Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Управляйте номерами, заездами, краткосрочными бронированиями и отчетностью
в одном интерфейсе. Контур.Отель помогает мотелю быстрее оформлять гостей, видеть свободные номера и держать под контролем работу администратора в круглосуточном режиме.
Автоматизируйте управление мотелем
Для мотелей,
где гости заезжают
быстро и в любое время суток
Контур.Отель подойдет небольшим объектам размещения, где важно быстро заселить гостя, не запутаться в номерах и корректно вести учет.
Контролируйте работу мотеля от брони до выезда
В мотеле администратору часто нужно быстро принять гостя, проверить свободный номер, оформить документы и не потерять оплату за проживание или услугу. Контур.Отель собирает эти процессы в одном рабочем пространстве.
Смотрите, какие номера свободны, заняты или скоро освободятся. Администратор видит ближайшие заезды и выезды на одном экране и быстрее понимает, куда можно заселить гостя.
Оформляйте заезд по понятному сценарию: создайте карточку гостя, проверьте данные, выберите номер и зафиксируйте проживание. Это помогает в поздние часы, когда важно не задерживать гостя на ресепшене.
Сканируйте документ гостя, чтобы данные попали в карточку. Администратор не перепечатывает все вручную и меньше рискует ошибиться в фамилии, номере документа или дате рождения.
При подключении Учета гостей можно готовить уведомления в МВД в связке с Контур.Отелем. Система подсказывает, какие данные нужно заполнить, а статусы помогают отследить работу с уведомлениями.
Заносите заявки в систему и сразу сверяйте их со свободными номерами. Так проще обработать звонок, заявку с мини-сайта или обращение гостя, который приехал без брони.
Смотрите загрузку, заезды, выезды и доходность по данным из системы. Руководителю проще оценить работу мотеля без отдельных таблиц и сверок с администратором.
Получайте прямые заявки с мини-сайта мотеля
Мини-сайт помогает гостю быстро понять, где находится мотель, какие номера доступны и как оставить заявку. Это вариант для объектов, которым нужна простая страница без отдельной разработки сайта.
Оставить заявку
Номера и условия проживания
Категории номеров, цены, фотографии, правила заезда и выезда.
Форма заявки или бронирования
Гость оставляет контакты и даты, а администратор связывается с ним для подтверждения.
Контакты, адрес и маршрут
Добавьте адрес, телефон, схему проезда и ориентиры, чтобы гостю было проще найти мотель ночью или в дороге.
Важные условия для гостей
Расскажите о питании, заселении, правилах проживания и парковке, если это актуально для вашего объекта.
Учитывайте услуги, которые гости берут вместе с проживанием
В мотеле дополнительные услуги часто покупают быстро: на ресепшене, ночью, перед выездом или во время короткой остановки. В Контур.Отеле их можно добавлять к тарифу или счету гостя.
Учет автозапчастей и других нетиповых товаров лучше отдельно обсудить со специалистом на демонстрации.
Несколько простых шагов для старта
1.
Оставьте заявку или попробуйте бесплатно
Расскажите, как устроен мотель: сколько номеров, как приходят брони, какие услуги нужно учитывать и как проходит ночное заселение.
2.
Посмотрите сервис на сценариях мотеля
Специалист покажет, как вести номерной фонд, оформлять заезды и выезды, работать с документами, услугами и отчетностью.
3.
Настройте систему и начните работу
Добавьте номера, категории, пользователей, услуги и нужные рабочие сценарии. Специалисты помогут с первыми шагами и ответят на вопросы после запуска.
Сомневаетесь? Попробуйте бесплатно
Получите доступ ко всем модулям Контур.Отеля на 7 дней
и протестируйте сервис в
работе: от
бронирований
и шахматки до передачи данных в МВД
и проверки гостей
Вопросы и ответы
Да, если мотелю нужно вести номерной фонд, бронирования, заезды, выезды, данные гостей и отчетность в одной системе. Сценарий ночного заселения лучше показать специалисту на демонстрации, чтобы проверить детали работы.
Этот сценарий нужно уточнить перед подключением. Расскажите, как сейчас проходит ночная оплата, и специалист проверит, какой вариант подойдет вашему объекту.
При подключении Учетa гостей специалисты помогут разобрать сценарий краткосрочного размещения и подскажут, как работать с уведомлениями в системе.
Почасовую оплату не стоит обещать без проверки. Если мотель работает с такими тарифами, обсудите сценарий со специалистом на демонстрации.
Описание парковки можно добавить на мини-сайт, чтобы гости заранее знали условия. Отдельный сценарий контроля парковочных мест нужно проверить с продуктом.
Работу с уведомлениями и сроками по конкретному сценарию лучше разобрать со специалистом. В системе видны данные гостя и статусы, но юридические нюансы зависят от ситуации.
Такую возможность не стоит обещать без проверки. Если видеонаблюдение важно для мотеля, укажите это в заявке.
Да, сервис подходит небольшим объектам, где важно видеть свободные номера, быстро оформлять гостей и не вести учет вручную. Набор функций лучше подобрать под реальную нагрузку.
Дополнительные услуги можно добавлять к тарифу или счету гостя. Если нужно вести товары как складской учет, этот сценарий стоит отдельно проверить.
Этот сценарий лучше обсудить со специалистом. Он уточнит, как мотель работает с компаниями, командированными сотрудниками и документами, а затем подскажет подходящий вариант.
Оставьте заявку на подключение
Расскажите, как работает ваш мотель: сколько номеров, когда чаще заезжают гости, какие услуги нужно учитывать и как устроена отчетность. Специалист покажет подходящие возможности Контур.Отеля и поможет выбрать функции без лишних модулей.