Распознавание сканов паспортов для отелей — Контур.Отель — Контур.Отель

Распознавание паспортов — заселение без ручного ввода

Прикрепите скан или фото паспорта гостя. Контур.Отель считывает данные, заполняет карточку гостя и анкету для регистрационного учета.

Как работает распознавание паспортов

Система распознает данные даже на изображениях с бликами, небольшим наклоном или тенью. Процесс состоит из трех простых шагов

1.

Нажмите
«Распознать скан»

Кнопка появляется в карточке гостя.

2.

Прикрепите файл

Скан или фотография паспорта. Подойдет изображение с любого устройства — сканера, многофункционального устройства, документ-камеры или смартфона.

3.

Проверьте данные

Поля карточки гостя и анкеты заполняются автоматически. Перед сохранением их можно исправить.

Какие документы распознает модуль

Паспорт гражданина РФ, главная страница с фотографией. Модуль считывает серию и номер, ФИО, дату и место рождения, дату выдачи, код подразделения.

Как подключить модуль

1.

Оплатите модуль

«Распознавание сканов паспортов» — дополнительный модуль. Он подключается к любому тарифу Контур.Отеля.

2.

Дождитесь активации

Если покупаете модуль вместе с тарифом, он включится, когда вы введете код активации. Если докупаете к действующему тарифу — включится сразу после оплаты.

3.

Начните заселять гостей

Кнопка распознавания появится в карточке гостя. Специальное оборудование покупать не нужно.

Что меняется в работе отеля

В карточке нет опечаток

При ручном вводе легко перепутать цифру в серии или пропустить букву в отчестве. Ошибка всплывает позже — в анкете или в счете гостя. Модуль считывает данные с изображения, поэтому опечатки при наборе исключены.

Администратор занят гостем, а не клавиатурой

Распознавание снимает часть ручной работы на стойке. Администратор проверяет данные вместо того, чтобы их вводить.

Гости не ждут на ресепшене

В заезд администратор оформляет гостей одного за другим. Распознавание убирает самый долгий этап — набор паспортных данных вручную.

Технология Контура

Распознавание разработано внутри компании. Контур отвечает и за сервис, и за модуль — обращаться к стороннему поставщику не придется.

Данные для анкеты готовы сразу

Анкета заполняется теми же данными, что попали в карточку гостя. Скан паспорта прикрепляется к карточке.

Стоимость

«Распознавание сканов паспортов» — дополнительный модуль к Контур.Отелю. Он оплачивается за выбранный период, отдельно от тарифа.

Период 3 месяца 6 месяцев 12 месяцев

Цена, ₽

2 425

4 850

9 700

Тарифы
Цены указаны без НДС

Отзывы клиентов

Контур.Отель — замечательная программа. На все просьбы ее специалисты реагируют быстро и помогают решить проблемы, достаточно лишь один раз позвонить или написать в чат. Подробнее

Алсу Расиховна, директор

Работа с Контур.Отелем помогла нам увеличить загрузку и доход. С помощью менеджера каналов продаж и интеграции с другими площадками. Подробнее

Лилия

Представитель международной отельной сети в Челябинске перешел на электронный документооборот с Федеральной миграционной службой. Чтобы передавать данные о постояльцах в электронном виде, в гостинице выбрали интернет-сервис Контур.ФМС. Подробнее

В программе есть база клиентов, которые уже отдыхали у нас. Это очень удобно, т.к. у нас много постоянных посетителей. Им достаточно сказать фамилию, чтобы необходимые документы появились в программе. Подробнее

Анна, управляющая гостиницы

Мы используем модуль Контур.Отеля для передачи данных в МВД, и это очень удобно для нас, администраторов! Подробнее

Екатерина, Администратор

Когда установили программу Контур.Отель, то автоматически избавились от бумажной волокиты: перестали заполнять журналы, чертить в альбоме шахматку. Подробнее

Ольга, сотрудница гостиницы «На набережной»

Гостиница «Гармония плюс» из города Великие Луки подключилась к сервису Контур.Отель с полным набором опций: постановка граждан на учет через интернет, шахматка, channel manager и модуль для сайта в январе 2020 года. Мы сразу же оценили его удобство и готовы рекомендовать нашим коллегам. Подробнее

Елена Михайловна Богданова, Старший администратор гостиницы

Больше отзывов

Читать все

Частые
вопросы

Паспорт гражданина РФ. Модуль работает с главной страницей документа и считывает серию и номер, ФИО, дату и место рождения, дату выдачи, код подразделения.

Сейчас нет. Модуль работает только с паспортом гражданина РФ.

Нет. Модуль распознает готовое изображение, поэтому подойдет файл с любого устройства — сканера, многофункционального устройства, документ-камеры, смартфона. Требований к качеству и формату файла нет.

Поля карточки гостя и анкеты остаются доступными для редактирования. Администратор проверяет данные перед сохранением и при необходимости правит вручную.

Данные гостей хранятся в защищенной облачной инфраструктуре Контур.Отеля, передаются и хранятся в зашифрованном виде. Они не зависят от компьютера на ресепшене и не потеряются при его поломке.

Информационная система Контур.Отеля имеет аттестат соответствия требованиям информационной безопасности, а компания — лицензию ФСТЭК России. Копии аттестата и лицензии предоставляем по официальному запросу.

Если отель работает с персональными данными гостей в Контур.Отеле, обработка выполняется по поручению оператора персональных данных — по части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Поручение входит в договорную документацию: в нем указаны цели обработки, перечень операций, обязанности сторон и требования к защите данных.

Нет. Модуль включается автоматически, работа в сервисе не прерывается.

Попробуйте распознавание паспортов в своем отеле

Оставьте контакты — расскажем, как подключить модуль, и ответим на вопросы.