимание на строки «ПОСТОПЛАТА (В КРЕДИТ)» и «ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС)», они часто вводят в заблуждение.

Кредит
Покупатель приобрел в кредит без первоначального взноса стиральную машину стоимостью 30 000 ₽. Ежемесячно он будет приходить в магазин и выплачивать по 3000 ₽. В чеках отражается:
при продаже товара в кредит, что покупатель приобрел в кредит стиральную машину стоимостью 30 000 ₽: признак способа расчета: ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ признак предмета расчета: ТОВАР	при осуществлении ежемесячных платежей, что покупатель произвел платеж наличными в сумме 3 000 ₽ в счет погашения ранее оформленной рассрочки по договору № 312525: признак способа расчета: ОПЛАТА КРЕДИТА признак предмета расчета: ПЛАТЕЖ

Кредит

Покупатель приобрел в кредит без первоначального взноса стиральную машину стоимостью 30 000 ₽. Ежемесячно он будет приходить в магазин и выплачивать по 3000 ₽. В чеках отражается:

при продаже товара в кредит,

что покупатель приобрел в кредит стиральную машину стоимостью 30 000 ₽:
признак способа расчета: ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ
признак предмета расчета: ТОВАР

при осуществлении ежемесячных платежей,

что покупатель произвел платеж наличными в сумме 3 000 ₽ в счет погашения ранее оформленной рассрочки по договору № 312525:

признак способа расчета: ОПЛАТА КРЕДИТА
признак предмета расчета: ПЛАТЕЖ

Акция
Крем для рук продается по акции «Два покупаешь, третий — в подарок». Цена одного крема без акции — 60 ₽. Есть два варианта отражения данной акции в чеке:
Отразить два товара по цене 60 ₽, а третий — 0 ₽: признак способа расчета: ПОЛНАЯ ОПЛАТА признак предмета расчета: ТОВАР	Распределить скидку, предоставляемую на третий товар, равномерно на два первых и указать в чеке три позиции по одинаковой цене: признак способа расчета: ПОЛНАЯ ОПЛАТА признак предмета расчета: ТОВАР

Акция

Крем для рук продается по акции «Два покупаешь, третий — в подарок». Цена одного крема без акции — 60 ₽. Есть два варианта отражения данной акции в чеке:

Отразить два товара по цене 60 ₽, а третий — 0 ₽:

признак способа расчета: ПОЛНАЯ ОПЛАТА
признак предмета расчета: ТОВАР

Распределить скидку, предоставляемую на третий товар, равномерно на два первых и указать в чеке три позиции по одинаковой цене:

признак способа расчета: ПОЛНАЯ ОПЛАТА
признак предмета расчета: ТОВАР

Когда товар продается по акции, его нужно отразить в чеке даже в том случае, когда скидка составила 100 % и товар в чеке только один (см. пример 1). При этом цена отражается с учетом скидок и надбавок, то есть указывать отдельно цену товара без скидки и размер скидки в чеке необязательно. В этом случае важно учитывать следующее требование (см. пример 2): стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок (120.00 ₽) должна равняться цене за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок (40.00 ₽), умноженной на количество предмета расчета (3 шт.). При этом допустимое расхождение может быть не больше одной копейки.

Применяете кассы? Получите скидку 10 % на Контур.ОФД

Узнать больше