Система для санатория: учет номерного фонда, путевок, питания и отчетности — Контур.Отель

Автоматизируйте управление санаторием

Управляйте размещением гостей в одном сервисе: ведите номерной фонд, оформляйте заезды по путевкам, добавляйте питание и услуги, работайте с отчетностью и быстрее ориентируйтесь в свободных местах, бронях и ближайших заездах.

Единая система для управления санаторием

В санаторий едут за здоровьем и спокойствием: лечатся, гуляют на природе, восстанавливают силы. Каждому гостю нужен свой подход к лечению и досугу. Важно не терять детали: диеты, расписание процедур, сроки проживания. Контур.Отель помогает держать все под контролем: видеть занятые номера, заезды и нагрузку на персонал.

Выстраивайте бизнес-процессы и получайте максимум выгоды

  • Работайте с разными типами путевок
  • Контролируйте загрузку номерного фонда
  • Добавляйте услуги к проживанию
  • Собирайте аналитику по процессам
  • Настройте интеграции под ваши задачи
  • Передавайте данные о гостях в МВД онлайн

Ежедневные задачи санатория —
в одном интерфейсе

Контур.Отель помогает персоналу быстрее работать с размещением, а руководителю — видеть загрузку, услуги и основные показатели санатория. Все, что связано с проживанием гостя, собрано в одном сервисе: от бронирования и заезда до дополнительных услуг и отчетности.

Отчеты для руководителя

Смотрите загрузку фонда, доходность и основные показатели работы санатория. Эти данные помогают оценивать пиковые периоды, свободные места и вклад дополнительных услуг.

Бронирования с сайта и площадок

Работайте с заявками из разных каналов в одном сервисе. Администратору проще не потерять обращение и быстрее понять, какие места доступны для бронирования.

Номерной фонд

Ведите номера и категории размещения, смотрите свободные места, ближайшие заезды и плановые выезды. Так проще подобрать вариант под нужные даты и не сверять загрузку вручную.

Путевки, заезды и выезды

Фиксируйте сроки проживания, даты заезда и выезда, данные гостей и условия размещения. Команда заранее видит, кого нужно заселить, переселить или подготовить к выезду.

Питание и допуслуги

Добавляйте питание, ранний заезд, поздний выезд, сервисы размещения и другие услуги к тарифу или счету гостя.

Учет гостей и отчетность в МВД

При подключении Учета гостей можно работать с регистрационным учетом и отчетностью в МВД в связке с Контур.Отелем.

Онлайн-витрина санатория

Мини-сайт помогает собрать важную информацию для гостей в одном месте: какие есть варианты размещения, как проходит заезд, что входит в проживание и какие услуги можно добавить. Гость оставляет заявку на нужные даты, а администратор уточняет детали и подтверждает бронирование.

Оставить заявку

Покажите номерной фонд

Добавьте номера, категории размещения, фотографии и условия проживания, чтобы гостю было проще выбрать подходящий вариант.

Расскажите, как проходит заезд

Укажите правила заселения, сроки проживания, варианты питания, сезонные предложения и особенности пребывания в санатории.

Добавьте услуги к проживанию

Покажите питание, сервисы размещения, ранний заезд, поздний выезд и другие услуги, которые помогают гостю заранее понять условия поездки.

Собирайте заявки на бронирование

Гость оставляет контакты и желаемые даты, а персонал связывается с ним, уточняет детали и подтверждает размещение.

Несколько
простых шагов для старта

1.

Оставьте заявку

Расскажите, как устроен санаторий: сколько номеров или мест, как проходят заезды, как ведутся путевки, питание, услуги и отчетность.

2.

Посмотрите сервис на демонстрации

Специалист покажет, как вести фонд, оформлять заезды и выезды, добавлять услуги, смотреть загрузку и работать с отчетностью.

3.

Обсудите текущие системы

Если в санатории уже есть АСУ, МИС или другая профильная система, специалисты изучат сценарий и подскажут, как организовать работу с размещением, гостями и отчетностью.

4.

Выберите нужные функции

Подключите блоки под задачи санатория: номерной фонд, бронирования, питание, дополнительные услуги, отчеты, Учет гостей и возможные интеграции.

5.

Начните работу

Команда поможет настроить сервис и разобраться с первыми действиями.

Подключите только то, что нужно вашему санаторию

Набор функций зависит от того, как устроена работа санатория: сколько номеров или мест, откуда приходят бронирования, какие услуги нужно учитывать и какие системы уже используются. Специалист поможет подобрать конфигурацию без лишних модулей.

Размещение и фонд

Номера, категории размещения, заезды, выезды, смены и загрузка фонда.

Бронирования и путевки

Заявки с сайта и площадок, даты заезда и выезда, сроки проживания, данные гостей.

Питание и дополнительные услуги

Питание, ранний заезд, поздний выезд, сервисы размещения и другие услуги, которые можно добавить к тарифу или счету.

Контроль и отчеты

Загрузка фонда, доходность, основные показатели и данные для управленческих решений.

Учет гостей

Работа с регистрационным учетом и отчетностью в МВД при подключении соответствующего решения.

Интеграции и допсценарии

АСУ, МИС и другие системы можно обсудить со специалистом. Он изучит процесс и подскажет возможный вариант работы.

Итоговая цена зависит зависит от размера базы, набора функций и дополнительных модулей

Сомневаетесь? Попробуйте бесплатно

Получите доступ ко всем модулям Контур.Отеля на 7 дней и протестируйте сервис в работе: от бронирований
и шахматки до передачи данных в МВД и проверки гостей

Попробовать бесплатно

Вопросы и ответы

Контур.Отель помогает работать с размещением, гостями, бронированиями, услугами и отчетностью. Учет процедур, назначений врачей и санаторно-курортных карт нужно отдельно обсудить со специалистом. В медицинском референсе уже есть ограничение: у продукта нет специального медицинского модуля, поэтому такие функции нельзя обещать как базовые.

При подключении Учетa гостей можно работать с регистрационным учетом и отчетностью в МВД в связке с Контур.Отелем. Конкретный сценарий передачи данных лучше проверить на демонстрации.

Контур.Отель не стоит рассматривать как замену МИС или медицинской отчетной системы. Если такие отчеты важны, специалист поможет разобрать сценарий и подскажет, какие задачи можно закрыть в сервисе.

Этот сценарий нужно проверить с продуктом. На странице безопаснее говорить о заявках, бронировании проживания и учете услуг.

Питание можно учитывать как услугу или часть тарифа, если такой сценарий подходит вашему формату работы. Контроль диет, столов и лечебного меню нужно проверить отдельно.

Работа с ОМС, ДМС и отчетами для страховых относится к профильным медицинским и финансовым процессам. Лучше обсудить этот сценарий со специалистом, чтобы понять, какие задачи закрывает Контур.Отель, а какие остаются в другой системе.

Это зависит от выбранных функций и текущего процесса санатория. Специалист подскажет, что понадобится для работы с размещением, гостями и отчетностью.

Срок зависит от размера фонда, набора функций, текущих систем и процессов. Сначала специалисты разбирают сценарий, затем помогают настроить сервис и пройти первые шаги.

Этот сценарий нужно проверить с продуктом. Если санаторий работает с туроператорами или юрлицами, расскажите об этом специалисту на демонстрации.

Оставьте заявку на подключение

Расскажите, как работает ваш санаторий. Специалист покажет подходящие возможности Контур.Отеля и поможет выбрать функции без лишних модулей.