Часть 3. Установка и первичная настройка модуля 1С

Время на выполнение: 1 час.

Цель: установить модуль, пройти стартовый помощник и убедиться, что модуль работает.

Содержание:

3.1. Предварительные требования

Перед установкой модуля проверьте техническую и организационную готовность компании. Не пропускайте этот этап: проверка занимает всего 30 минут, но помогает избежать 2–3 дней простоя в середине внедрения.

Раздел состоит из четырех блоков. Последовательно пройдите каждый из них и отметьте выполненные пункты. В конце раздела есть финальный чек-лист готовности.

3.1.1. Техническая готовность 1С

3.1.2. Подключение к сервисам Контура

Модуль Логистики для 1С работает в связке с двумя сервисами: Логистикой и Диадоком. Перед подключением проверьте, что у компании есть всё необходимое.

Уточните, работает ли ваша организация в Диадоке. 

Если доступ к Диадоку уже есть, организация зарегистрируется в Логистике автоматически при первом входе в модуль. Это самый простой и удобный способ. Также регистрацию в Логистике может вручную выполнить сотрудник с ролью администратора в Диадоке. Автоматический способ проще и быстрее. 

Если доступа к Диадоку нет, компания сначала регистрируется в Диадоке, а затем в Логистике. Для регистрации понадобится КЭП руководителя. Подробнее об этом — в следующем подразделе.

3.1.3. Электронная подпись и МЧД

Для работы с ЭПД нужны квалифицированные электронные подписи (КЭП).

Важные особенности МЧД:

• С 1 сентября 2023 года сотрудники подписывают электронные перевозочные документы (ЭПД) КЭП физического лица вместе с МЧД. Без МЧД подпись не принимается. 
• МЧД выдаёт руководитель организации.
• МЧД хранится в распределенном реестре ФНС. При подписании модуль Логистики автоматически автоматически использует доверенность из реестра. 
• Срок действия МЧД — от нескольких месяцев до года. Доверенность нужно периодически продлевать. 

При оформлении МЧД указывают полномочия: какие документы сотрудник вправе подписывать от имени компании. Полномочия задают кодами из классификатора ЕСНСИ на Госуслугах.

Если сотрудник подписывает только ЭТрН — выберите SOURCEDOCS8. Если также подписывает УПД — SOURCEDOCS5, одной МЧД хватит для обоих типов документов.

Что передать тому, кто оформляет МЧД: точный код полномочия. Формулировки «подписывать ЭТрН» недостаточно. При оформлении через ФНС или Диадок код вводят вручную или выбирают из списка.

Для получения сертификатов подписей и МЧД можно обратиться в УЦ Контура — специалисты помогут оформить сертификаты в ФНС и проведут через все этапы.

3.1.4. Административные права в трех системах

Внедрение затрагивает три системы: 1С, Диадок и Логистику. Для каждой нужны права администратора. Часто они принадлежат разным сотрудникам, поэтому заранее определите ответственных.

Что делать, если права у разных сотрудников

• Заранее уточните, кто в компании администратор ящика в Диадоке. Часто это главный бухгалтер, финансовый или ИТ-директор.
• Согласуйте время для совместной работы. На этапе подключения понадобится присутствие администратора или временная передача прав.
• На старте внедрения выделите 1–2 часа на подключение к сервисам. На этом этапе часто теряют целый день, если администратор недоступен.

Роли пользователей (RLS, типовые роли) внутри модуля Логистики для 1С настраивают после установки. Подробнее см. раздел 3.6.

3.1.5. Чек-лист готовности

Прежде чем перейти к установке в разделе 3.2, убедитесь, что все пункты выполнены.

Техника

• Платформа 1С 8.3.9+;
• Конфигурация совместима с модулем;
• Права администратора 1С есть;
• Доступ в интернет из 1С работает;
• Контур.Плагин установлен;
• Копия рабочей базы готова.

Сервисы

• Договор с Контуром на Логистику действующий; 
• Тариф на пакет документов оплачен; 
• Организация зарегистрирована в Диадоке;
• Если организации в Диадоке нет, КЭП руководителя должна быть готова для регистрации. 

Подписи

• КЭП руководителя получена;
• КЭП физлица и МЧД получены для всех сотрудников, подписывающих ЭПД;
• Все сертификаты подписей действующие и не истекают в ближайшие 2 недели. 

Администрирование

• У разработчика есть права администратора 1С;
• Сотрудник с правами администратора в Диадоке определен и готов участвовать в подключении. 

Материалы

• Рабочий лист со сценариями из раздела 2.4 заполнен.

Если все пункты отмечены — переходите к разделу 3.2 «Установка модуля Логистика.Про для 1С».

3.2 Установка модуля Логистика.Про для 1С

Чтобы выбрать подходящий вариант поставки модуля для своей 1С, воспользуйтесь таблицей.

Чтобы получить вариант поставки, перейдите в раздел «Совместимость модуля» и скачайте подходящую версию.

Чтобы установить модуль на типовую конфигурацию, следуйте одной из инструкций: 

Установка модуля в виде расширения

Установка модуля в виде подсистемы для УПП 1.3, УТ 10.3, КА 1.1

Для установки модуля в виде подсистемы, вам понадобится указать определяемые типы. В том числе:

• КонтурЛогистика_ДокументыУчетнойСистемы 
• КонтурЛогистика_ДокументыУчетнойСистемыИДокументыКонтурЛогистика.

Указывайте документы 1С, которые вы определили как документы основания электронных перевозочных документов на шаге 2.4 Рабочий лист: зафиксируйте свои сценарии.

Если у вас нетиповая конфигурация, либо вы хотите вместо расширения установить модуль как подсистему, следуйте инструкции: установка модуля в виде подсистемы для других конфигураций.

3.3 Подключение к сервису и авторизация

После установки модуля, зайдите в базу 1С. Откройте рабочий стол модуля — следуйте инструкции.  

Рабочий стол — основное рабочее место. Он предназначен для навигации и контроля за состоянием подсистемы. При запуске рабочего стола будет предложен небольшой обзор интерфейса, его стоит пройти, чтобы сразу ознакомиться с базовыми возможностями.

Для работы с ЭПД отправителям грузов, перевозчикам и экспедиторам понадобится пакет документов

Смотреть тарифы

После открытия рабочего стола запустится стартовый помощник, вам будет предложено авторизоваться в сервисе. Если возникли сложности, можете обратиться к подробной инструкции по авторизации на нашем портале.

3.4 Стартовый помощник

При первом запуске рабочего стола, автоматически запустится стартовый помощник, который поможет выполнить ключевые настройки. 

На одном из этапов вам нужно будет выбрать роли ваших организаций. Указывайте роли, которые вы определили на шаге 2.4 Рабочий лист: зафиксируйте свои сценарии.

Если возникли сложности, можете обратиться к подробной инструкции по прохождению стартового помощника на нашем портале.

Если вы планируете работать с электронными путевыми листами, на этапе стартового помощника «Документы» включите использование «Путевые листы», затем выберите роль организации для путевого листа. Подробно настройка ЭПЛ разобрана в разделе 9.8.

Если планируете работать с экспедиторскими документами, в стартовом помощнике на вкладке «Документы» убедитесь, что установлена галочка рядом с экспедиторскими документами, а на вкладке «Организации» выбраны роли: «Экспедитор» — если вы выступаете экспедитором, «Грузоотправитель» — если вы заказчик экспедиции. Подробнее — в разделе 8.2.

3.5 Базовые настройки после установки

После прохождения стартового помощника модуль уже работает, но есть несколько настроек, которые стоит проверить или заполнить один раз. 

Пройдите по шагам ниже. В каждом из них короткое описание и ссылка на подробную инструкцию, если потребуется разобраться глубже.

Шаг 1. Основные настройки

В справочнике «Основные настройки» собраны общие параметры работы модуля. На старте проверьте три группы настроек.

Настройки документов определяют, как модуль работает с ЭПД. Например, здесь можно разрешить перевозчику подписывать Т2 и Т4 ЭТрН без подписи водителя.

Общие настройки отвечают за отправку уведомлений на почту и работу модуля на сервере.

Служебные настройки отвечают за настройки, связанные с производительностью системы.

Также можно создавать собственные настройки, значения которых потом использовать в настройках конвертации данных.

Подробная инструкция: основные настройки

Для поручений экспедитору в разделе «Настройки документов» → «Поручение экспедитору» доступна настройка «Автоматически устанавливать даты отгрузки» — она автоматически заполняет даты погрузки при создании поручения. Подробнее — в разделе 8.2.

Шаг 2. Настройки подписания

Настройки подписания определяют, каким сертификатом и от чьего имени модуль подписывает электронные документы.

Что проверить в первую очередь:

• верная ли организация указана;
• указан ли пользователь 1С, на случай, если в модуле будут работать несколько сотрудников с разными сертификатами.

Если база 1С серверная и вы планируете настроить роботов автоподписания, то сертификат должен быть установлен не только на рабочем месте, но и на сервере 1С. Без этого фоновые задания не смогут подписывать документы.

Подробная инструкция: настройки подписания

Шаг 3. Роли и права пользователей

Если в 1С с модулем работает пользователь с полными правами в конфигурации, то ничего настраивать не нужно, пропускайте пункт.

Если работают сразу несколько сотрудников — у модуля есть два уровня разграничения доступа:

1. Типовые роли подсистемы определяют, что может делать пользователь: оформлять ЭПД, только просматривать документы или администрировать модуль.
2. Ограничение по организациям (RLS) нужно, если у вашей организации несколько юрлиц. В таком случае, можно сделать так, чтобы каждый пользователь видел документы только своей организации. Работает через подсистему БСП с версии модуля 1.16.2.

Подробная инструкция: роли пользователей подсистемы

При обновлении модуля до версии 1.19.0 и выше экспедиторские документы включаются по умолчанию. Пользователям, у которых уже есть права на чтение и изменение ЭТрН или ЭЗЗ, автоматически добавятся соответствующие права на экспедиторские документы. Если таких прав нет, настройте их.

Шаг 4. Соответствие организаций и контрагентов

Модуль Логистики работает через Диадок. Чтобы электронные перевозочные документы корректно отправлялись, нужно сопоставить:

Ваши организации в 1С и ящики в Диадоке — обычно сопоставляются автоматически при авторизации в разделе 3.5. Но после авторизации проверьте данные в справочнике «Организации Диадок». 

Контрагентов в 1С и контрагентов в Диадоке — сопоставление происходит по ИНН и КПП при первом обмене. Если контрагент не найден, значит, его нет в Диадоке, и ему нужно отправить приглашение.

Шаг 5. Уведомления на почту 

Если хотите получать уведомления о событиях по ЭПД, настройте их по инструкции. Например, можно получать сообщения о подписании документов, ошибках и новых входящих. К этой настройке можно вернуться позже.

На этом базовая настройка модуля завершена. Теперь можно переходить к настройке конвертации документов 1С в ЭПД.

В Части 4 разберём, как устроен механизм настройки: что такое НКД и НКС, как они связаны между собой.

В Части 5 — пошагово настроим модуль под каждый из сценариев вашего  рабочего листа.

Оцените понятность инструкции. Если на каком-то этапе потребовалась помощь, напишите об этом в анкете.

Перейти к следующей части