API Контур Отеля: интеграция для решения задач по учету гостей — Контур.Отель

Готовьте отчетность в МВД по данным из вашей PMS

API-интеграция передает паспортные данные из вашей системы управления отелем в Учет гостей. Сотруднику остается проверить черновики заявлений и отправить отчетность.

Оставить заявку

Для отелей до 100 номеров интеграция бесплатна всегда, для остальных — до 30 сентября

Паспортные данные
уходят в Учет гостей автоматически

Черновики заявлений для МВД формируются на их основе

Проверка и отправка остаются за вашим сотрудником

Как интеграция помогает ускорить процесс

Сократите количество ручных действий при подготовке отчетности и сохраните контроль за ее отправкой.

Сейчас

  1. Администратор заводит гостя в PMS
  2. Снова вносит те же данные в Учет гостей
  3. Проверяет заявления
  4. Отправляет отчетность

С интеграцией

  1. Администратор заводит гостя в PMS
  2. Проверяет заявления
  3. Отправляет отчетность

Кому подходит

Интеграция для отелей, которые ведут номерной фонд в сторонней PMS. Процессы уже выстроены вокруг нее — менять систему не нужно, меняется только то, как данные попадают в отчетность.

Когда нужна интеграция

  • Номерной фонд и брони вы ведете в сторонней PMS
  • Данные о гостях переносят в Учет гостей файлом или вручную
  • Вы хотите ускорить передачу сведений и не вести двойную работу
  • Менять систему управления отелем вы не планируете

Для отелей до 100 номеров интеграция бесплатна — тариф понадобится только объектам покрупнее.

Что меняется в работе отеля

Опечаткам неоткуда взяться

Паспортные данные не переносят из системы в систему — они приходят в Учет гостей ровно в том виде, в каком администратор занес их в карточку гостя.

Отчетность готовится быстрее

Сотруднику не нужно переносить данные в Контур.Отель. Заявления уже собраны, остается проверить и отправить.

Ошибки не доходят до МВД

Перед отправкой сервис проверяет данные. Неверный формат поля или дата из будущего не пройдут контроль — отчетность не уйдет,
пока их не исправят.

Контроль остается за вами

Заявления не уходят в МВД сами. Сотрудник видит черновики, вносит правки по подсказкам сервиса и отправляет отчетность.

С какими системами уже работает интеграция

Вашей системы
нет в списке

Мы открыты к интеграциям и подключаем новые PMS. Быстрее всего это происходит, когда запрос приходит от вендора: расскажите разработчику своей системы, что вам нужна передача данных в Контур.Отель, — а мы поддержим с технической стороны.

Если PMS написана внутри отеля и у вас есть доступ к коду, интеграцию можно сделать самостоятельно — API открытый.

Оставить заявку

Сколько стоит

Интеграция — дополнительная опция к тарифу Учет гостей. В прайсе она называется «API-интеграция для внешних систем управления отелем».

Для отелей до 100 номеров — бесплатно

Тариф на интеграцию не нужен. Вы оплачиваете только Учет гостей.

Для отелей от 101 номера

До 30 сентября интеграция бесплатна. С 1 октября — годовой тариф по количеству номеров.

Количество номеров

101–200

201–350

351–500

501 и больше

Стоимость в год, ₽

10 000

20 000

40 000

60 000

Цены указаны без НДС. Количество номеров определяем по единому реестру объектов классификации в сфере туристской индустрии — данные открытые и проверяются по ИНН отеля.

Прайс-лист

Удобная интеграция с другими сервисами

Если ваша PMS есть в списке партнерских

  1. Оставьте заявку и укажите свою систему.
  2. Подключим модуль API к вашему тарифу.
  3. Настройте обмен данными на стороне отеля.
  4. Заведите гостя в PMS и проверьте, что черновик
    заявления появился.

Если у вас собственная PMS

API открытый — интеграцию делает ваш разработчик. Оставьте заявку, и мы обсудим доступ
и документацию.

Оставить заявку

Частые вопросы

Нет. Вы продолжаете работать в своей PMS — интеграция меняет только то, как паспортные данные попадают в отчетность.

Нет. Сервис формирует черновики, а проверяет и отправляет их ваш сотрудник. Так вы видите, что уходит в МВД, до отправки.

Если ваша PMS есть в списке партнерских — нет. Если система написана внутри отеля, интеграцию сделает ваш разработчик: API открытый.

В карточке гостя нужно заполнять обязательные поля — без них заявление не сформируется. В остальном порядок работы прежний.

Перед отправкой сервис проверяет данные. Неверный формат или дата из будущего не пройдут контроль — вы увидите по подсказкам в сервисе, что именно исправить. Если расхождение обнаружится уже после отправки, на стороне МВД, вы получите протокол ошибок с комментариями, как их исправить.

Расскажите разработчику своей системы, что вам нужна передача данных в Контур.Отель. Мы открыты к интеграциям и подключаем новые PMS.

Тариф приобретается на каждый объект отдельно. Отчетность тоже ведется по объектам, в сервисе есть переключение между ними.

Данные идут по защищенным каналам, доступ посторонних исключен. Контур.Отель соответствует требованиям 152-ФЗ и 149-ФЗ, у сервиса есть аттестат соответствия требованиям информационной безопасности и лицензия ФСТЭК России. Персональные данные Контур обрабатывает по поручению отеля — порядок обработки и меры защиты описаны в договоре.

Расскажите, в какой системе вы работаете

Проверим, настроена ли интеграция для вашей PMS, и ответим, как подключиться. Менеджер свяжется с вами в течение одного рабочего дня.