Готовьте номера к заселению еще быстрее с контролем уборки и мобильным приложением для персонала.
Автоматизируйте контроль за уборкой в номерах
Единая система управления отелем
Чистота и порядок входят в топ-3 критериев, на которые обращают внимание гости.
Чтобы номера
были
готовы вовремя, а качество уборки оставалось на высоте, автоматизируйте постановку задач персоналу
и
контроль с
помощью Контур.Отеля.
Уборка номеров —
всегда под контролем
Планируйте график службы хаускипинга, ставьте задач и отслеживайте их выполнение, чтобы сократить среднее время уборки и снизить нагрузку на администраторов.
Всегда актуальная информация об уборке
Проводите уборку там, где она нужна сейчас, благодаря отображению актуального статуса в календаре по каждому номеру.
Постановка задач персоналу
Распределяйте номера для уборки между сотрудниками с учетом загрузки и назначайте приоритетные задачи.
Мобильное приложение
Персонал оперативно получает задачи, отмечает начало и завершение работы, а также может оставить комментарии для администраторов.
Контроль качества
Проверяющий подтверждает данные от персонала, а при необходимости — возвращает задачу на доработку.
Оптимизируйте внутренние процессы
в отеле
Готовые номера всегда перед глазами
Вы сможете предлагать гостям ранний заезд в готовые номера, которые наглядно отображаются на дашборде.
Ниже нагрузка на администраторов
Им не придется звонить горничным или ходить по этажам. Автоматизируйте обмен информацией, постановку задач и контроль выполнения.
Меньше ошибок при передаче информации
Все службы получают единую информацию, ничего не теряется и не забывается.
Больше четкости в работе
Всегда под рукой актуальная информация по работе службы хаускипинга и каждого сотрудника.
Меньше простоев
Оптимизируйте процессы за счет прозрачного распределения нагрузки и экономьте на почасовой оплате труда, исключив простои.
Пять простых шагов к контролю уборки
Попробуйте сервис бесплатно
Мы дарим вам 7 дней бесплатного доступа ко всем возможностям Контур.Отеля.
Соберите свой тариф
Добавьте к базовому наборе те функции Контур.Отеля, которые действительно нужны вам.
Установите мобильное приложение для персонала
Если что-то не получится, обратитесь в техподдержку, которая работает 24/7.
Работайте по-новому
Держите уборку номеров под контролем и повышайте качество сервиса в отеле.
Стоимость
Обновите подход к уборке в отеле
Уборка влияет на множество процессов, от раннего заезда до лояльности гостей. Контур.Отель позволит усилить контроль качества уборки без дополнительных усилий.
Актуальная информация всегда под рукой
Дашборд отражает статусы уборки номеров в режиме
реального времени. Фильтруйте по
категориям номеров для удобного поиска.
Аналитика по работе хаускипинга
Просматривайте статус уборки по разным номерам и равномерно распределяйте нагрузку на смену или сотрудников.
Данные для оценки качества
Контур.Отель сохраняет действия по каждому номеру. Проводите аудит, выявляйте проблемные зоны и оптимизируйте управление номерным фондом.
Отзывы наших клиентов
Контур.Отель — замечательная программа. На все просьбы ее специалисты реагируют быстро и помогают решить проблемы, достаточно лишь один раз позвонить или написать в чат
Когда только установили программу, были в шоке: программа собирает данные со всех площадок, в ней можно учитывать наличные и безналичные деньги, выставлять счета, договора и акты. До установки программы статистические данные мы считали вручную. С появлением Контур.Отеля достаточно нажать одну кнопку, чтобы их получить автоматически. Всю информацию можно отслеживать даже с телефона: бронирования, отзывы, оплаты и т.п. Для нас это очень удобно, т.к. в нашем хостеле люди живут долго и пропустить платеж от них можно легко. А программа всегда присылает уведомления и подсказывает.
Контур.Отель — замечательная программа. На все просьбы ее специалисты реагируют быстро и помогают решить проблемы, достаточно лишь один раз позвонить или написать в чат. Если была бы возможность, то программе и его сотрудникам поставила максимальный балл.
Работа с Контур.Отелем помогла нам увеличить загрузку и доход. С помощью менеджера каналов продаж и интеграции с другими площадками.
Информация со всех площадок оперативно поступает в сервис, и если у нас, например, овербукинг на один номер, то мы оперативно предлагаем гостям варианты на замену или скидку. Еще сервис помогает обновлять цены на всех площадках оперативно.
Контур.Отель аккумулирует полезную статистику. Например, раз в месяц или в несколько недель мы выгружаем отчет по доходу от сдачи двухместного и четырехместного номера и на основе отчета применяем динамическое ценообразование.
Еще здорово экономит время сервис Контур.ФМС: все оперативно и точно, я уверена в нашей отчетности в миграционную службу. Мы уже рекомендовали сервис нашим партнерам: они подключили, используют и очень довольны.
Представитель международной отельной сети в Челябинске перешел на электронный документооборот с Федеральной миграционной службой. Чтобы передавать данные о постояльцах в электронном виде, в гостинице выбрали интернет-сервис Контур.ФМС.
Перед руководством челябинского отеля «Рэдиссон Блу» стояла задача автоматизировать передачу сведений о приезжающих гостях в территориальное ведомство ФМС. Необходимо было изменить прежнюю схему работы, когда сотрудники отеля самостоятельно отвозили анкеты на бумажных носителях в контролирующий орган.
Для этого было принято решение подключиться к сервису Контур.ФМС от компании СКБ Контур, который позволяет формировать данные о постояльцах и передавать их через интернет. Сотрудник гостиницы подписывает сформированные уведомления своей электронной подписью и нажимает кнопку «Отправить», затем данные передаются в ФМС в зашифрованном виде по требованиям ГОСТ. После отправки сотрудник сразу же видит статус своего документа — принят, находится на рассмотрении и т д.
В «Рэдиссон Блу» уже был опыт сотрудничества с СКБ Контур — в отеле используют программу разработчика для сдачи бухгалтерской отчетности. А с осени 2015 года отель подключился и к сервису Контур.ФМС.
— Во-первых, мы избавились от лишних разъездов. А это и накладные расходы, и затраты по времени, и подготовка анкет на бумажных носителях. В электронном виде все делается удобнее. Во-вторых, у нас формируется своя база постояльцев, что удобно при повторном посещении отеля гостями. Стало проще составлять уведомления, а также значительно ускорился процесс постановки на учет. Сервис Контур.ФМС уже протестирован на рынке Челябинска, и мы рекомендуем его другим гостиницам, — комментируют специалисты отеля «Рэдиссон Блу».
В программе есть база клиентов, которые уже отдыхали у нас. Это очень удобно, т.к. у нас много постоянных посетителей. Им достаточно сказать фамилию, чтобы необходимые документы появились в программе
Работать в программе Контур.Отель очень просто. Она интегрируется с нашим сайтом и крупными площадками типа Букинг, Островок и др. Информация оттуда попадает в шахматку программы круглосуточно в режиме онлайн без сбоев и накладок.
С помощью Контур.Отеля отправляем информацию в ФМС и ежемесячно формируем отчеты. Отслеживаем статистику, как отработал отель, какие номера пустовали и почему. Если у нас будет несколько удаленных объектов, то с помощью Контур.Отеля сможем отслеживать одновременно информацию по всем точкам. Это поможет избежать накладок в бронированиях.
В программе есть база клиентов, которые уже отдыхали у нас. Это очень удобно, т.к. у нас много постоянных посетителей. Им достаточно сказать фамилию, чтобы необходимые документы появились в программе.
Техподдержка программы работает круглосуточно, а вопросы решают даже в онлайн-чате. Специалист Контура может удаленно подключиться к компьютеру и устранить проблему. Всегда говорит, сколько времени на это потребуется.
Желаю Контур.Отелю развития! Программу советуем за удобство и приятные цены.
Мы используем модуль Контур.Отеля для передачи данных в МВД, и это очень удобно для нас, администраторов!
Прежде всего, потому что нам не нужно ходить в миграционную службу лично и сдавать документы на бумаге. Всё отправляем через интернет, и это занимает совсем не много времени по сравнению с обычным вариантом.
Когда установили программу Контур.Отель, то автоматически избавились от бумажной волокиты: перестали заполнять журналы, чертить в альбоме шахматку
Контур значительно облегчил нашу работу. Когда установили программу Контур.Отель, автоматически избавились от бумажной волокиты: перестали заполнять журналы, чертить в альбоме шахматку. Благодаря модулю Контур.ФМС теперь не возим бумажные анкеты, а отправляем, ставим и снимаем с учета прямо с рабочего компьютера.
Составляем отчеты: сколько гостей приехало, из каких областей, были ли иностранцы. И сами можем оперативно посмотреть необходимую информацию за любой период времени. В программе можно даже ставить разные прогнозы, например, по выручке.
Советуем Контур.Отель за многофункциональность. Помимо данных и отчетностей в программе можно взаимодействовать с ФМС и МВД. Контур.Отель идет в ногу со временем! Спасибо вам за это!
Гостиница «Гармония плюс» из города Великие Луки подключилась к сервису Контур.Отель с полным набором опций: постановка граждан на учет через интернет, шахматка, channel manager и модуль для сайта в январе 2020 года. Мы сразу же оценили его удобство и готовы рекомендовать нашим коллегам.
Хочется также отметить профессионализм специалистов СКБ Контур, особенно менеджера по работе с клиентами Анастасии Старковой. В период подключения она провела информативное и доступное обучение сотрудников гостиницы. Терпеливо, с пониманием неоднократно отвечала на вопросы по работе в сервисе. Это очень тактичный, внимательный и отзывчивый специалист. С такими ответственными и заинтересованными менеджерами легко учиться новому и работать в сервисе.
Надеемся на длительное сотрудничество!
Чем еще полезен Контур.Отель
Автоматизация бронирований
Ничего не потеряется: получайте бронирования с разных площадок в единую «шахматку».
30+ каналов бронирования
Управляйте тарифами повсюду из одного окна.
Проверка гостей по РКЛ
Сверяйтесь с реестром автоматически прямо в Контур.Отеле, без перехода на сторонние сайты.
Регистрация гостей в МВД
Заполняйте актуальные формы уведомлений и отправляйте их онлайн, без личного визита в МВД.
Больше информации об уборке в отеле
Частые вопросы
В разделе «Уборка номеров» можно увидеть, занят номер или свободен, а также отметку о времени выезда и заезда. Для каждого номера можно назначить уборку — «Провести текущую уборку» и «Провести полную уборку».
Да, через мобильное приложение горничные могут получать задачи и приоритеты по ним, а также отмечать сделанное и указывать комментарии при необходимости. Работа с отчетом по уборке и постановка задач для персонала в разделе «Задачи» поможет лучше контролировать процессы в отеле.
Овербукинг означает, что номер забронирован дважды на одну дату, и своевременные уборки не помогут этого избежать. Для предотвращения такой ситуации лучше всего использовать модуль онлайн-бронирования и единую «шахматку» для всех каналов бронирования. Однако благодаря управлению уборками в Контур.Отеле можно оперативно поставить задачу персоналу и быстро подготовить номер к продаже, если гости готовы оплатить раннее заселение. Это принесет отелю дополнительный доход.
Да, можно выбрать текущую и полную уборку и назначить условия их проведения. Например, полная уборка всегда нужна в день выезда.
Сам модуль является инструментом контроля. С его помощью видно, насколько эффективно работает горничная: сколько номеров успевает убрать за смену и насколько качественно справляется с задачами.
Хотите подключить контроль уборки?
Модуль контроля уборки входит в систему управления отелем Контур.Отель. Оставьте заявку, чтобы узнать больше о ее возможностях.