Прикрепите скан или фото паспорта гостя. Контур.Отель считывает данные, заполняет карточку гостя и анкету для регистрационного учета.
Распознавание паспортов — заселение без ручного ввода
Как работает распознавание паспортов
Система распознает данные даже на изображениях с бликами, небольшим наклоном или тенью. Процесс состоит из трех простых шагов
Нажмите
«Распознать скан»
Кнопка появляется в карточке гостя.
Прикрепите файл
Скан или фотография паспорта. Подойдет изображение с любого устройства — сканера, многофункционального устройства, документ-камеры или смартфона.
Проверьте данные
Поля карточки гостя и анкеты заполняются автоматически. Перед сохранением их можно исправить.
Какие документы распознает модуль
Паспорт гражданина РФ, главная страница с фотографией. Модуль считывает серию и номер, ФИО, дату и место рождения, дату выдачи, код подразделения.
Как подключить модуль
Оплатите модуль
«Распознавание сканов паспортов» — дополнительный модуль. Он подключается к любому тарифу Контур.Отеля.
Дождитесь активации
Если покупаете модуль вместе с тарифом, он включится, когда вы введете код активации. Если докупаете к действующему тарифу — включится сразу после оплаты.
Начните заселять гостей
Кнопка распознавания появится в карточке гостя. Специальное оборудование покупать не нужно.
Что меняется в работе отеля
В карточке нет опечаток
При ручном вводе легко перепутать цифру в серии или пропустить букву в отчестве. Ошибка всплывает позже — в анкете или в счете гостя. Модуль считывает данные с изображения, поэтому опечатки при наборе исключены.
Администратор занят гостем, а не клавиатурой
Распознавание снимает часть ручной работы на стойке. Администратор проверяет данные вместо того, чтобы их вводить.
Гости не ждут на ресепшене
В заезд администратор оформляет гостей одного за другим. Распознавание убирает самый долгий этап — набор паспортных данных вручную.
Технология Контура
Распознавание разработано внутри компании. Контур отвечает и за сервис, и за модуль — обращаться к стороннему поставщику не придется.
Данные для анкеты готовы сразу
Анкета заполняется теми же данными, что попали в карточку гостя. Скан паспорта прикрепляется к карточке.
Стоимость
«Распознавание сканов паспортов» — дополнительный модуль к Контур.Отелю. Он оплачивается за выбранный период, отдельно от тарифа.
| Период | 3 месяца | 6 месяцев | 12 месяцев | |
Цена, ₽ |
2 425 |
4 850 |
9 700 |
Отзывы клиентов
Контур.Отель — замечательная программа. На все просьбы ее специалисты реагируют быстро и помогают решить проблемы, достаточно лишь один раз позвонить или написать в чат
Когда только установили программу, были в шоке: программа собирает данные со всех площадок, в ней можно учитывать наличные и безналичные деньги, выставлять счета, договора и акты. До установки программы статистические данные мы считали вручную. С появлением Контур.Отеля достаточно нажать одну кнопку, чтобы их получить автоматически. Всю информацию можно отслеживать даже с телефона: бронирования, отзывы, оплаты и т.п. Для нас это очень удобно, т.к. в нашем хостеле люди живут долго и пропустить платеж от них можно легко. А программа всегда присылает уведомления и подсказывает.
Контур.Отель — замечательная программа. На все просьбы ее специалисты реагируют быстро и помогают решить проблемы, достаточно лишь один раз позвонить или написать в чат. Если была бы возможность, то программе и его сотрудникам поставила максимальный балл.
Работа с Контур.Отелем помогла нам увеличить загрузку и доход. С помощью менеджера каналов продаж и интеграции с другими площадками.
Информация со всех площадок оперативно поступает в сервис, и если у нас, например, овербукинг на один номер, то мы оперативно предлагаем гостям варианты на замену или скидку. Еще сервис помогает обновлять цены на всех площадках оперативно.
Контур.Отель аккумулирует полезную статистику. Например, раз в месяц или в несколько недель мы выгружаем отчет по доходу от сдачи двухместного и четырехместного номера и на основе отчета применяем динамическое ценообразование.
Еще здорово экономит время сервис Контур.ФМС: все оперативно и точно, я уверена в нашей отчетности в миграционную службу. Мы уже рекомендовали сервис нашим партнерам: они подключили, используют и очень довольны.
Представитель международной отельной сети в Челябинске перешел на электронный документооборот с Федеральной миграционной службой. Чтобы передавать данные о постояльцах в электронном виде, в гостинице выбрали интернет-сервис Контур.ФМС.
Перед руководством челябинского отеля «Рэдиссон Блу» стояла задача автоматизировать передачу сведений о приезжающих гостях в территориальное ведомство ФМС. Необходимо было изменить прежнюю схему работы, когда сотрудники отеля самостоятельно отвозили анкеты на бумажных носителях в контролирующий орган.
Для этого было принято решение подключиться к сервису Контур.ФМС от компании СКБ Контур, который позволяет формировать данные о постояльцах и передавать их через интернет. Сотрудник гостиницы подписывает сформированные уведомления своей электронной подписью и нажимает кнопку «Отправить», затем данные передаются в ФМС в зашифрованном виде по требованиям ГОСТ. После отправки сотрудник сразу же видит статус своего документа — принят, находится на рассмотрении и т д.
В «Рэдиссон Блу» уже был опыт сотрудничества с СКБ Контур — в отеле используют программу разработчика для сдачи бухгалтерской отчетности. А с осени 2015 года отель подключился и к сервису Контур.ФМС.
— Во-первых, мы избавились от лишних разъездов. А это и накладные расходы, и затраты по времени, и подготовка анкет на бумажных носителях. В электронном виде все делается удобнее. Во-вторых, у нас формируется своя база постояльцев, что удобно при повторном посещении отеля гостями. Стало проще составлять уведомления, а также значительно ускорился процесс постановки на учет. Сервис Контур.ФМС уже протестирован на рынке Челябинска, и мы рекомендуем его другим гостиницам, — комментируют специалисты отеля «Рэдиссон Блу».
В программе есть база клиентов, которые уже отдыхали у нас. Это очень удобно, т.к. у нас много постоянных посетителей. Им достаточно сказать фамилию, чтобы необходимые документы появились в программе
Работать в программе Контур.Отель очень просто. Она интегрируется с нашим сайтом и крупными площадками типа Букинг, Островок и др. Информация оттуда попадает в шахматку программы круглосуточно в режиме онлайн без сбоев и накладок.
С помощью Контур.Отеля отправляем информацию в ФМС и ежемесячно формируем отчеты. Отслеживаем статистику, как отработал отель, какие номера пустовали и почему. Если у нас будет несколько удаленных объектов, то с помощью Контур.Отеля сможем отслеживать одновременно информацию по всем точкам. Это поможет избежать накладок в бронированиях.
В программе есть база клиентов, которые уже отдыхали у нас. Это очень удобно, т.к. у нас много постоянных посетителей. Им достаточно сказать фамилию, чтобы необходимые документы появились в программе.
Техподдержка программы работает круглосуточно, а вопросы решают даже в онлайн-чате. Специалист Контура может удаленно подключиться к компьютеру и устранить проблему. Всегда говорит, сколько времени на это потребуется.
Желаю Контур.Отелю развития! Программу советуем за удобство и приятные цены.
Мы используем модуль Контур.Отеля для передачи данных в МВД, и это очень удобно для нас, администраторов!
Прежде всего, потому что нам не нужно ходить в миграционную службу лично и сдавать документы на бумаге. Всё отправляем через интернет, и это занимает совсем не много времени по сравнению с обычным вариантом.
Когда установили программу Контур.Отель, то автоматически избавились от бумажной волокиты: перестали заполнять журналы, чертить в альбоме шахматку
Контур значительно облегчил нашу работу. Когда установили программу Контур.Отель, автоматически избавились от бумажной волокиты: перестали заполнять журналы, чертить в альбоме шахматку. Благодаря модулю Контур.ФМС теперь не возим бумажные анкеты, а отправляем, ставим и снимаем с учета прямо с рабочего компьютера.
Составляем отчеты: сколько гостей приехало, из каких областей, были ли иностранцы. И сами можем оперативно посмотреть необходимую информацию за любой период времени. В программе можно даже ставить разные прогнозы, например, по выручке.
Советуем Контур.Отель за многофункциональность. Помимо данных и отчетностей в программе можно взаимодействовать с ФМС и МВД. Контур.Отель идет в ногу со временем! Спасибо вам за это!
Гостиница «Гармония плюс» из города Великие Луки подключилась к сервису Контур.Отель с полным набором опций: постановка граждан на учет через интернет, шахматка, channel manager и модуль для сайта в январе 2020 года. Мы сразу же оценили его удобство и готовы рекомендовать нашим коллегам.
Хочется также отметить профессионализм специалистов СКБ Контур, особенно менеджера по работе с клиентами Анастасии Старковой. В период подключения она провела информативное и доступное обучение сотрудников гостиницы. Терпеливо, с пониманием неоднократно отвечала на вопросы по работе в сервисе. Это очень тактичный, внимательный и отзывчивый специалист. С такими ответственными и заинтересованными менеджерами легко учиться новому и работать в сервисе.
Надеемся на длительное сотрудничество!
Больше полезной информации
Частые
вопросы
Паспорт гражданина РФ. Модуль работает с главной страницей документа и считывает серию и номер, ФИО, дату и место рождения, дату выдачи, код подразделения.
Сейчас нет. Модуль работает только с паспортом гражданина РФ.
Нет. Модуль распознает готовое изображение, поэтому подойдет файл с любого устройства — сканера, многофункционального устройства, документ-камеры, смартфона. Требований к качеству и формату файла нет.
Поля карточки гостя и анкеты остаются доступными для редактирования. Администратор проверяет данные перед сохранением и при необходимости правит вручную.
Данные гостей хранятся в защищенной облачной инфраструктуре Контур.Отеля, передаются и хранятся в зашифрованном виде. Они не зависят от компьютера на ресепшене и не потеряются при его поломке.
Информационная система Контур.Отеля имеет аттестат соответствия требованиям информационной безопасности, а компания — лицензию ФСТЭК России. Копии аттестата и лицензии предоставляем по официальному запросу.
Если отель работает с персональными данными гостей в Контур.Отеле, обработка выполняется по поручению оператора персональных данных — по части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Поручение входит в договорную документацию: в нем указаны цели обработки, перечень операций, обязанности сторон и требования к защите данных.
Нет. Модуль включается автоматически, работа в сервисе не прерывается.
Попробуйте распознавание паспортов в своем отеле
Оставьте контакты — расскажем, как подключить модуль, и ответим на вопросы.