Часть 2. Определение своих сценариев перевозки

Время на изучение: 30 минут

Цель: определить, какие сценарии перевозок используются в вашей организации, и зафиксировать их в рабочем листе.

Содержание:

2.1. Зачем определять сценарии
2.2. Анкета: определите свои сценарии
2.3. Каталог сценариев перевозки
2.4. Рабочий лист: зафиксируйте свои сценарии
2.5. С чего начать: приоритет внедрения
2.6 Полезные ссылки

2.1. Зачем определять сценарии

Сценарий перевозки — это конкретная ситуация: кто отправляет груз, откуда грузят, кто везет, кому доставляют. От сценария зависит:

какие роли участвуют — грузоотправитель, лицо, осуществляющее погрузку, перевозчик, грузополучатель (ГО, ЛОП, ПРВ, ГП);
какие поля заполнять в ;
какие титулы подписывает ваша организация;
нужна ли отдельная НКД или хватит типовой.

Ошибка в определении сценария может привести к неправильно настроенным ролям в ЭТрН. Из-за этого документ будет юридически некорректен.

У вашей организации может быть несколько сценариев одновременно. Для каждого настраивается своя НКД.

2.2. Анкета: определите свои сценарии

Цель этой анкеты — за несколько минут получить список сценариев, которые вам нужно будет настроить в модуле. Ответьте на вопросы ниже: каждый ответ приведет вас к конкретному номеру сценария. В некоторых вопросах вам может потребоваться помощь сотрудника, который работает с перевозочными документами, например логиста или бухгалтера.

В разделе 2.3 вы найдете детали каждого сценария — какая у вас роль, какой документ 1С используется как основание. В разделе 2.4 соберите все свои сценарии с их номерами в рабочий лист — это будет ваш план настройки модуля по инструкциям в Части 5.

Если ваша компания работает в нескольких ролях — и продает, и закупает, и возит сама, — пройдите анкету для каждой роли отдельно. В среднем у компании обычно получается 3–5 сценариев — это нормально. Настройка каждого сценария подробно разобрана в Части 5.

Путевые листы: если ваша организация выпускает в рейс собственный или арендованный транспорт либо спецтехнику (перевозки для собственных нужд, работа спецтехники, такси), у вас есть отдельный трек — электронный путевой лист. Он не зависит от ролей ГП/ГО/ПРВ/ЭКСП, здесь вы выступаете владельцем ТС. Дополнительно ознакомьтесь с частью 9.

Шаг 1. Кем вы являетесь?

Продавец (вы отправляете свой товар) → переходите на Шаг 2 (Продавец).

Покупатель (вам привозят товар) → переходите на Шаг 3 (Покупатель).

Перевозчик (у вас своя транспортная компания, везете чужой груз) → сценарий 16.

Экспедитор (организуете перевозку чужого груза, нанимаете перевозчиков) → переходите на Шаг 4 (Экспедитор).

Владелец транспортного средства (выпускаете в рейс свой транспорт или спецтехнику, оформляете путевые листы) → перейдите к части 9.

Шаг 2 (Продавец). Как отгружается товар?

Со своего склада, погрузка на наемный транспорт для доставки покупателю → Сценарий 1.
Со склада ответственного хранения или склада другого юрлица → Сценарий 2.
Покупатель забирает сам, вы формируете → Сценарий 3.
Покупатель забирает сам и присылает черновик ТрН → Сценарий 4.
Есть промежуточные точки (кросс-докинг) → Сценарий 5.
Работаете с экспедитором, он формирует и подписывает ТрН → Сценарий 6.
Работаете с экспедитором, вы формируете ТрН и направляете на подпись экспедитору → Сценарий 7.
Работаете с экспедитором, он не принимает груз во владение, нет экспедиторской расписки → Сценарий 8.
Отгружаете со своего склада для доставки наемным перевозчиком на свой склад или филиал → Сценарий 9.

Обратите внимание: сценарий отгрузки с помощью экспедитора оформляется в том случае, когда он вам предоставляет экспедиторскую расписку. В противном случае экспедитор не принимает груз во владение и фигурирует в документах только как наблюдатель.

Шаг 3 (Покупатель). Как получаете товар?

Продавец отправляет, вы только подписываете накладную как грузополучатель → Сценарий 10.
Сами забираете груз, формируете и подписываете ТрН → Сценарий 11.
Сами забираете груз, продавец формирует и подписывает ТрН → Сценарий 12.

Шаг 4 (Экспедитор). Принимаете ли груз во владение?

Да, отгрузка со склада заказчика → Сценарий 13.
Да, отгрузка со склада ответственного хранения → Сценарий 14.
Нет → Сценарий 15.

2.3. Каталог сценариев перевозки

С помощью этой таблицы вы сможете по найденным сценариям определить вашу роль и уточнить, какой документ в 1С используется для этого сценария.

В колонке «Типовой документ 1С» отмечены типы документов типовых конфигураций 1С, которые уже настроены в модуле сервиса Логистика для 1С по умолчанию.

Эта информация понадобится вам далее для установки и настройки модуля.

№ сценария	Название	Ваши действия	Ваша роль	Типовой документ 1С
1	Отгрузка покупателю со своего склада (наш сквозной пример из раздела 1.2)	Формируете и подписываете		РеализацияТоваровУслуг, ВозвратТовараПоставщику, ПередачаТовараМеждуОрганизациями, ТранспортнаяНакладная (ERP, УТ 11, КА 2.5), РасходнаяНакладная (УНФ).
2	Отгрузка со склада ответственного хранения	Формируете и подписываете ЭТрН Т1	ГО	Как в сценарии 1
3	Самовывоз: вы формируете ЭТрН Т1	Формируете и подписываете ЭТрН Т1	ЛОП	Как в сценарии 1
4	Самовывоз: черновик ЭТрН от покупателя	Подписываете ЭТрН Т1	ЛОП	Как в сценарии 1
5	Кросс-докинг, промежуточные точки	Формируете ЭТрН Т1 на каждое плечо	ГО ЛОП	Как в сценарии 1
6	Экспедитор формирует ЭТрН Т1	Вам ничего делать не нужно, вы наблюдатель	-	Как в сценарии 1
7	Вы формируете черновик ЭТрН Т1 для экспедитора	Формируете черновик, экспедитор подписывает	ЛОП	Как в сценарии 1
8	Экспедитор не принял груз во владение	Вы оформляете ЭТрН Т1 по сценарию 1	ГО	Как в сценарии 1
9	Перемещение между своими складами, внутри группы компаний	Формируете и подписываете титулы 1 и 3 ЭТрН как отправитель и получатель груза	ГО ЛОП ГП	ПеремещениеТоваров ТранспортнаяНакладная
10	Приемка товара	Получаете входящую ЭТрН, подписываете	ГП	ПриобретениеТоваровУслуг ПоступлениеТоваровУслуг ЗаказПоставщику (в планах) ТранспортнаяНакладная
11	Самовывоз от поставщика: вы делаете черновик	Формируете черновик ЭТрН Т1	ГО ГП	Как в сценарии 10
12	Самовывоз: поставщик отгружает и формирует ЭТрН	Только подписываете ЭТрН Т3	ГО ГП	Как в сценарии 10
13	Как экспедитор приняли груз во владение, отгрузка со склада ГО	Формируете ЭТрН Т1 как ГО, нанимаете перевозчика	ГО	Свой документ, который вы сами добавили в типовую конфигурацию 1С
14	Как экспедитор приняли груз во владение, отгрузка с другого склада	Формируете ЭТрН Т1 как ГО, нанимаете перевозчика	ГО	Свой документ, который вы сами добавили в типовую конфигурацию 1С
15	Как экспедитор не принимаете груз во владение	Ничего не подписываете, можете быть наблюдателем в документе	-	Свой документ, который вы сами добавили в типовую конфигурацию 1С
16	Перевозчик со своим транспортом	Получаете входящие ЭТрН и ЭЗЗ, подписываете , и	ПРВ	Свой документ, который вы сами добавили в типовую конфигурацию 1С
17	Сборный груз	Формируете и подписываете одну ЭТрН Т1 на основании нескольких документов 1С	ГО	Как в сценарии 1

Выше перечислены наиболее распространенные базовые сценарии. Возможна комбинация перечисленных, например: погрузка на складе поставщика силами экспедитора, отгрузка со склада поставщика через промежуточные точки и т.д. Разобрав примеры выше, вы сможете понять как настроить и более сложные сценарии.

Для удобства каталог сценариев можно скачать отдельным файлом.

Если в ваших сценариях участвует экспедитор (сценарии 6–8, 13–15), помимо ЭТрН и ЭЗЗ вам потребуются экспедиторские документы: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) и, если экспедитор принимает груз во владение, то электронная экспедиторская расписка (ЭЭР). С 1 сентября 2026 года они обязательны в электронном виде для перевозок с участием экспедиторов. Настройка и работа с ними описаны в Части 8.

2.4. Рабочий лист: зафиксируйте свои сценарии

Скачайте шаблон рабочего листа и заполните его вашими сценариями, как показано в таблице. Это будет вашим планом по настройке модуля.

Ваш сценарий	Документ 1С	Роль	Нужна доработка
Пример: отгрузка покупателю со своего склада (сценарий 1)	РеализацияТоваровУслуг	ГО ЛОП	Нет (типовой документ)
Пример: самовывоз товара от покупателя (сценарий 10)	ВозвратТовараОтПокупателя	ГО ГП	Да

Дополнительные вопросы для каждого сценария

Типовой ли ваш документ-основание?
Есть ли несколько типов документов-оснований для одного сценария?
Есть ли признак самовывоза в документе 1С?
Как отличаете обычную отгрузку со своего склада от отгрузки с чужого склада?
Может ли один документ 1С разбиваться на несколько перевозок, например при кросс-докинге или при доставке по разным адресам?
Может ли несколько документов на одного получателя и один адрес доставки отправляться одной машиной?

Ответы на дополнительные вопросы могут потребовать привлечения логиста или бухгалтера. Не игнорируйте их: это поможет быстрее настроить модуль под ваши сценарии в Части 5.

2.5. С чего начать: приоритет внедрения

Даже если у вас несколько сценариев, не внедряйте все сразу. Начните с самого частого и простого.

Для работы с ЭПД отправителям грузов, перевозчикам и экспедиторам понадобится пакет документов

Смотреть тарифы

Три первых сценария в таблице ниже покрывают более 80% перевозок. Если у вас типовая конфигурация 1С, для них не нужно делать дополнительных настроек. Настройте модуль сначала для этих сценариев и запускайте его в рабочей базе.

Сценарий	Приоритет
Сценарий 1: Отгрузка покупателю	1 — самый частый сценарий, базовый для всех остальных
Сценарий 10: Приемка ()	2 — очень частый, есть типовая настройка из коробки
Сценарий 9: Перемещение внутри ГК	3 — очень частый, настройка идентична сценарию 1
Сценарий 3: Самовывоз	4 — требует признака самовывоза
Сценарий 2: Склад	5 — требует доп. настройки (ЛОП ≠ ГО)
Сценарий 5: Кросс-докинг	6 — редкий и самый сложный