Кассовый модуль для отеля: интеграция с онлайн-кассой в Контур.Отель — Контур.Отель

Работайте с кассой прямо из карточки бронирования

Формируйте чеки, передавайте в них информацию о номерах и услугах и управляйте кассовыми сменами через кассовый модуль, не переключаясь из PMS-системы.

Кассовый модуль интегрируется с кассой, на которой установлен Контур.Маркет Касса,
и подключается дополнительно к тарифу Контур.Отеля

Кому подходит

Кассовый модуль нужен всем отелям, принимающим оплату от гостей — и наличными, и банковской картой. С ним будет удобнее принимать предоплату онлайн при прямых бронированиях, когда гость должен получить чек на почту или телефон, или при расчете в день заезда.

Когда нужна интеграция

  • Отелям и хостелам любого размера с большим потоком гостей — автоматизация поможет ничего не упустить
  • Маленьким бутик-отелям и гостевым домам — чтобы соблюдать закон без больших расходов
  • Глэмпингам и загородным отелям — для расчетов за дополнительные услуги и прокат инвентаря

Упростите работу с кассой

Формируйте чеки на основе бронирования

Черновик чека сформируется в два клика прямо из карточки бронирования. Скидки также будут учтены.

Принимайте оплату
за всё

Система учтет проживание, дополнительные услуги и почасовые объекты — ничего не потеряется при переносе в кассу.

Предлагайте разные способы оплаты

Кассовый модуль поддерживает наличную и безналичную оплату, позволяет оформить возврат и чек коррекции.

Получайте данные
для бухучета

Все продажи и возвраты отображаются по сменам, а в учет можно передать z-отчеты.

Как кассовый модуль меняет
работу отеля

Просто нажмите «Принять оплату» — и Контур.Отель сформирует черновик чека.
Данные об оказанных услугах вводятся один раз, а модуль превращает
их в номенклатуру чека.

Ниже риск ошибок и штрафов

Не нужно вручную переносить информацию между системами и считать финальную сумму расчета. Все уже в чеке, достаточно перепроверить расчет в Контур.Отеле.

Ниже нагрузка на администратора

Сформировать черновик чека и применить в нем скидки можно одним кликом — из данных PMS.

Ускорение всех процессов по оплатам

Чек формируется и печатается мгновенно при принятии оплаты.

Выше прозрачность продаж и возвратов

Модуль хранит полную историю операций по кассе. Все возвраты и коррекции зафиксированы, можно отследить и исправить ошибки в бизнес-процессах.

Стоимость

Кассовый модуль
  • Формирование чеков напрямую из Контур.Отеля
  • Назначение скидок на весь чек или отдельные позиции
  • Наличная и безналичная оплата
  • Оформление возврата и чека коррекции
  • Возможность посмотреть данные о продажах по сменам
от 4 700 ₽ за 12 месяцев

Интуитивно понятное подключение

Модуль работает с популярными производителями касс

  • АТОЛ
  • Штрих-М
  • Дримкас

Выбирайте комбинацию,
которая удобна именно
вам

  • Ноутбук/планшет +
    фискальный регистратор
  • POS-терминал +
    фискальный регистратор

Начать пользоваться — легко: подсоедините кассовое оборудование, нажмите «Добавить кассу» и следуйте инструкции Контур.Отеля. Если что-то пойдет не так, техподдержка поможет 24/7!

Полное соответствие законодательству

Снижайте риски штрафов за несоблюдение
54-ФЗ: кассовый модуль уже настроен, соблюдать закон легко

Печатайте чеки при оплате офлайн — картой или наличными


Отправляйте чеки гостям на телефон или почту при онлайн-оплате


Формируйте чеки при расчете в отеле и при предоплате во время бронирования


Указывайте корректную номенклатуру и реквизиты


Автоматически передавайте сведения о чеках в налоговую через ОФД


Храните фискальные данные в системе и архив чеков в личном кабинете


Быстро восстанавливайте историю чеков при проверка

Больше возможностей Контур.Отеля

Все бронирования в единой «шахматке»

Получайте заявки от разных площадок в PMS-систему и отслеживайте бронирования в календаре, без ручного переноса сведений.

Интеграция с популярными площадкам

Продавайте больше, чаще и удобнее на 30+ онлайн-площадках с помощью менеджера каналов бронирования.

Регистрация гостей в МВД

Формируйте уведомления в пару кликов на основании данных из карточки бронирования и отправляйте их в МВД через Интернет за считаные минуты — в срок и без штрафов.

Поддержка 24/7

Обращайтесь любыми способами в удобное время: даже ночью поможем с настройкой или решением проблемы.

Вопросы
и ответы

Потребуется компьютер / ноутбук / планшет, POS-терминал и фискальный регистратор. Если Контур.Отель установлен на компьютере, то формировать чеки можно прямо из него, а затем через модуль отправлять на фискальный регистратор. Модуль совместим с кассами популярных производителей — таких как Атол, Штрих М и Дримкас.

Через фискальный регистратор, именно он регистрируется в налоговой. После формирования чека в Контур.Отеле вы передаете его на регистратора через кассовый модуль, а уже регистратор печатает чек и отправляет данные тому ОФД, с которым у вас заключен договор.

Нельзя, но дело не в модуле, а в соблюдении Федерального закона 54-ФЗ. Он требует применения ККТ от всех организаций и предпринимателей, если они работают с физическими лицами, то есть от отелей — тоже. Есть несколько условий, когда кассу можно не применять: например, ИП на НПД или компании в отдаленной и труднодоступной местности. Но такие случаи встречаются относительно редко.

Нужно сформировать первый чек с признаком способа расчета «Предоплата», а после проживания или другой услуги — второй чек на «Полный расчет», где будет засчитана первая сумма.

Придется приостановить прием оплат, поскольку работа без кассы запрещена законом. Если при работе кассы возникает ошибка, попробуйте найти ее в списке типичных проблем и исправить по инструкции. Также вы всегда можете обратиться в нашу техподдержку, она работает 24/7 и консультирует не только по работе модуля, но и по совместимым регистраторам.

Да, можно. Для каждой нужно будет указать, какие услуги или категории номеров отправлять на нее для печати чеков.

Оставьте заявку

Попробуйте кассовый модуль Контур.Отеля в деле: с ним работать с кассой будет удобнее, быстрее и проще. Заполните анкету — и мы с удовольствием расскажем вам больше.