Онлайн система для учета гостиниц: управление отелем, бронированиями и отчётностью в одной системе — Контур.Отель

Умная система для управления гостиницей

Контур.Отель помогает выстроить ключевые процессы в едином окне: бронирования, загрузка, каналы продаж и отчетность. Работайте с площадками, контролируйте цены и задачи сотрудников в реальном времени.

Для разных форматов размещения

Сетевые гостиницы и управляющие компании

Управляйте несколькими объектами из одного личного кабинета, настраивайте уровни доступа для сотрудников и собственников — PMS-система подготовить сводную отчетность по всем гостиницам сети.

Транзитные и придорожные
гостиницы

Быстрое заселение, гибкие слоты проживания и поддержка коротких броней с учетом поздних заездов и ранних выездов — контролируйте свободные номера и работайте с потоком гостей без очередей и ошибок.

Мини-гостиницы
и бутик-гостиницы

Управляйте небольшим номерным фондом без переплаты за сложные модули. Шахматка, учет гостей и отчетность для владельца — система помогает держать важное под контролем.

Курортные и сезонные гостиницы

Фиксируйте брони с сайта и площадок с мобильного приложения, собирайте их в единой шахматке и гибко управляйте тарифами — PMS-система поможет грамотно работать с высоким спросом в сезон.

Хостелы и гостиницы квартирного типа

Ведите учет по спальным местам, контролируйте сроки проживания при долгосрочных заездах или продлениях и автоматизируйте миграционный учет — система поможет не запутаться в оплатах и минимизирует риск штрафов за ошибки в отчетности.

Возможности, которые работают
на вашу прибыль

Объединяет бронирования со всех каналов продаж в одном интерфейсе. Администратор видит загрузку номерного фонда, управляет статусами номеров и карточками гостей, снижая риск двойных броней.

Автоматически синхронизирует цены, тарифы и доступность номеров на всех подключенных OTA-площадках. Вы управляете продажами в одном окне и своевременно реагируете на изменения спроса.

Позволяет гостям оформлять заявки с вашего сайта напрямую, без участия агрегаторов. Все брони автоматически попадают в шахматку, без ручного переноса данных.

Автоматически формирует и отправляет отчетность о заселении гостей в МВД. При распознавании паспорта сервис подтянет данные в карточку гостя, исключая ошибки ручного ввода.

Автоматически рассчитывает турналог с учетом всех параметров: категории гостя, срока проживания и льгот. Вы получаете необходимую информацию для подготовки отчетности в ФНС и видите все начисления.

Позволяет ставить задачи горничным и администраторам прямо в системе. Вы отслеживаете статусы уборки и готовности номеров к заезду, не допуская задержек заселения гостей.

Система одна, а преимуществ — много

Быстрый запуск

Настройка не требует сложного внедрения, администраторы быстро освоят понятный интерфейс.

Минимизация рисков

Подсказки при оформлении иностранцев и автоматическая отправка отчетности в МВД помогут избежать штрафов.

Сокращение рутины

Бронирования и данные гостей попадают в систему автоматически — без ручного ввода данных.

Удобные допродажи

Возможность продавать дополнительные услуги прямо в карточке бронирования, увеличивая средний чек.

Круглосуточная поддержка

В чате, по почте или по телефону — специалисты на связи без выходных.

Безопасность данных

Проводим еженедельные тренировки для школьных и студенческих команд. Присоединиться можно к любой из тренировок.

Не переплачивайте за лишние модули

Для малых и средних гостиниц важно быстро закрывать ежедневные задачи: принимать брони, вести учет гостей, управлять ценами и передавать сведения в МВД. В Контур.Отеле можно выбрать только нужные модули и не усложнять работу команды лишними настройками.

Попробовать бесплатно

Как начать управлять гостиницей
с Контур.Отелем

1.

Оставьте заявку — свяжемся и поможем подобрать оптимальный тариф.

2.

Настройте профиль — заполните данные об объекте, загрузите номера и цены.

3.

Подключите каналы продаж — синхронизируйте OTA-площадки и сайт с системой.

4.

Принимайте гостей — управляйте загрузкой, заселением и отчетностью в одном окне.

Нас выбрали более 12 000 компаний

Вопросы
и ответы

Вы можете выбрать наиболее комфортный под свои задачи тариф и подключить до 50 объектов к одной системе.

Срок запуска зависит от количества объектов и нужных настроек. Чаще всего это не занимает много времени: выбрать тариф, заполнить данные об объектах и подключить каналы продаж. Если возникнут трудности, специалисты сервиса будут рады помочь.

Контур.Отель сотрудничает с ведущими площадками бронирования: Avito, Суточно.ру, Яндекс Путешествия, Otello и другие.

Работать с сервисом можно не только с компьютера, но и со смартфона. Приложение работает даже при ограниченном интернете, поскольку входит в белые списки.

Благодаря модулю бронирования вы можете принимать прямые брони с вашего сайта. Заявки автоматически попадают в шахматку, администратору не нужно переносить данные вручную.

Модуль учета гостей помогает вести регистрационный и миграционный учет: формировать уведомления о регистрации и снятии с учета граждан РФ и иностранных граждан, а также передавать сведения в МВД.

Права доступа можно разграничить для администраторов, горничных, собственников и других сотрудников — в зависимости от задач.

Специалисты Контур.Отеля помогут разобраться с запуском и настройкой сервиса. Возможность и формат переноса данных зависят от системы, из которой вы переходите, и состава данных.

Стоимость тарифа различается в зависимости от количества номеров и времени доступа к системе. Также к базовым тарифам вы можете приобрести дополнительные модули за отдельную плату.

Предоставляем полный доступ ко всем модулям системы на 7 дней — возможность проверить функциональность сервиса на своих задачах без оплаты.

Остались вопросы?

Оставьте заявку — поможем подобрать тариф, подключить нужные каналы и настроить систему под вашу гостиницу.